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Consacrez vos heures aux clients, pas à l'administratif

Portails clients, prise de rendez-vous, circuits documentaires, suivi du temps et facturation, et CRM pour cabinets d'avocats, d'expertise comptable, de conseil, agences et cliniques — conçus autour de votre façon de travailler.

Paiement flexible, convenu avec chaque entreprise.

Logiciels pour les services professionnels

Un cabinet vend du temps et du jugement, et les deux s'évaporent dans l'administratif : courir après les signatures, ressaisir les mêmes informations client, des factures qui partent en retard. Nous créons le logiciel qui colmate ces fuites — portails clients, prise de rendez-vous, circuits documentaires, facturation et CRM — pour des cabinets de toutes tailles, partout dans le monde.

La plupart des cabinets viennent nous voir avec un goulet d'étranglement : des documents éparpillés entre e-mails et messageries, des rendez-vous gérés par téléphone, ou des heures qui n'arrivent jamais tout à fait sur la facture. Nous réglons cela d'abord, puis nous connectons le reste pour que les dossiers clients, le travail et la facturation reposent sur les mêmes données. Là où l'IA aide — premiers jets, synthèses, tri des fichiers entrants — nous l'intégrons avec une personne qui vérifie avant que quoi que ce soit ne quitte le cabinet. Chaque mission est cadrée par écrit avant le début des travaux.

Ce que nous créons pour ce secteur

  • Portails clients

    Des portails sécurisés où les clients suivent leurs dossiers, déposent des documents, signent, paient et écrivent à l'équipe, sur n'importe quel appareil.

  • Agenda et rendez-vous

    Réservation en ligne, agendas du personnel, rappels par SMS, Telegram ou e-mail, et formulaires d'accueil remplis avant le rendez-vous.

  • Gestion documentaire et signature électronique

    Modèles, versions, validations et circuits de signature pour que les contrats passent du brouillon à la signature sans papier ni e-mails perdus.

  • Suivi du temps et facturation

    Saisie des temps, budgets par dossier ou par projet, factures et encaissements, avec des rapports sur le taux d'occupation et les honoraires impayés.

  • CRM et dossiers clients

    Un dossier par client, de la première demande au travail en cours, avec des relances et un historique visible par toute l'équipe.

  • Rédaction et synthèse par IA

    Premiers jets, synthèses et extraction de données de longs documents, avec une relecture humaine intégrée au circuit avant tout envoi.

Pourquoi ce secteur travaille avec Baal

  • Confidentiel par conception

    Contrôles d'accès, journaux d'audit et choix d'hébergement adaptés au secret professionnel et aux attentes de vos clients.

  • Des heures qui sont facturées

    Le temps est saisi au fil du travail et les factures en découlent, pour que les honoraires ne se perdent pas dans l'administratif.

  • Des documents qui avancent

    Rédaction, relecture, signature et archivage dans un seul circuit, avec la trace de qui a fait quoi et quand.

Notre méthode

  1. 01

    Échange

    Vous nous dites ce dont vous avez besoin, sur WhatsApp, Telegram ou via le formulaire, et vous parlez à l'équipe dès le premier message. Nous posons des questions jusqu'à bien comprendre le problème — généralement le jour même.

  2. 02

    Devis

    Nous mettons par écrit le périmètre, les honoraires et le calendrier avant le début de tout travail. Aucune surprise par la suite.

  3. 03

    Développement

    Nous construisons par étapes et vous montrons un logiciel fonctionnel au fil de l'avancement, pas seulement à la fin.

  4. 04

    Support

    Après la mise en ligne, nous restons pour les mises à jour, corrections et modifications à mesure que votre entreprise grandit. Demandez une modification, elle est faite en quelques jours, pas reportée au trimestre suivant.

Questions fréquentes

Nous utilisons déjà Microsoft 365 ou Google Workspace et un logiciel de gestion de cabinet. Pouvez-vous construire autour ?

Oui. Nous nous intégrons à vos outils dès qu'ils proposent une API ou un export — agendas, messagerie, stockage, comptabilité — et ne remplaçons un outil que lorsqu'il vous freine.

Comment gérez-vous la confidentialité des clients ?

L'accès est limité selon les rôles, les actions sont journalisées et les données sont hébergées là où vous le choisissez. Nous fixons les exigences dans le périmètre du projet et les respectons, et les fonctions d'IA sont conçues pour que les documents de vos clients ne servent pas à entraîner des modèles partagés.

La rédaction par IA va-t-elle remplacer le jugement de nos collaborateurs ?

Non. L'IA produit un premier jet ou une synthèse ; une personne qualifiée le relit et le valide. Elle supprime la saisie, pas la responsabilité.

Prêt à créer quelque chose ?

Vous voulez une application prête à l'emploi ? Choisissez-la, donnez-nous le nom de votre entreprise et vous pouvez être en ligne en 7 à 14 jours environ. Un projet sur mesure ? Parlez-nous-en sur WhatsApp ou Telegram et nous vous envoyons une proposition et un devis écrit.

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