Prozessautomatisierung
Freigaben, Benachrichtigungen, Dokumente und Übergaben per Software statt per Hand.
- Freigabe-Workflows
- Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Automatisierungen mit Zapier, Make und n8n
Teil von Geschäftssysteme
Bauprojektmanagement-Software, zugeschnitten darauf, wie Sie bauen
Ein System für Ihre Projekte, Terminpläne, Bautagebücher, Fotos, Nachträge, Bestellungen und Nachunternehmer, mit einer App, die Ihre Baustellenteams tatsächlich nutzen. Angepasst an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens, keine generische Vorlage.
Flexible Zahlung, mit jedem Unternehmen individuell vereinbart.
Tools, mit denen wir verbinden und automatisieren
- Standard-Automatisierung, richtig eingerichtet
- Standard-Automatisierung, richtig eingerichtet
- Selbst gehostete Automatisierung
- Bots, Benachrichtigungen und Anfragen
Wo der Prozess Logik braucht, die diese Tools nicht abbilden können, bauen wir sie. Namen und Marken gehören ihren Inhabern. Wir arbeiten mit diesen Tools; eine Partnerschaft, Empfehlung oder Zertifizierung ist damit nicht verbunden.
Bauprojektmanagement-Software
Die meisten Bauunternehmen steuern Projekte mit Tabellen, Gruppenchats, Bautagebüchern auf Papier und dem Gedächtnis des Projektleiters. Bauprojektmanagement-Software bringt jeden Auftrag, jede Aufgabe und alle Kosten an einen Ort, dem Büro und Baustelle gleichermaßen vertrauen können.
Wir gehen davon aus, wie Ihr Unternehmen tatsächlich baut: die Art der Projekte, die Bauphasen, wer was freigibt, wie Kosten und Nachträge verfolgt und wie Nachunternehmer gesteuert werden. Dann bauen wir das System darum herum, in Etappen, die Ihr Team nutzen kann, sobald sie fertig sind, und übernehmen Ihre bestehenden Aufträge und Daten. Es funktioniert auf dem Telefon auf der Baustelle und am Desktop im Büro. Wir hosten es, halten es sicher und betreuen es nach dem Start, und das System gehört Ihnen.
Warum Sie Baal damit beauftragen sollten
Jedes Projekt in einer Ansicht
Terminplan, Fortschritt, Kosten und offene Punkte jedes Auftrags auf einem Bildschirm, damit niemand einer Tabelle hinterherlaufen muss, um den Stand zu kennen.
Gebaut für die Baustelle, nicht nur fürs Büro
Baustellenteams erfassen Tagebücher, Fotos, Mängel und Lieferungen vom Telefon aus, und das Büro sieht es, sobald sie wieder Empfang haben.
Ein Protokoll jeder Änderung
Nachträge, Freigaben, Anweisungen und Abnahmen zum Auftrag erfasst, mit wer was wann getan hat.
Was wir bauen
Projektverfolgung und Terminpläne
Aufträge in Phasen und Aufgaben gegliedert, mit Terminplänen, Meilensteinen und Fortschritt gegenüber dem Plan.
Bautagebücher und Fotos
Tagesberichte, Wetter, Personal vor Ort, Fotos und Notizen, vom Telefon erfasst und beim Auftrag gespeichert.
Kosten, Nachträge und Bestellungen
Budgets, gebundene Kosten, Nachträge und Bestellungen pro Projekt verfolgt, mit Berichten fürs Büro.
Nachunternehmer und Lieferanten
Daten, Dokumente, Leistungspakete und Zahlungen der Nachunternehmer an einem Ort, mit Erinnerungen, wenn Unterlagen ablaufen.
Mängel, Prüfungen und Übergabe
Mängellisten, Checklisten und Prüfungen mit Fotos, vor Ort abgeschlossen und zu Übergabedokumentationen zusammengeführt.
Kunden- und Teamportale
Kunden sehen den Fortschritt und genehmigen Änderungen, Mitarbeiter sehen ihre eigenen Aufgaben, in einem Portal oder einer App unter dem Namen Ihres Unternehmens.
Diesen Bereich entdecken
Individuelles CRM
Ein CRM, das darauf ausgelegt ist, wie Sie verkaufen, mit integrierten smarten Tools, und das Ihnen gehört.
- Posteingang für Leads und Anfragen
- Vertriebspipeline
- Kundenakten
Interne Tools & CRM
Individuelles CRM, Mitarbeiterportale und Admin-Tools, zugeschnitten darauf, wie Ihr Team arbeitet.
- Individuelles CRM
- Lead- und Anfragenverwaltung
- Kunden- und Mitarbeiterportale
Kasse & Warenwirtschaft
Kassensystem, Bestandsführung und filialübergreifende Berichte, mit Karten- und QR-Zahlung an der Kasse.
- Kassensystem
- Warenwirtschaft und Bestandsführung
- Barcodes und Etiketten
Von der Tabelle zur Software
Aus Tabellen und Papier werden richtige Systeme mit Berechtigungen, Verlauf und Berichten.
- Analyse von Prozess und Tabellen
- Datenmigration
- Formulare statt Papier
Gemeindeverwaltungssoftware
Gemeindeverwaltungssoftware, zugeschnitten auf Ihre Gemeinde: Mitglieder, Gruppen, Spenden, Anwesenheit und Ehrenamtliche an einem Ort.
- Mitglieder- und Familienverzeichnis
- Kleingruppen und Dienste
- Spendenerfassung und Spendenbescheinigungen
Immobilienverwaltungssoftware
Software zur Mietverwaltung, zugeschnitten auf Ihren Bestand: Objekte, Mieter, Mietverträge, Mieten, Instandhaltung und Eigentümerberichte an einem Ort.
- Objekte, Einheiten und Mieter
- Mietverträge und Verlängerungen
- Mietverfolgung und Rückstände
Außendienstmanagement-Software
Außendienstsoftware rund um Ihre Aufträge: Buchungen, Terminplanung, Disposition, eine mobile App für Ihre Techniker, Angebote, Rechnungen und Kundenhistorie an einem Ort.
- Buchungen und Auftragsanfragen
- Terminplanung und Disposition
- Mobile App für Techniker
Geschäftssysteme
Die Werkzeuge, mit denen Ihr Team täglich arbeitet – gebaut nach der Art, wie Ihr Unternehmen tatsächlich funktioniert.
- Interne Tools und Dashboards
- Prozess- und Workflow-Automatisierung
- CRM und Kundenverwaltung
So arbeiten wir
- 01
Verstehen
Wir lernen, wie Ihr Unternehmen im Alltag funktioniert und wo es tatsächlich hakt.
- 02
Vorschlagen
Wir legen in einem schriftlichen Angebot dar, was wir bauen würden und in welchem Zeitrahmen – bevor irgendetwas beginnt.
- 03
Entwicklung
Wir bauen in Etappen und stellen Ihrem Team laufend funktionierende Software bereit.
- 04
Support
Wir bleiben für Updates, Fehlerbehebungen und Änderungen da, wenn sich Ihre Arbeitsweise ändert.
Überlegen Sie, eine White-Label-Plattform zu nutzen?
Sehen Sie, was Ihnen eine individuelle Entwicklung bietet, was Mieten nicht kann: Ihr eigener App-Store-Eintrag, Ihr Code, Ihre Daten und Änderungen, wann immer Sie sie wünschen.
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert es mit den Tools, die wir bereits nutzen?
Ja. Es kann sich mit Ihrer Buchhaltungssoftware, Ihrer Planablage, E-Mail und Kalendern verbinden, und wir übernehmen Ihre bestehenden Aufträge und Daten. Welche Anbindungen Sie brauchen, steht im Vorschlag und dann im schriftlichen Angebot.
Können unsere Baustellenteams es nutzen?
Es ist zuerst für das Telefon gestaltet, mit großen Schaltflächen, Fotos und kurzen Formularen, und kommt auch mit schwachem Empfang auf der Baustelle zurecht. Wir gestalten es gemeinsam mit Ihren Baustellenteams, und ihre Anforderungen sind Teil des Vorschlags und dann des schriftlichen Angebots.
Müssen wir alles auf einmal bauen?
Nein. Die meisten Unternehmen beginnen mit Projekten, Tagebüchern und Kosten und ergänzen dann Nachunternehmer, Portale und Berichte. Jede Etappe steht im Vorschlag und dann im schriftlichen Angebot.
Wie wird das Angebot erstellt?
Jedes System erhält ein Angebot. Erzählen Sie uns, wie Ihr Unternehmen seine Projekte führt, wir senden einen Vorschlag, dann ein schriftliches Angebot und dann eine Rechnung.
Bereit, etwas zu bauen?
Sie möchten eine fertige App? Wählen Sie sie aus, nennen Sie uns Ihren Firmennamen, und Sie können in etwa 7 bis 14 Tagen live sein. Etwas Individuelles? Erzählen Sie uns per WhatsApp oder Telegram davon, und wir senden Ihnen einen Vorschlag und ein schriftliches Angebot.