Branchen
Zeit für Mandanten, nicht für Verwaltung
Kundenportale, Terminbuchung, Dokumenten-Workflows, Zeiterfassung und Abrechnung sowie CRM für Kanzleien, Steuerberater, Beratungen, Agenturen und Praxen – gebaut nach der Arbeitsweise Ihres Büros.
Flexible Zahlung, mit jedem Unternehmen individuell vereinbart.
Software für freie Berufe & Dienstleister
Eine Kanzlei verkauft Zeit und Urteilsvermögen, und beides versickert in der Verwaltung: Unterschriften hinterherlaufen, dieselben Kundendaten erneut eingeben, Rechnungen, die zu spät rausgehen. Wir bauen die Software, die diese Lücken schließt – Kundenportale, Terminplanung, Dokumenten-Workflows, Abrechnung und CRM – für Firmen jeder Größe, weltweit.
Die meisten Firmen kommen mit einem Engpass zu uns: Dokumente verstreut über E-Mail und Messenger, Termine per Telefon oder Stunden, die es nie ganz auf die Rechnung schaffen. Das beheben wir zuerst und verbinden dann den Rest, damit Kundenakten, Arbeit und Abrechnung auf denselben Daten beruhen. Wo KI hilft – erste Entwürfe, Zusammenfassungen, Sortieren eingehender Dateien – bauen wir sie so, dass ein Mensch prüft, bevor etwas die Firma verlässt. Jeder Auftrag wird vor Arbeitsbeginn schriftlich definiert.
Was wir für diese Branche entwickeln
Kundenportale
Sichere Portale, in denen Kunden ihre Vorgänge sehen, Dokumente hochladen, unterschreiben, bezahlen und dem Team schreiben – auf jedem Gerät.
Terminplanung und Termine
Online-Buchung, Mitarbeiterkalender, Erinnerungen per SMS, Telegram oder E-Mail und Aufnahmeformulare, die vor dem Termin ausgefüllt werden.
Dokumentenmanagement und E-Signatur
Vorlagen, Versionierung, Freigaben und Signaturabläufe, damit Verträge vom Entwurf bis zur Unterschrift ohne Papier und verlorene E-Mails laufen.
Zeiterfassung und Abrechnung
Zeiterfassung, Budgets pro Mandat oder Projekt, Rechnungen und Zahlungseinzug, mit Auswertungen zu Auslastung und offenen Honoraren.
CRM und Kundenakten
Eine Akte pro Kunde von der ersten Anfrage bis zur laufenden Arbeit, mit Wiedervorlagen und einem Verlauf, den das ganze Team sieht.
KI-Entwürfe und Zusammenfassungen
Erste Entwürfe, Zusammenfassungen und Datenextraktion aus langen Dokumenten, mit menschlicher Prüfung im Ablauf, bevor etwas versendet wird.
Warum diese Branche mit Baal arbeitet
Vertraulich von Grund auf
Zugriffskontrollen, Audit-Trails und Hosting-Optionen, die zur beruflichen Schweigepflicht und zu den Erwartungen Ihrer Kunden passen.
Stunden, die abgerechnet werden
Zeit wird erfasst, während gearbeitet wird, und Rechnungen entstehen daraus – so gehen keine Honorare in der Verwaltung verloren.
Dokumente, die vorankommen
Entwurf, Prüfung, Unterschrift und Ablage in einem Ablauf, mit Protokoll, wer was wann getan hat.
So arbeiten wir
- 01
Gespräch
Sie sagen uns per WhatsApp, Telegram oder Formular, was Sie brauchen, und sprechen ab der ersten Nachricht mit dem Team. Wir fragen nach, bis wir das Problem wirklich verstanden haben – meist noch am selben Tag.
- 02
Angebot
Wir halten Umfang, Honorar und Zeitplan schriftlich fest, bevor die Arbeit beginnt. Keine späteren Überraschungen.
- 03
Entwicklung
Wir bauen in Etappen und zeigen Ihnen laufend funktionierende Software, nicht erst am Ende.
- 04
Support
Nach dem Release bleiben wir für Updates, Fehlerbehebungen und Änderungen an Bord, während Ihr Unternehmen wächst. Wünschen Sie eine Änderung, ist sie in Tagen erledigt – nicht erst im nächsten Quartal.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Wir integrieren, was Sie haben, sofern es eine API oder einen Export bietet – Kalender, E-Mail, Speicher, Buchhaltung – und ersetzen ein Tool nur, wenn es Sie bremst.
Der Zugriff ist nach Rollen beschränkt, Aktionen werden protokolliert, und die Daten werden dort gehostet, wo Sie es wählen. Wir vereinbaren die Anforderungen im Leistungsumfang und setzen sie um, und KI-Funktionen sind so gebaut, dass Ihre Mandantendokumente nicht zum Training gemeinsam genutzter Modelle verwendet werden.
Nein. Die KI erstellt einen ersten Entwurf oder eine Zusammenfassung; eine qualifizierte Person prüft und gibt frei. Sie nimmt das Tippen ab, nicht die Verantwortung.
Bereit, etwas zu bauen?
Sie möchten eine fertige App? Wählen Sie sie aus, nennen Sie uns Ihren Firmennamen, und Sie können in etwa 7 bis 14 Tagen live sein. Etwas Individuelles? Erzählen Sie uns per WhatsApp oder Telegram davon, und wir senden Ihnen einen Vorschlag und ein schriftliches Angebot.