Prozessautomatisierung
Freigaben, Benachrichtigungen, Dokumente und Übergaben per Software statt per Hand.
- Freigabe-Workflows
- Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Automatisierungen mit Zapier, Make und n8n
Teil von Geschäftssysteme
Gemeindeverwaltungssoftware, zugeschnitten auf Ihre Gemeinde
Ein System für Ihre Mitglieder, Kleingruppen, Spenden, Anwesenheit, Veranstaltungen und Dienstpläne der Ehrenamtlichen, mit einer Mitglieder-App oder einem Portal unter dem Namen Ihrer Gemeinde. Angepasst daran, wie Ihre Gemeinde arbeitet, nicht umgekehrt.
Flexible Zahlung, mit jedem Unternehmen individuell vereinbart.
Tools, mit denen wir verbinden und automatisieren
- Standard-Automatisierung, richtig eingerichtet
- Standard-Automatisierung, richtig eingerichtet
- Selbst gehostete Automatisierung
- Bots, Benachrichtigungen und Anfragen
Wo der Prozess Logik braucht, die diese Tools nicht abbilden können, bauen wir sie. Namen und Marken gehören ihren Inhabern. Wir arbeiten mit diesen Tools; eine Partnerschaft, Empfehlung oder Zertifizierung ist damit nicht verbunden.
Gemeindeverwaltungssoftware
Die meisten Gemeinden arbeiten mit einer Mischung aus Tabellen, einer Spendenplattform, einem Gruppenchat und einigen Menschen, die sich an alles erinnern. Gemeindeverwaltungssoftware bringt Menschen, Gruppen, Spenden und Dienstpläne an einen Ort, dem Ihre Mitarbeiter und Leitenden vertrauen können.
Wir gehen davon aus, wie Ihre Gemeinde tatsächlich arbeitet: die Dienste, Gruppen, Gottesdienste und Standorte, wer was sehen muss und wie Spenden erfasst werden. Dann bauen wir das System darum herum, in Etappen, die Ihr Team nutzen kann, sobald sie fertig sind, und übernehmen Ihre bestehenden Daten aus Tabellen oder Ihrer aktuellen Software. Spenden laufen über Ihr eigenes Zahlungskonto (Karten, Apple Pay, Google Pay, Stripe oder PayPal). Wir hosten es, halten es sicher und betreuen es nach dem Start, und das System gehört Ihnen.
Warum Sie Baal damit beauftragen sollten
Alle an einem Ort
Mitglieder, Familien, Besucher und Gruppen in einem Verzeichnis, damit Pastoren und Leitende keine eigenen Listen mehr führen.
Die richtigen Personen sehen das Richtige
Pastoren, Gruppenleiter, Finanzen und Ehrenamtliche sehen nur, was ihre Rolle braucht, mit einem Protokoll jeder Änderung.
Dienstpläne und Veranstaltungen, die sich selbst organisieren
Dienstpläne, Erinnerungen und Anmeldungen zu Veranstaltungen übernimmt das System, statt Anrufe am Samstagabend.
Was wir bauen
Mitglieder- und Familienverzeichnis
Mitglieder, Familien, Besucher und Nachbetreuung, mit Notizen und Berechtigungen für die Seelsorge.
Kleingruppen und Dienste
Gruppen mit eigenen Leitenden, Mitgliedern, Treffen und Nachrichten.
Spendenerfassung und Spendenbescheinigungen
Online- und erfasste Spenden an einem Ort, mit Fonds, Daueraufträgen und Jahresbescheinigungen.
Anwesenheit und Check-in
Anwesenheit bei Gottesdiensten und Gruppen sowie sicherer Kinder-Check-in auf Tablet oder Telefon.
Dienstpläne und Veranstaltungen
Dienstteams, Dienstpläne mit Erinnerungen, Veranstaltungsanmeldung und Raumbuchungen.
Mitglieder-App oder -Portal
Mitglieder aktualisieren ihre Daten, spenden, treten Gruppen bei und melden sich für Veranstaltungen an, in einer App oder einem Portal mit dem Namen Ihrer Gemeinde.
Diesen Bereich entdecken
Individuelles CRM
Ein CRM, das darauf ausgelegt ist, wie Sie verkaufen, mit integrierten smarten Tools, und das Ihnen gehört.
- Posteingang für Leads und Anfragen
- Vertriebspipeline
- Kundenakten
Interne Tools & CRM
Individuelles CRM, Mitarbeiterportale und Admin-Tools, zugeschnitten darauf, wie Ihr Team arbeitet.
- Individuelles CRM
- Lead- und Anfragenverwaltung
- Kunden- und Mitarbeiterportale
Kasse & Warenwirtschaft
Kassensystem, Bestandsführung und filialübergreifende Berichte, mit Karten- und QR-Zahlung an der Kasse.
- Kassensystem
- Warenwirtschaft und Bestandsführung
- Barcodes und Etiketten
Von der Tabelle zur Software
Aus Tabellen und Papier werden richtige Systeme mit Berechtigungen, Verlauf und Berichten.
- Analyse von Prozess und Tabellen
- Datenmigration
- Formulare statt Papier
Bauprojektmanagement-Software
Bauprojektmanagement-Software, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen: Projekte, Terminpläne, Bautagebücher, Kosten und Nachunternehmer an einem Ort.
- Projektverfolgung und Terminpläne
- Bautagebücher und Fotos
- Kosten, Nachträge und Bestellungen
Immobilienverwaltungssoftware
Software zur Mietverwaltung, zugeschnitten auf Ihren Bestand: Objekte, Mieter, Mietverträge, Mieten, Instandhaltung und Eigentümerberichte an einem Ort.
- Objekte, Einheiten und Mieter
- Mietverträge und Verlängerungen
- Mietverfolgung und Rückstände
Außendienstmanagement-Software
Außendienstsoftware rund um Ihre Aufträge: Buchungen, Terminplanung, Disposition, eine mobile App für Ihre Techniker, Angebote, Rechnungen und Kundenhistorie an einem Ort.
- Buchungen und Auftragsanfragen
- Terminplanung und Disposition
- Mobile App für Techniker
Geschäftssysteme
Die Werkzeuge, mit denen Ihr Team täglich arbeitet – gebaut nach der Art, wie Ihr Unternehmen tatsächlich funktioniert.
- Interne Tools und Dashboards
- Prozess- und Workflow-Automatisierung
- CRM und Kundenverwaltung
So arbeiten wir
- 01
Verstehen
Wir lernen, wie Ihr Unternehmen im Alltag funktioniert und wo es tatsächlich hakt.
- 02
Vorschlagen
Wir legen in einem schriftlichen Angebot dar, was wir bauen würden und in welchem Zeitrahmen – bevor irgendetwas beginnt.
- 03
Entwicklung
Wir bauen in Etappen und stellen Ihrem Team laufend funktionierende Software bereit.
- 04
Support
Wir bleiben für Updates, Fehlerbehebungen und Änderungen da, wenn sich Ihre Arbeitsweise ändert.
Überlegen Sie, eine White-Label-Plattform zu nutzen?
Sehen Sie, was Ihnen eine individuelle Entwicklung bietet, was Mieten nicht kann: Ihr eigener App-Store-Eintrag, Ihr Code, Ihre Daten und Änderungen, wann immer Sie sie wünschen.
Häufig gestellte Fragen
Können Sie unsere Daten aus unserem aktuellen System übernehmen?
Ja. Wir exportieren Ihre Mitglieder, Gruppen und Spendenhistorie aus Tabellen oder Ihrer aktuellen Software, bereinigen sie gemeinsam mit Ihnen und laden sie vor der Umstellung.
Sind die Daten unserer Mitglieder sicher?
Jede Person sieht nur, was ihre Rolle erlaubt, jede Änderung wird protokolliert, und das System läuft auf sicherem Hosting mit Backups. Kinder- und Seelsorgedaten können auf namentlich benannte Personen beschränkt werden.
Können Mitglieder vom Telefon aus spenden und sich anmelden?
Ja. Mitglieder können über eine Mitglieder-App oder ein Portal unter dem Namen Ihrer Gemeinde spenden, ihre Daten aktualisieren, Gruppen beitreten und sich für Veranstaltungen anmelden.
Was kostet das?
Jedes System erhält ein Angebot. Erzählen Sie uns, wie Ihre Gemeinde arbeitet, wir senden einen Vorschlag und dann ein schriftliches Angebot.
Bereit, etwas zu bauen?
Sie möchten eine fertige App? Wählen Sie sie aus, nennen Sie uns Ihren Firmennamen, und Sie können in etwa 7 bis 14 Tagen live sein. Etwas Individuelles? Erzählen Sie uns per WhatsApp oder Telegram davon, und wir senden Ihnen einen Vorschlag und ein schriftliches Angebot.