Automatización de procesos
Aprobaciones, notificaciones, documentos y traspasos hechos por software, no a mano.
- Flujos de aprobación
- Notificaciones y recordatorios
- Automatizaciones con Zapier, Make y n8n
Parte de Sistemas de gestión
Software de gestión inmobiliaria, construido para tus alquileres
Un solo sistema para tus inmuebles, unidades, inquilinos, contratos, rentas, reparaciones y liquidaciones a propietarios, con un portal para inquilinos y propietarios con tu propio nombre. Adaptado a tu forma de gestionar, no a una plantilla genérica.
Pago flexible, acordado con cada empresa.
Herramientas con las que conectamos y automatizamos
- Automatización estándar, bien configurada
- Automatización estándar, bien configurada
- Automatización autoalojada
- Bots, notificaciones y consultas
Cuando el proceso necesita una lógica que estas herramientas no pueden manejar, la construimos nosotros. Los nombres y marcas pertenecen a sus propietarios. Trabajamos con estas herramientas; no implica ninguna asociación, respaldo ni certificación.
Software de gestión inmobiliaria
Muchos propietarios y administradores gestionan sus alquileres con hojas de cálculo, un buzón compartido y un calendario de recordatorios. Un software de gestión inmobiliaria reúne cada inmueble, contrato, pago y reparación en un solo lugar, para que nada se escape cuando crece la cartera.
Partimos de cómo gestionas realmente: los tipos de inmueble, cómo se cobran y reclaman las rentas, cómo se comunican y asignan las reparaciones, qué esperan ver los propietarios cada mes y quién aprueba qué. Después construimos el sistema en torno a eso, por etapas que tu equipo puede usar a medida que llegan, y traemos tus inmuebles, inquilinos y saldos actuales. Funciona en el teléfono durante una inspección y en el ordenador en la oficina. Lo alojamos, lo mantenemos seguro y le damos soporte tras el lanzamiento, y el sistema es tuyo.
Por qué encargarlo a Baal
Cada inmueble en una sola vista
Unidades, contratos, rentas pendientes, impagos y reparaciones abiertas de toda la cartera en una pantalla.
Inquilinos y propietarios atendidos online
Los inquilinos comunican reparaciones y ven lo que deben, y los propietarios ven sus liquidaciones, sin llamar a la oficina.
Un registro de cada alquiler
Contratos, renovaciones, fianzas, inspecciones, avisos y mensajes guardados en la unidad, con quién hizo qué y cuándo.
Lo que creamos
Inmuebles, unidades e inquilinos
Edificios, unidades y habitaciones con sus inquilinos, contactos, documentos e historial, que se encuentran en segundos.
Contratos y renovaciones
Condiciones del contrato, fianzas, revisiones de renta y fechas de fin, con avisos antes de que venza nada.
Control de rentas e impagos
Calendarios de renta, pagos recibidos, saldos e impagos, con recordatorios a inquilinos e informes para la oficina.
Solicitudes de mantenimiento
Los inquilinos comunican reparaciones con fotos, y el equipo asigna técnicos y sigue cada trabajo hasta terminarlo.
Inspecciones, entradas y salidas
Checklists y fotos en el teléfono para inspecciones, entradas y salidas, guardados en la unidad.
Liquidaciones y portales para propietarios
Ingresos, gastos y liquidaciones por propietario, más un portal o app para inquilinos y propietarios con el nombre de tu empresa.
Explora esta división
CRM a medida
Un CRM construido según tu forma de vender, con herramientas inteligentes integradas, y que es tuyo.
- Bandeja de contactos y consultas
- Embudo de ventas
- Fichas de cliente
Herramientas internas y CRM
CRM a medida, portales para empleados y herramientas de administración construidos según cómo trabaja tu equipo.
- CRM a medida
- Gestión de contactos y consultas
- Portales para clientes y empleados
TPV e inventario
Punto de venta, control de stock e informes multisucursal, con pagos con tarjeta y QR en caja.
- Punto de venta
- Inventario y control de stock
- Códigos de barras y etiquetas
De hoja de cálculo a software
Convertimos hojas de cálculo y papel en sistemas de verdad con permisos, historial e informes.
- Análisis del proceso y de las hojas de cálculo
- Migración de datos
- Formularios que sustituyen al papel
Software de gestión para iglesias
Software de gestión para iglesias construido para tu iglesia: miembros, grupos, donativos, asistencia y voluntarios en un solo lugar.
- Directorio de miembros y familias
- Grupos pequeños y ministerios
- Registro de donativos y certificados
Software de gestión de obras
Software de gestión de obras construido para tu empresa: proyectos, planificación, diarios de obra, costes y subcontratistas en un solo lugar.
- Seguimiento de proyectos y planificación
- Diarios de obra y fotos
- Costes, modificaciones y órdenes de compra
Software de gestión de servicios de campo
Software de servicios de campo construido en torno a tus trabajos: reservas, planificación, asignación, una app móvil para tus técnicos, presupuestos, facturas e historial de clientes en un solo lugar.
- Reservas y solicitudes de trabajo
- Planificación y asignación
- App móvil para técnicos
Sistemas de gestión
Las herramientas que tu equipo usa a diario, construidas en torno a cómo funciona realmente tu negocio.
- Herramientas internas y paneles
- Automatización de procesos y flujos de trabajo
- CRM y gestión de clientes
Cómo trabajamos
- 01
Entender
Aprendemos cómo funciona el negocio en el día a día y dónde están realmente los puntos de fricción.
- 02
Proponer
Exponemos qué construiríamos y en qué plazo en un presupuesto por escrito antes de empezar nada.
- 03
Desarrollo
Construimos por etapas y ponemos software funcional en manos de tu equipo a medida que avanzamos.
- 04
Soporte
Seguimos a tu lado con actualizaciones, correcciones y cambios a medida que cambia tu forma de trabajar.
¿Estás valorando una plataforma de marca blanca?
Descubre lo que te da un desarrollo a medida que el alquiler no te da: tu propia ficha en la tienda de apps, tu código, tus datos y cambios cuando los pidas.
Preguntas frecuentes
¿Puede funcionar con las herramientas que ya usamos?
Sí. Puede conectarse a tu software de contabilidad, proveedor de pagos, correo y calendarios, y traemos tus inmuebles, inquilinos y saldos actuales. Las conexiones que necesitas se detallan en la propuesta y después en el presupuesto por escrito.
¿Pueden los inquilinos pagar la renta a través del sistema?
Puede aceptar pagos online a través del proveedor de pagos que elijas, o registrar pagos hechos por transferencia bancaria. Cómo se cobra la renta en tu negocio forma parte de la propuesta y después del presupuesto por escrito.
¿Tenemos que construirlo todo de una vez?
No. La mayoría empiezan con inmuebles, inquilinos, contratos y rentas, y después añaden mantenimiento, portales y liquidaciones a propietarios. Cada etapa se detalla en la propuesta y después en el presupuesto por escrito.
¿Cómo se presupuesta?
Cada sistema se presupuesta. Cuéntanos cómo gestionas tus inmuebles y te enviamos una propuesta, después un presupuesto por escrito y luego una factura.
¿Listo para crear algo?
¿Quieres una app lista para usar? Elígela, dinos el nombre de tu negocio y puedes estar en marcha en unos 7 a 14 días. ¿Algo a medida? Cuéntanoslo por WhatsApp o Telegram y te enviamos una propuesta y un presupuesto por escrito.