Automatización de procesos
Aprobaciones, notificaciones, documentos y traspasos hechos por software, no a mano.
- Flujos de aprobación
- Notificaciones y recordatorios
- Automatizaciones con Zapier, Make y n8n
Parte de Sistemas de gestión
Software de gestión de servicios de campo, construido en torno a tus trabajos
Un solo sistema para cada trabajo, desde la primera llamada hasta la factura cobrada: planificación y asignación para la oficina, una app móvil para el equipo de campo y una página de reservas para tus clientes con tu propio nombre.
Pago flexible, acordado con cada empresa.
Herramientas con las que conectamos y automatizamos
- Automatización estándar, bien configurada
- Automatización estándar, bien configurada
- Automatización autoalojada
- Bots, notificaciones y consultas
Cuando el proceso necesita una lógica que estas herramientas no pueden manejar, la construimos nosotros. Los nombres y marcas pertenecen a sus propietarios. Trabajamos con estas herramientas; no implica ninguna asociación, respaldo ni certificación.
Software de gestión de servicios de campo
Muchas empresas de servicios gestionan sus trabajos con una pizarra, un chat de grupo y partes de trabajo en papel. El software de gestión de servicios de campo reúne cada cliente, trabajo, técnico y factura en un solo lugar, para que la oficina sepa dónde está cada uno y no se pierda nada entre la llamada y el cobro.
Partimos de cómo funciona realmente tu negocio: cómo llegan los trabajos, cómo se presupuestan y planifican, qué necesitan tus técnicos en el lugar, qué firma el cliente y cómo cobras. Después construimos el sistema en torno a eso, por etapas que tu equipo puede usar a medida que llegan, y traemos tus clientes y trabajos actuales. Encaja con empresas de limpieza, climatización (HVAC), fontanería y electricidad, control de plagas, equipos de mantenimiento y reparación, y cualquier negocio que envíe personal a la puerta de un cliente. Lo alojamos, lo mantenemos seguro y le damos soporte después del lanzamiento, y el sistema es tuyo.
Por qué encargarlo a Baal
Todos los trabajos planificados en un solo lugar
Una agenda y un mapa con cada trabajo y cada técnico, para que la oficina pueda reservar, mover y asignar trabajos en segundos.
Una app móvil para el equipo de campo
Los técnicos ven su jornada, obtienen indicaciones para llegar, rellenan partes de trabajo, hacen fotos y recogen firmas desde el teléfono.
Del trabajo a la factura sin volver a teclear nada
Los presupuestos se convierten en trabajos, los trabajos terminados en facturas, y cada visita queda registrada con el cliente y la ubicación.
Lo que creamos
Reservas y solicitudes de trabajo
Los trabajos que llegan por teléfono, por tu web y por una página de reservas para clientes caen en una sola lista, listos para presupuestar y planificar.
Planificación y asignación
Arrastra trabajos a una agenda o un mapa, asigna al técnico adecuado y envíale los detalles a su teléfono.
App móvil para técnicos
Detalles del trabajo, listas de comprobación, fotos, notas, piezas usadas y firmas de clientes, registrados en el lugar y sincronizados con la oficina.
Presupuestos, facturas y pagos
Envía presupuestos, conviértelos en trabajos, factura cuando el trabajo esté hecho y cobra online a través del proveedor que elijas.
Trabajos recurrentes y contratos
Limpiezas periódicas, contratos de servicio y visitas de mantenimiento que se planifican solos, con recordatorios a los clientes antes de cada visita.
Clientes, ubicaciones y equipos
Cada cliente, dirección, equipo y visita anterior registrados, para que el siguiente técnico llegue conociendo el historial.
Explora esta división
CRM a medida
Un CRM construido según tu forma de vender, con herramientas inteligentes integradas, y que es tuyo.
- Bandeja de contactos y consultas
- Embudo de ventas
- Fichas de cliente
Herramientas internas y CRM
CRM a medida, portales para empleados y herramientas de administración construidos según cómo trabaja tu equipo.
- CRM a medida
- Gestión de contactos y consultas
- Portales para clientes y empleados
TPV e inventario
Punto de venta, control de stock e informes multisucursal, con pagos con tarjeta y QR en caja.
- Punto de venta
- Inventario y control de stock
- Códigos de barras y etiquetas
De hoja de cálculo a software
Convertimos hojas de cálculo y papel en sistemas de verdad con permisos, historial e informes.
- Análisis del proceso y de las hojas de cálculo
- Migración de datos
- Formularios que sustituyen al papel
Software de gestión para iglesias
Software de gestión para iglesias construido para tu iglesia: miembros, grupos, donativos, asistencia y voluntarios en un solo lugar.
- Directorio de miembros y familias
- Grupos pequeños y ministerios
- Registro de donativos y certificados
Software de gestión de obras
Software de gestión de obras construido para tu empresa: proyectos, planificación, diarios de obra, costes y subcontratistas en un solo lugar.
- Seguimiento de proyectos y planificación
- Diarios de obra y fotos
- Costes, modificaciones y órdenes de compra
Software de gestión inmobiliaria
Software de gestión de alquileres construido para tu cartera: inmuebles, inquilinos, contratos, rentas, mantenimiento e informes para propietarios en un solo lugar.
- Inmuebles, unidades e inquilinos
- Contratos y renovaciones
- Control de rentas e impagos
Desarrollo de software a medida
Software a medida creado según cómo funciona tu negocio: apps web, apps móviles, sistemas de gestión e integraciones, diseñados, desarrollados, alojados y mantenidos por un solo equipo.
- Aplicaciones web
- Apps móviles
- Sistemas de gestión
Sistemas de gestión
Las herramientas que tu equipo usa a diario, construidas en torno a cómo funciona realmente tu negocio.
- Herramientas internas y paneles
- Automatización de procesos y flujos de trabajo
- CRM y gestión de clientes
Cómo trabajamos
- 01
Entender
Aprendemos cómo funciona el negocio en el día a día y dónde están realmente los puntos de fricción.
- 02
Proponer
Exponemos qué construiríamos y en qué plazo en un presupuesto por escrito antes de empezar nada.
- 03
Desarrollo
Construimos por etapas y ponemos software funcional en manos de tu equipo a medida que avanzamos.
- 04
Soporte
Seguimos a tu lado con actualizaciones, correcciones y cambios a medida que cambia tu forma de trabajar.
¿Estás valorando una plataforma de marca blanca?
Descubre lo que te da un desarrollo a medida que el alquiler no te da: tu propia ficha en la tienda de apps, tu código, tus datos y cambios cuando los pidas.
Preguntas frecuentes
¿Puede funcionar con las herramientas que ya usamos?
Sí. Puede conectarse a tu software de contabilidad, proveedor de pagos, correo, calendarios y mapas, y traemos tus clientes y trabajos actuales. Las conexiones que necesitas se detallan en la propuesta y después en el presupuesto por escrito.
¿Funciona la app para técnicos sin cobertura?
Se puede construir para que siga funcionando sin conexión en el lugar del trabajo y se sincronice cuando el teléfono vuelva a tener conexión. Lo que tu equipo necesita en campo forma parte de la propuesta y después del presupuesto por escrito.
¿Tenemos que construirlo todo de una vez?
No. La mayoría empiezan con trabajos, planificación y la app para técnicos, y después añaden presupuestos, facturación, trabajos recurrentes y una página de reservas para clientes. Cada etapa se detalla en la propuesta y después en el presupuesto por escrito.
¿Cómo se presupuesta?
Cada sistema se presupuesta. Cuéntanos cómo funciona tu empresa de servicios y te enviamos una propuesta, después un presupuesto por escrito y luego una factura.
¿Listo para crear algo?
¿Quieres una app lista para usar? Elígela, dinos el nombre de tu negocio y puedes estar en marcha en unos 7 a 14 días. ¿Algo a medida? Cuéntanoslo por WhatsApp o Telegram y te enviamos una propuesta y un presupuesto por escrito.