Prozessautomatisierung
Freigaben, Benachrichtigungen, Dokumente und Übergaben per Software statt per Hand.
- Freigabe-Workflows
- Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Automatisierungen mit Zapier, Make und n8n
Teil von Geschäftssysteme
Tools, die dazu passen, wie Ihr Team wirklich arbeitet
Kunden- und Lead-Verwaltung, Auftragsverfolgung, Mitarbeiterportale und Dashboards, entworfen für Ihren Prozess statt eines generischen Pakets, das Sie zurechtbiegen müssen.
Flexible Zahlung, mit jedem Unternehmen individuell vereinbart.
Tools, mit denen wir verbinden und automatisieren
- Standard-Automatisierung, richtig eingerichtet
- Standard-Automatisierung, richtig eingerichtet
- Selbst gehostete Automatisierung
- Bots, Benachrichtigungen und Anfragen
Wo der Prozess Logik braucht, die diese Tools nicht abbilden können, bauen wir sie. Namen und Marken gehören ihren Inhabern. Wir arbeiten mit diesen Tools; eine Partnerschaft, Empfehlung oder Zertifizierung ist damit nicht verbunden.
Entwicklung interner Tools und CRM
Die Tools, mit denen Ihre Mitarbeiter den ganzen Tag arbeiten, bestimmen, wie gut das Unternehmen läuft. Ein CRM, das niemand pflegt, eine Auftragsliste auf einem Whiteboard, ein Admin-Panel, das nur eine Person versteht: Das kostet Sie Kunden und Zeit. Wir bauen interne Tools, die Menschen gerne nutzen, weil sie rund um die Arbeit entworfen wurden.
Wir setzen uns mit den Menschen zusammen, die die Arbeit machen, erfassen den Prozess und bauen Ansichten, die ihm folgen. Rollen und Berechtigungen entsprechen Ihrer Organisation, die Daten gehören Ihnen, und das System verbindet sich mit den vorhandenen E-Mail-, Messaging- und Buchhaltungstools. Schriftlich festgelegt, in Etappen geliefert und betreut, während sich Team und Prozess verändern.
Warum Sie Baal damit beauftragen sollten
Auf Ihren Prozess zugeschnitten
Ansichten, die dem Arbeitsablauf folgen, sodass Mitarbeiter kaum Schulung und keine Umwege brauchen.
Berechtigungen, die zu Ihrem Team passen
Jede Rolle sieht und bearbeitet, was sie soll, vom Inhaber bis zur Teilzeitkraft im Büro.
Zahlen, denen Sie vertrauen können
Weil alle in einem System arbeiten, stammen die Berichte aus denselben Daten wie die Arbeit.
Was wir bauen
Individuelles CRM
Kunden, Kontakte, Deals und Nachfassaktionen an einem Ort, mit Erinnerungen, damit nichts abkühlt.
Lead- und Anfragenverwaltung
Anfragen von Ihrer Website, Telegram, Facebook und per Telefon erfasst, zugewiesen und bis zum Ergebnis verfolgt.
Kunden- und Mitarbeiterportale
Sichere Login-Bereiche, in denen Kunden ihre Bestellungen und Mitarbeiter ihre Aufgaben sehen.
Auftrags-, Fall- und Projektverfolgung
Arbeit, die Phasen durchläuft, mit Verantwortlichen, Fristen, Notizen und angehängten Dateien.
Admin-Panels und Dashboards
Ein Bildschirm, der zeigt, wo das Unternehmen heute steht, und die Steuerung, um zu handeln.
Mobile Tools für den Außendienst
Dasselbe System auf dem Telefon für Kundenbesuche, Lieferungen, Inspektionen und Arbeit vor Ort, bei Bedarf offline.
Diesen Bereich entdecken
Individuelles CRM
Ein CRM, das darauf ausgelegt ist, wie Sie verkaufen, mit integrierten smarten Tools, und das Ihnen gehört.
- Posteingang für Leads und Anfragen
- Vertriebspipeline
- Kundenakten
Kasse & Warenwirtschaft
Kassensystem, Bestandsführung und filialübergreifende Berichte, mit Karten- und QR-Zahlung an der Kasse.
- Kassensystem
- Warenwirtschaft und Bestandsführung
- Barcodes und Etiketten
Von der Tabelle zur Software
Aus Tabellen und Papier werden richtige Systeme mit Berechtigungen, Verlauf und Berichten.
- Analyse von Prozess und Tabellen
- Datenmigration
- Formulare statt Papier
Gemeindeverwaltungssoftware
Gemeindeverwaltungssoftware, zugeschnitten auf Ihre Gemeinde: Mitglieder, Gruppen, Spenden, Anwesenheit und Ehrenamtliche an einem Ort.
- Mitglieder- und Familienverzeichnis
- Kleingruppen und Dienste
- Spendenerfassung und Spendenbescheinigungen
Bauprojektmanagement-Software
Bauprojektmanagement-Software, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen: Projekte, Terminpläne, Bautagebücher, Kosten und Nachunternehmer an einem Ort.
- Projektverfolgung und Terminpläne
- Bautagebücher und Fotos
- Kosten, Nachträge und Bestellungen
Immobilienverwaltungssoftware
Software zur Mietverwaltung, zugeschnitten auf Ihren Bestand: Objekte, Mieter, Mietverträge, Mieten, Instandhaltung und Eigentümerberichte an einem Ort.
- Objekte, Einheiten und Mieter
- Mietverträge und Verlängerungen
- Mietverfolgung und Rückstände
Außendienstmanagement-Software
Außendienstsoftware rund um Ihre Aufträge: Buchungen, Terminplanung, Disposition, eine mobile App für Ihre Techniker, Angebote, Rechnungen und Kundenhistorie an einem Ort.
- Buchungen und Auftragsanfragen
- Terminplanung und Disposition
- Mobile App für Techniker
Geschäftssysteme
Die Werkzeuge, mit denen Ihr Team täglich arbeitet – gebaut nach der Art, wie Ihr Unternehmen tatsächlich funktioniert.
- Interne Tools und Dashboards
- Prozess- und Workflow-Automatisierung
- CRM und Kundenverwaltung
So arbeiten wir
- 01
Verstehen
Wir lernen, wie Ihr Unternehmen im Alltag funktioniert und wo es tatsächlich hakt.
- 02
Vorschlagen
Wir legen in einem schriftlichen Angebot dar, was wir bauen würden und in welchem Zeitrahmen – bevor irgendetwas beginnt.
- 03
Entwicklung
Wir bauen in Etappen und stellen Ihrem Team laufend funktionierende Software bereit.
- 04
Support
Wir bleiben für Updates, Fehlerbehebungen und Änderungen da, wenn sich Ihre Arbeitsweise ändert.
Überlegen Sie, eine White-Label-Plattform zu nutzen?
Sehen Sie, was Ihnen eine individuelle Entwicklung bietet, was Mieten nicht kann: Ihr eigener App-Store-Eintrag, Ihr Code, Ihre Daten und Änderungen, wann immer Sie sie wünschen.
Häufig gestellte Fragen
Warum nicht einfach ein Standard-CRM nutzen?
Wenn eines passt, nutzen Sie es, und wir sagen es Ihnen. Eine Eigenentwicklung lohnt sich, wenn das fertige Tool Ihr Team in seine Arbeitsweise zwingt, wenn Sie pro Nutzer für Funktionen zahlen, die Sie nie verwenden, oder wenn Ihr Prozess das ist, was Ihr Unternehmen ausmacht. Wenn Sie schon zwei oder drei ausprobiert haben, setzen wir dort an, was nicht funktioniert hat.
Können Mitarbeiter es auf dem Telefon nutzen?
Ja. Jedes interne Tool funktioniert auf dem Telefon ebenso wie am Desktop, und als echte mobile App, wo die Arbeit es erfordert, etwa bei Offline-Inventuren oder Lieferrunden.
Kann es sich mit Telegram, E-Mail und unserer Buchhaltungssoftware verbinden?
Ja. Integrationen sind ein normaler Teil der Entwicklung: Anfragen, die über Telegram oder Ihre Website eingehen, Rechnungen, die an Ihre Buchhaltung gehen, Erinnerungen per E-Mail oder SMS.
Bereit, etwas zu bauen?
Sie möchten eine fertige App? Wählen Sie sie aus, nennen Sie uns Ihren Firmennamen, und Sie können in etwa 7 bis 14 Tagen live sein. Etwas Individuelles? Erzählen Sie uns per WhatsApp oder Telegram davon, und wir senden Ihnen einen Vorschlag und ein schriftliches Angebot.