Prozessautomatisierung
Freigaben, Benachrichtigungen, Dokumente und Übergaben per Software statt per Hand.
- Freigabe-Workflows
- Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Automatisierungen mit Zapier, Make und n8n
Teil von Geschäftssysteme
Wenn die Tabelle zum Unternehmen geworden ist
Wir verwandeln die Excel-Dateien, Google Sheets und Papierformulare, von denen Ihr Unternehmen abhängt, in Software, die viele Menschen gleichzeitig sicher nutzen können, mit einem Protokoll jeder Änderung.
Flexible Zahlung, mit jedem Unternehmen individuell vereinbart.
Tools, mit denen wir verbinden und automatisieren
- Standard-Automatisierung, richtig eingerichtet
- Standard-Automatisierung, richtig eingerichtet
- Selbst gehostete Automatisierung
- Bots, Benachrichtigungen und Anfragen
Wo der Prozess Logik braucht, die diese Tools nicht abbilden können, bauen wir sie. Namen und Marken gehören ihren Inhabern. Wir arbeiten mit diesen Tools; eine Partnerschaft, Empfehlung oder Zertifizierung ist damit nicht verbunden.
Von der Tabelle zur Software
In Tabellen beginnen die meisten Geschäftssysteme, und eine Weile sind sie perfekt. Dann gibt es fünf Kopien, niemand weiß, welche aktuell ist, eine Formel bricht unbemerkt, und die Person, die alles versteht, ist im Urlaub. Papierformulare haben dasselbe Problem: Sie lassen sich nicht durchsuchen, teilen oder summieren. Spätestens dann ist es Zeit, etwas Richtiges zu bauen.
Wir starten mit Ihrer vorhandenen Tabelle, denn sie beschreibt den Prozess bereits. Wir erfassen Spalten, Regeln und Berichte, bauen ein System mit echten Berechtigungen, einem Verlauf jeder Änderung und Berichten, die nicht von Formeln abhängen, und übernehmen dann die bestehenden Daten. Ihr Team behält die Teile von Excel, die es mag: Exporte, und Importe, wo sie weiterhin sinnvoll sind.
Warum Sie Baal damit beauftragen sollten
Berechtigungen statt geteilter Datei
Jede Person sieht und bearbeitet, was ihre Rolle erlaubt. Kein Herumschicken der Masterkopie per E-Mail mehr.
Ein Verlauf jeder Änderung
Wer was wann geändert hat und wie es vorher war, damit Fehler gefunden und rückgängig gemacht werden können.
Berichte ohne Formeln
Summen, Trends und Ausnahmen vom System erstellt, nicht von einer Zelle, die jemand überschreiben könnte.
Was wir bauen
Analyse von Prozess und Tabellen
Wir arbeiten Tabellen, Formulare und Gewohnheiten durch, um zu verstehen, was das System tatsächlich leisten muss.
Datenmigration
Bestehende Datensätze aus Excel, Google Sheets und Papier in eine richtige Datenbank übertragen und dabei bereinigt.
Formulare statt Papier
Eingabemasken auf Desktop und Telefon für alles, was bisher aufgeschrieben wird: Anträge, Prüfungen, Protokolle, Zählungen.
Rollen und Berechtigungen
Inhaber, Führungskräfte, Mitarbeiter und Externe, jeweils mit dem Zugriff, den ihre Aufgabe braucht.
Änderungsverlauf und Prüfpfad
Jede Bearbeitung protokolliert, damit Zahlen verlässlich sind und Fragen beantwortet werden können.
Berichte, Dashboards und Exporte
Die Zahlen auf dem Bildschirm und ein Excel-Export, wann immer Sie ihn noch brauchen.
Diesen Bereich entdecken
Individuelles CRM
Ein CRM, das darauf ausgelegt ist, wie Sie verkaufen, mit integrierten smarten Tools, und das Ihnen gehört.
- Posteingang für Leads und Anfragen
- Vertriebspipeline
- Kundenakten
Interne Tools & CRM
Individuelles CRM, Mitarbeiterportale und Admin-Tools, zugeschnitten darauf, wie Ihr Team arbeitet.
- Individuelles CRM
- Lead- und Anfragenverwaltung
- Kunden- und Mitarbeiterportale
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Kassensystem, Bestandsführung und filialübergreifende Berichte, mit Karten- und QR-Zahlung an der Kasse.
- Kassensystem
- Warenwirtschaft und Bestandsführung
- Barcodes und Etiketten
Gemeindeverwaltungssoftware
Gemeindeverwaltungssoftware, zugeschnitten auf Ihre Gemeinde: Mitglieder, Gruppen, Spenden, Anwesenheit und Ehrenamtliche an einem Ort.
- Mitglieder- und Familienverzeichnis
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Bauprojektmanagement-Software
Bauprojektmanagement-Software, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen: Projekte, Terminpläne, Bautagebücher, Kosten und Nachunternehmer an einem Ort.
- Projektverfolgung und Terminpläne
- Bautagebücher und Fotos
- Kosten, Nachträge und Bestellungen
Immobilienverwaltungssoftware
Software zur Mietverwaltung, zugeschnitten auf Ihren Bestand: Objekte, Mieter, Mietverträge, Mieten, Instandhaltung und Eigentümerberichte an einem Ort.
- Objekte, Einheiten und Mieter
- Mietverträge und Verlängerungen
- Mietverfolgung und Rückstände
Außendienstmanagement-Software
Außendienstsoftware rund um Ihre Aufträge: Buchungen, Terminplanung, Disposition, eine mobile App für Ihre Techniker, Angebote, Rechnungen und Kundenhistorie an einem Ort.
- Buchungen und Auftragsanfragen
- Terminplanung und Disposition
- Mobile App für Techniker
Geschäftssysteme
Die Werkzeuge, mit denen Ihr Team täglich arbeitet – gebaut nach der Art, wie Ihr Unternehmen tatsächlich funktioniert.
- Interne Tools und Dashboards
- Prozess- und Workflow-Automatisierung
- CRM und Kundenverwaltung
So arbeiten wir
- 01
Verstehen
Wir lernen, wie Ihr Unternehmen im Alltag funktioniert und wo es tatsächlich hakt.
- 02
Vorschlagen
Wir legen in einem schriftlichen Angebot dar, was wir bauen würden und in welchem Zeitrahmen – bevor irgendetwas beginnt.
- 03
Entwicklung
Wir bauen in Etappen und stellen Ihrem Team laufend funktionierende Software bereit.
- 04
Support
Wir bleiben für Updates, Fehlerbehebungen und Änderungen da, wenn sich Ihre Arbeitsweise ändert.
Überlegen Sie, eine White-Label-Plattform zu nutzen?
Sehen Sie, was Ihnen eine individuelle Entwicklung bietet, was Mieten nicht kann: Ihr eigener App-Store-Eintrag, Ihr Code, Ihre Daten und Änderungen, wann immer Sie sie wünschen.
Häufig gestellte Fragen
Verlieren wir die Flexibilität einer Tabelle?
Sie verlieren die Möglichkeit, versehentlich etwas kaputtzumachen, und behalten die Möglichkeit, Dinge zu ändern. Neue Felder, Berichte und Regeln sind schnell ergänzt, und wir bleiben dabei, um sie hinzuzufügen, wenn sich das Unternehmen verändert.
Können wir Excel für manche Dinge weiter nutzen?
Ja. Die meisten Systeme, die wir bauen, exportieren auf Wunsch nach Excel und importieren, wo sinnvoll, auch daraus. Das System wird zur verlässlichen Datenquelle; Excel wird ein Werkzeug, das Sie damit nutzen, statt das, wovon alles abhängt.
Was passiert mit den Daten, die wir schon haben?
Wir migrieren sie. Bestehende Datensätze werden bereinigt, mit Ihnen geprüft und vor dem Start ins neue System geladen, sodass Sie am ersten Tag mit vollständigem Verlauf beginnen statt mit einem leeren Bildschirm.
Bereit, etwas zu bauen?
Sie möchten eine fertige App? Wählen Sie sie aus, nennen Sie uns Ihren Firmennamen, und Sie können in etwa 7 bis 14 Tagen live sein. Etwas Individuelles? Erzählen Sie uns per WhatsApp oder Telegram davon, und wir senden Ihnen einen Vorschlag und ein schriftliches Angebot.