Parte de Sistemas de gestión

Deja de hacer a mano lo que el software puede hacer por ti

Automatizamos los pasos repetitivos de tu negocio: solicitudes enviadas a aprobación, recordatorios, documentos generados y datos movidos entre sistemas, sin que nadie tenga que volver a teclearlos.

Pago flexible, acordado con cada empresa.

Una pizarra dividida en columnas con notas adhesivas naranjas y azules

Herramientas con las que conectamos y automatizamos

  • Zapier
    Automatización estándar, bien configurada
  • Make
    Automatización estándar, bien configurada
  • n8n
    Automatización autoalojada
  • Telegram
    Bots, notificaciones y consultas

Cuando el proceso necesita una lógica que estas herramientas no pueden manejar, la construimos nosotros. Los nombres y marcas pertenecen a sus propietarios. Trabajamos con estas herramientas; no implica ninguna asociación, respaldo ni certificación.

Automatización de flujos de trabajo y procesos

Todo negocio tiene pasos que se repiten siempre igual: entra un pedido y alguien lo copia en una hoja, una solicitud espera en la mesa de un responsable, una factura se escribe a partir de un presupuesto. Cada uno es pequeño. Juntos suman días de trabajo al mes, y es ahí donde se cuelan los errores.

Empezamos trazando lo que ocurre de verdad y después automatizamos las partes que no necesitan a una persona. Cuando una herramienta estándar como Zapier, Make o n8n sirve, la usamos y la configuramos bien. Cuando el proceso necesita lógica, registros o una fiabilidad que esas herramientas no ofrecen, escribimos automatización a medida. En ambos casos obtienes algo documentado que sigue funcionando.

Por qué encargarlo a Baal

  • Horas recuperadas cada semana

    Pasos que a una persona le llevaban minutos ahora le llevan segundos al sistema, y nadie tiene que acordarse de hacerlos.

  • Hecho siempre de la misma manera

    Sin aprobaciones olvidadas, sin seguimientos perdidos, sin cifras mal tecleadas.

  • Funciona con las herramientas que ya tienes

    Las automatizaciones se conectan a tu correo, Telegram, hojas de cálculo, contabilidad y tienda online en lugar de sustituirlos.

Lo que creamos

  • Flujos de aprobación

    Solicitudes de compra, permisos, gastos, descuentos y visados enviados a la persona adecuada y reclamados hasta que se resuelven.

  • Notificaciones y recordatorios

    Mensajes de Telegram, correo y SMS que se disparan según lo que ocurre: un pedido nuevo, un pago vencido, un nivel de stock.

  • Automatizaciones con Zapier, Make y n8n

    Conectamos las apps que ya usas, bien configuradas, documentadas y siempre funcionando.

  • Automatización a medida

    Automatización hecha a propósito cuando el proceso necesita lógica, registros y fiabilidad más allá de lo que ofrece una herramienta sin código.

  • Generación de documentos

    Presupuestos, facturas, contratos, certificados e informes generados en PDF a partir de tus datos, con tu plantilla.

  • Tareas programadas y sincronización de datos

    Informes nocturnos, actualizaciones de stock, copias de seguridad y sincronizaciones entre sistemas que se ejecutan a tiempo sin que nadie vigile.

Explora esta división

CRM a medida

Un CRM construido según tu forma de vender, con herramientas inteligentes integradas, y que es tuyo.

  • Bandeja de contactos y consultas
  • Embudo de ventas
  • Fichas de cliente

Herramientas internas y CRM

CRM a medida, portales para empleados y herramientas de administración construidos según cómo trabaja tu equipo.

  • CRM a medida
  • Gestión de contactos y consultas
  • Portales para clientes y empleados

TPV e inventario

Punto de venta, control de stock e informes multisucursal, con pagos con tarjeta y QR en caja.

  • Punto de venta
  • Inventario y control de stock
  • Códigos de barras y etiquetas

De hoja de cálculo a software

Convertimos hojas de cálculo y papel en sistemas de verdad con permisos, historial e informes.

  • Análisis del proceso y de las hojas de cálculo
  • Migración de datos
  • Formularios que sustituyen al papel

Software de gestión para iglesias

Software de gestión para iglesias construido para tu iglesia: miembros, grupos, donativos, asistencia y voluntarios en un solo lugar.

  • Directorio de miembros y familias
  • Grupos pequeños y ministerios
  • Registro de donativos y certificados

Software de gestión de obras

Software de gestión de obras construido para tu empresa: proyectos, planificación, diarios de obra, costes y subcontratistas en un solo lugar.

  • Seguimiento de proyectos y planificación
  • Diarios de obra y fotos
  • Costes, modificaciones y órdenes de compra

Software de gestión inmobiliaria

Software de gestión de alquileres construido para tu cartera: inmuebles, inquilinos, contratos, rentas, mantenimiento e informes para propietarios en un solo lugar.

  • Inmuebles, unidades e inquilinos
  • Contratos y renovaciones
  • Control de rentas e impagos

Software de gestión de servicios de campo

Software de servicios de campo construido en torno a tus trabajos: reservas, planificación, asignación, una app móvil para tus técnicos, presupuestos, facturas e historial de clientes en un solo lugar.

  • Reservas y solicitudes de trabajo
  • Planificación y asignación
  • App móvil para técnicos

Sistemas de gestión

Las herramientas que tu equipo usa a diario, construidas en torno a cómo funciona realmente tu negocio.

  • Herramientas internas y paneles
  • Automatización de procesos y flujos de trabajo
  • CRM y gestión de clientes

Cómo trabajamos

  1. 01

    Entender

    Aprendemos cómo funciona el negocio en el día a día y dónde están realmente los puntos de fricción.

  2. 02

    Proponer

    Exponemos qué construiríamos y en qué plazo en un presupuesto por escrito antes de empezar nada.

  3. 03

    Desarrollo

    Construimos por etapas y ponemos software funcional en manos de tu equipo a medida que avanzamos.

  4. 04

    Soporte

    Seguimos a tu lado con actualizaciones, correcciones y cambios a medida que cambia tu forma de trabajar.

¿Estás valorando una plataforma de marca blanca?

Descubre lo que te da un desarrollo a medida que el alquiler no te da: tu propia ficha en la tienda de apps, tu código, tus datos y cambios cuando los pidas.

Compara a medida con marca blanca

Preguntas frecuentes

¿Zapier, Make, n8n o a medida?

Depende del proceso. Las herramientas sin código son rápidas y rentables para conexiones sencillas y de poco volumen entre apps. La automatización a medida es la adecuada cuando la lógica es compleja, el volumen es alto o el proceso necesita un registro de auditoría. Te recomendamos una opción en el presupuesto y te explicamos por qué.

¿Qué se puede automatizar y qué no?

Todo lo que tenga reglas claras se puede automatizar: enrutar, copiar, calcular, generar, recordar. Los pasos que requieren criterio se quedan en manos de una persona; construimos el sistema para llevarle la decisión con todo lo que necesita para tomarla.

¿Qué pasa cuando algo falla?

Las automatizaciones que creamos registran lo que hacen y te avisan cuando un paso falla, así que un problema se ve en minutos en lugar de descubrirse a fin de mes. Las correcciones y los cambios están cubiertos por un plan de soporte.

¿Listo para crear algo?

¿Quieres una app lista para usar? Elígela, dinos el nombre de tu negocio y puedes estar en marcha en unos 7 a 14 días. ¿Algo a medida? Cuéntanoslo por WhatsApp o Telegram y te enviamos una propuesta y un presupuesto por escrito.

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