Automatización de procesos
Aprobaciones, notificaciones, documentos y traspasos hechos por software, no a mano.
- Flujos de aprobación
- Notificaciones y recordatorios
- Automatizaciones con Zapier, Make y n8n
Parte de Sistemas de gestión
Cuando la hoja de cálculo se ha convertido en el negocio
Convertimos los archivos de Excel, las hojas de Google Sheets y los formularios en papel de los que depende tu negocio en software que muchas personas pueden usar a la vez, con seguridad y con registro de cada cambio.
Pago flexible, acordado con cada empresa.
Herramientas con las que conectamos y automatizamos
- Automatización estándar, bien configurada
- Automatización estándar, bien configurada
- Automatización autoalojada
- Bots, notificaciones y consultas
Cuando el proceso necesita una lógica que estas herramientas no pueden manejar, la construimos nosotros. Los nombres y marcas pertenecen a sus propietarios. Trabajamos con estas herramientas; no implica ninguna asociación, respaldo ni certificación.
De hoja de cálculo a software
Las hojas de cálculo son donde empiezan la mayoría de los sistemas de un negocio, y durante un tiempo son perfectas. Luego hay cinco copias, nadie sabe cuál es la buena, una fórmula se rompe sin avisar y la persona que la entiende se va de vacaciones. Los formularios en papel tienen el mismo problema: no se pueden buscar, compartir ni sumar. Ese es el momento de construir algo en condiciones.
Partimos de la hoja de cálculo que tienes, porque ya describe el proceso. Trazamos las columnas, las reglas y los informes, construimos un sistema con permisos reales, un historial de cada cambio e informes que no dependen de fórmulas, y después migramos los datos existentes. Tu equipo conserva lo que le gusta de Excel: las exportaciones, y las importaciones donde sigan teniendo sentido.
Por qué encargarlo a Baal
Permisos, no un archivo compartido
Cada persona ve y edita lo que su rol le permite. Se acabó enviar la copia maestra por correo.
Un historial de cada cambio
Quién cambió qué, cuándo y qué había antes, para poder encontrar y deshacer los errores.
Informes sin fórmulas
Totales, tendencias y excepciones generados por el sistema, no por una celda que alguien podría sobrescribir.
Lo que creamos
Análisis del proceso y de las hojas de cálculo
Revisamos las hojas, los formularios y las costumbres para entender qué debe hacer realmente el sistema.
Migración de datos
Pasamos los registros existentes de Excel, Google Sheets y papel a una base de datos en condiciones, limpiándolos por el camino.
Formularios que sustituyen al papel
Pantallas de entrada en escritorio y teléfono para lo que hoy se apunta a mano: solicitudes, revisiones, registros, recuentos.
Roles y permisos
Dueños, responsables, personal y terceros, cada uno con el acceso que su trabajo requiere.
Historial de cambios y registro de auditoría
Cada edición registrada, para que las cifras sean fiables y las preguntas tengan respuesta.
Informes, paneles y exportaciones
Los números en pantalla, y una exportación a Excel siempre que la sigas necesitando.
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Software de servicios de campo construido en torno a tus trabajos: reservas, planificación, asignación, una app móvil para tus técnicos, presupuestos, facturas e historial de clientes en un solo lugar.
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- Planificación y asignación
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Sistemas de gestión
Las herramientas que tu equipo usa a diario, construidas en torno a cómo funciona realmente tu negocio.
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Cómo trabajamos
- 01
Entender
Aprendemos cómo funciona el negocio en el día a día y dónde están realmente los puntos de fricción.
- 02
Proponer
Exponemos qué construiríamos y en qué plazo en un presupuesto por escrito antes de empezar nada.
- 03
Desarrollo
Construimos por etapas y ponemos software funcional en manos de tu equipo a medida que avanzamos.
- 04
Soporte
Seguimos a tu lado con actualizaciones, correcciones y cambios a medida que cambia tu forma de trabajar.
¿Estás valorando una plataforma de marca blanca?
Descubre lo que te da un desarrollo a medida que el alquiler no te da: tu propia ficha en la tienda de apps, tu código, tus datos y cambios cuando los pidas.
Preguntas frecuentes
¿Perderemos la flexibilidad de una hoja de cálculo?
Pierdes la posibilidad de romper cosas por accidente y mantienes la de cambiar. Añadir campos, informes y reglas nuevos es rápido, y seguimos a tu lado para añadirlos a medida que cambia el negocio.
¿Podemos seguir usando Excel para algunas cosas?
Sí. La mayoría de los sistemas que construimos exportan a Excel cuando lo pides y, donde tiene sentido, también importan desde él. El sistema pasa a ser la fuente de la verdad; Excel se convierte en una herramienta que usas junto a él, no en aquello de lo que depende todo.
¿Qué pasa con los datos que ya tenemos?
Los migramos. Los registros existentes se limpian, se revisan contigo y se cargan en el nuevo sistema antes de la puesta en marcha, así que el primer día empiezas con tu historial intacto y no con una pantalla en blanco.
¿Listo para crear algo?
¿Quieres una app lista para usar? Elígela, dinos el nombre de tu negocio y puedes estar en marcha en unos 7 a 14 días. ¿Algo a medida? Cuéntanoslo por WhatsApp o Telegram y te enviamos una propuesta y un presupuesto por escrito.