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Dedica las horas a los clientes, no a la burocracia

Portales de clientes, reserva de citas, flujos documentales, control de horas y facturación y CRM para despachos de abogados, asesorías, consultoras, agencias y clínicas, construidos en torno a cómo ya trabaja tu despacho.

Pago flexible, acordado con cada empresa.

Software para servicios profesionales

Un despacho vende tiempo y criterio, y ambos se pierden en tareas administrativas: perseguir firmas, volver a introducir los mismos datos del cliente, facturas que salen tarde. Creamos el software que cierra esas fugas —portales de clientes, agenda, flujos documentales, facturación y CRM— para empresas de cualquier tamaño, en todo el mundo.

La mayoría de las empresas llegan con un cuello de botella: documentos repartidos entre el correo y las apps de mensajería, citas gestionadas por teléfono u horas que nunca llegan a la factura. Primero arreglamos eso y después conectamos el resto para que las fichas de clientes, el trabajo y la facturación lean los mismos datos. Donde la IA ayuda —primeros borradores, resúmenes, clasificación de archivos entrantes— la integramos con una persona que revisa antes de que nada salga del despacho. Cada trabajo se define por escrito antes de empezar.

Lo que creamos para este sector

  • Portales de clientes

    Portales seguros donde los clientes ven sus asuntos, suben documentos, firman, pagan y escriben al equipo, desde cualquier dispositivo.

  • Agenda y citas

    Reserva online, calendarios del personal, recordatorios por SMS, Telegram o correo electrónico y formularios de admisión completados antes de la reunión.

  • Gestión documental y firma electrónica

    Plantillas, control de versiones, aprobaciones y flujos de firma para que los acuerdos pasen de borrador a firmados sin papel ni correos perdidos.

  • Control de horas y facturación

    Registro de horas, presupuestos por asunto o proyecto, facturas y cobros, con informes de ocupación y honorarios pendientes.

  • CRM y fichas de clientes

    Una ficha por cliente desde la primera consulta hasta el trabajo en curso, con seguimientos y un historial que ve todo el equipo.

  • Redacción y resúmenes con IA

    Primeros borradores, resúmenes y extracción de datos de documentos largos, con revisión humana integrada en el flujo antes de enviar nada.

Por qué este sector trabaja con Baal

  • Confidencial desde el diseño

    Controles de acceso, registros de auditoría y opciones de alojamiento acordes con la confidencialidad profesional y con lo que esperan tus clientes.

  • Horas que se facturan

    Horas registradas mientras se trabaja y facturas generadas a partir de ellas, para que los honorarios no se pierdan en la burocracia.

  • Documentos que avanzan

    Redacción, revisión, firma y archivo en un solo flujo, con registro de quién hizo qué y cuándo.

Cómo trabajamos

  1. 01

    Hablamos

    Nos cuentas lo que necesitas por WhatsApp, Telegram o el formulario, y hablas con el equipo desde el primer mensaje. Hacemos preguntas hasta entender bien el problema, normalmente el mismo día.

  2. 02

    Presupuesto

    Ponemos por escrito el alcance, los honorarios y los plazos antes de empezar cualquier trabajo. Sin sorpresas después.

  3. 03

    Desarrollo

    Creamos por etapas y te mostramos software funcionando a medida que avanza, no solo al final.

  4. 04

    Soporte

    Tras el lanzamiento seguimos contigo con actualizaciones, correcciones y cambios a medida que crece tu negocio. Pide un cambio y estará listo en días, no en la cola del próximo trimestre.

Preguntas frecuentes

Ya usamos Microsoft 365 o Google Workspace y una herramienta de gestión del despacho. ¿Pueden construir en torno a ellos?

Sí. Nos integramos con lo que tienes siempre que ofrezca una API o una exportación —calendarios, correo, almacenamiento, contabilidad— y solo sustituimos una herramienta cuando te está frenando.

¿Cómo tratan la confidencialidad de los clientes?

El acceso se restringe por rol, las acciones quedan registradas y los datos se alojan donde tú elijas. Acordamos los requisitos en el alcance y construimos conforme a ellos, y las funciones de IA se diseñan para que los documentos de tus clientes no se usen para entrenar modelos compartidos.

¿La redacción con IA sustituirá el criterio de nuestro personal?

No. La IA genera un primer borrador o un resumen; una persona cualificada lo revisa y lo aprueba. Elimina el tecleo, no la responsabilidad.

¿Listo para crear algo?

¿Quieres una app lista para usar? Elígela, dinos el nombre de tu negocio y puedes estar en marcha en unos 7 a 14 días. ¿Algo a medida? Cuéntanoslo por WhatsApp o Telegram y te enviamos una propuesta y un presupuesto por escrito.

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