Prozessautomatisierung
Freigaben, Benachrichtigungen, Dokumente und Übergaben per Software statt per Hand.
- Freigabe-Workflows
- Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Automatisierungen mit Zapier, Make und n8n
Teil von Geschäftssysteme
Immobilienverwaltungssoftware, zugeschnitten auf Ihre Mietobjekte
Ein System für Ihre Objekte, Einheiten, Mieter, Mietverträge, Mieten, Reparaturen und Eigentümerabrechnungen, mit einem Portal für Mieter und Eigentümer unter Ihrem eigenen Namen. Angepasst an Ihre Art der Verwaltung, keine generische Vorlage.
Flexible Zahlung, mit jedem Unternehmen individuell vereinbart.
Tools, mit denen wir verbinden und automatisieren
- Standard-Automatisierung, richtig eingerichtet
- Standard-Automatisierung, richtig eingerichtet
- Selbst gehostete Automatisierung
- Bots, Benachrichtigungen und Anfragen
Wo der Prozess Logik braucht, die diese Tools nicht abbilden können, bauen wir sie. Namen und Marken gehören ihren Inhabern. Wir arbeiten mit diesen Tools; eine Partnerschaft, Empfehlung oder Zertifizierung ist damit nicht verbunden.
Immobilienverwaltungssoftware
Viele Vermieter und Hausverwaltungen führen ihre Mietobjekte mit Tabellen, einem gemeinsamen Postfach und einem Kalender voller Erinnerungen. Immobilienverwaltungssoftware bringt jedes Objekt, jedes Mietverhältnis, jede Zahlung und jede Reparatur an einen Ort, damit nichts untergeht, wenn der Bestand wächst.
Wir gehen davon aus, wie Sie tatsächlich verwalten: die Art der Objekte, wie Mieten eingezogen und angemahnt werden, wie Reparaturen gemeldet und vergeben werden, was Eigentümer jeden Monat sehen wollen und wer was freigibt. Dann bauen wir das System darum herum, in Etappen, die Ihr Team nutzen kann, sobald sie fertig sind, und übernehmen Ihre bestehenden Objekte, Mieter und Salden. Es funktioniert auf dem Telefon bei einer Besichtigung und am Desktop im Büro. Wir hosten es, halten es sicher und betreuen es nach dem Start, und das System gehört Ihnen.
Warum Sie Baal damit beauftragen sollten
Jedes Objekt in einer Ansicht
Einheiten, Mietverhältnisse, fällige Mieten, Rückstände und offene Reparaturen des gesamten Bestands auf einem Bildschirm.
Mieter und Eigentümer online betreut
Mieter melden Reparaturen und sehen, was sie schulden, Eigentümer sehen ihre Abrechnungen, ohne im Büro anzurufen.
Eine Akte zu jedem Mietverhältnis
Mietverträge, Verlängerungen, Kautionen, Besichtigungen, Mitteilungen und Nachrichten bei der Einheit gespeichert, mit wer was wann getan hat.
Was wir bauen
Objekte, Einheiten und Mieter
Gebäude, Einheiten und Zimmer mit ihren Mietern, Kontakten, Dokumenten und Verlauf, in Sekunden auffindbar.
Mietverträge und Verlängerungen
Vertragsbedingungen, Kautionen, Mietanpassungen und Enddaten, mit Erinnerungen, bevor etwas ausläuft.
Mietverfolgung und Rückstände
Mietpläne, eingegangene Zahlungen, Salden und Rückstände, mit Erinnerungen an Mieter und Berichten fürs Büro.
Reparaturmeldungen
Mieter melden Reparaturen mit Fotos, das Team beauftragt Handwerker und verfolgt jeden Auftrag bis zum Abschluss.
Besichtigungen, Ein- und Auszug
Checklisten und Fotos auf dem Telefon für Besichtigungen, Übergaben bei Ein- und Auszug, bei der Einheit gespeichert.
Eigentümerabrechnungen und -portale
Einnahmen, Kosten und Abrechnungen pro Eigentümer, dazu ein Mieter- und Eigentümerportal oder eine App unter dem Namen Ihres Unternehmens.
Diesen Bereich entdecken
Individuelles CRM
Ein CRM, das darauf ausgelegt ist, wie Sie verkaufen, mit integrierten smarten Tools, und das Ihnen gehört.
- Posteingang für Leads und Anfragen
- Vertriebspipeline
- Kundenakten
Interne Tools & CRM
Individuelles CRM, Mitarbeiterportale und Admin-Tools, zugeschnitten darauf, wie Ihr Team arbeitet.
- Individuelles CRM
- Lead- und Anfragenverwaltung
- Kunden- und Mitarbeiterportale
Kasse & Warenwirtschaft
Kassensystem, Bestandsführung und filialübergreifende Berichte, mit Karten- und QR-Zahlung an der Kasse.
- Kassensystem
- Warenwirtschaft und Bestandsführung
- Barcodes und Etiketten
Von der Tabelle zur Software
Aus Tabellen und Papier werden richtige Systeme mit Berechtigungen, Verlauf und Berichten.
- Analyse von Prozess und Tabellen
- Datenmigration
- Formulare statt Papier
Gemeindeverwaltungssoftware
Gemeindeverwaltungssoftware, zugeschnitten auf Ihre Gemeinde: Mitglieder, Gruppen, Spenden, Anwesenheit und Ehrenamtliche an einem Ort.
- Mitglieder- und Familienverzeichnis
- Kleingruppen und Dienste
- Spendenerfassung und Spendenbescheinigungen
Bauprojektmanagement-Software
Bauprojektmanagement-Software, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen: Projekte, Terminpläne, Bautagebücher, Kosten und Nachunternehmer an einem Ort.
- Projektverfolgung und Terminpläne
- Bautagebücher und Fotos
- Kosten, Nachträge und Bestellungen
Außendienstmanagement-Software
Außendienstsoftware rund um Ihre Aufträge: Buchungen, Terminplanung, Disposition, eine mobile App für Ihre Techniker, Angebote, Rechnungen und Kundenhistorie an einem Ort.
- Buchungen und Auftragsanfragen
- Terminplanung und Disposition
- Mobile App für Techniker
Geschäftssysteme
Die Werkzeuge, mit denen Ihr Team täglich arbeitet – gebaut nach der Art, wie Ihr Unternehmen tatsächlich funktioniert.
- Interne Tools und Dashboards
- Prozess- und Workflow-Automatisierung
- CRM und Kundenverwaltung
So arbeiten wir
- 01
Verstehen
Wir lernen, wie Ihr Unternehmen im Alltag funktioniert und wo es tatsächlich hakt.
- 02
Vorschlagen
Wir legen in einem schriftlichen Angebot dar, was wir bauen würden und in welchem Zeitrahmen – bevor irgendetwas beginnt.
- 03
Entwicklung
Wir bauen in Etappen und stellen Ihrem Team laufend funktionierende Software bereit.
- 04
Support
Wir bleiben für Updates, Fehlerbehebungen und Änderungen da, wenn sich Ihre Arbeitsweise ändert.
Überlegen Sie, eine White-Label-Plattform zu nutzen?
Sehen Sie, was Ihnen eine individuelle Entwicklung bietet, was Mieten nicht kann: Ihr eigener App-Store-Eintrag, Ihr Code, Ihre Daten und Änderungen, wann immer Sie sie wünschen.
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert es mit den Tools, die wir bereits nutzen?
Ja. Es kann sich mit Ihrer Buchhaltungssoftware, Ihrem Zahlungsanbieter, E-Mail und Kalendern verbinden, und wir übernehmen Ihre bestehenden Objekte, Mieter und Salden. Welche Anbindungen Sie brauchen, steht im Vorschlag und dann im schriftlichen Angebot.
Können Mieter ihre Miete darüber zahlen?
Es kann Zahlungen online über einen Zahlungsanbieter Ihrer Wahl annehmen oder Zahlungen per Banküberweisung erfassen. Wie die Miete in Ihrem Unternehmen eingezogen wird, ist Teil des Vorschlags und dann des schriftlichen Angebots.
Müssen wir alles auf einmal bauen?
Nein. Die meisten beginnen mit Objekten, Mietern, Mietverträgen und Mieten und ergänzen dann Instandhaltung, Portale und Eigentümerabrechnungen. Jede Etappe steht im Vorschlag und dann im schriftlichen Angebot.
Wie wird das Angebot erstellt?
Jedes System erhält ein Angebot. Erzählen Sie uns, wie Sie Ihre Immobilien verwalten, wir senden einen Vorschlag, dann ein schriftliches Angebot und dann eine Rechnung.
Bereit, etwas zu bauen?
Sie möchten eine fertige App? Wählen Sie sie aus, nennen Sie uns Ihren Firmennamen, und Sie können in etwa 7 bis 14 Tagen live sein. Etwas Individuelles? Erzählen Sie uns per WhatsApp oder Telegram davon, und wir senden Ihnen einen Vorschlag und ein schriftliches Angebot.