Automatisation des processus
Validations, notifications, documents et transmissions gérés par le logiciel, pas à la main.
- Circuits de validation
- Notifications et rappels
- Automatisations Zapier, Make et n8n
Fait partie de Systèmes de gestion
Logiciel de gestion locative, conçu autour de vos locations
Un seul système pour vos biens, lots, locataires, baux, loyers, réparations et relevés des propriétaires, avec un portail locataires et propriétaires à votre nom. Adapté à votre façon de gérer, pas un modèle générique.
Paiement flexible, convenu avec chaque entreprise.
Les outils avec lesquels nous connectons et automatisons
- Automatisation standard, bien configurée
- Automatisation standard, bien configurée
- Automatisation auto-hébergée
- Bots, notifications et demandes
Quand le processus demande une logique que ces outils ne peuvent pas gérer, nous la développons. Les noms et marques appartiennent à leurs propriétaires. Nous travaillons avec ces outils ; aucun partenariat, soutien ou certification n'est sous-entendu.
Logiciel de gestion locative
Beaucoup de bailleurs et de gestionnaires gèrent leurs locations avec des tableurs, une boîte mail partagée et un agenda de rappels. Un logiciel de gestion locative réunit chaque bien, chaque bail, chaque paiement et chaque réparation au même endroit, pour que rien ne vous échappe quand le parc s'agrandit.
Nous partons de votre façon réelle de gérer : les types de biens, comment les loyers sont encaissés et relancés, comment les réparations sont signalées et attribuées, ce que les propriétaires veulent voir chaque mois et qui valide quoi. Puis nous construisons le système autour de cela, par étapes que votre équipe peut utiliser au fur et à mesure, et reprenons vos biens, locataires et soldes existants. Il fonctionne sur téléphone lors d'un état des lieux et sur ordinateur au bureau. Nous l'hébergeons, le sécurisons et l'assistons après le lancement, et le système vous appartient.
Pourquoi le confier à Baal
Chaque bien en une seule vue
Lots, baux, loyers dus, impayés et réparations en cours de tout le parc sur un seul écran.
Locataires et propriétaires servis en ligne
Les locataires signalent les réparations et voient ce qu'ils doivent, les propriétaires consultent leurs relevés, sans appeler l'agence.
Une trace de chaque location
Baux, renouvellements, dépôts de garantie, visites, avis et messages conservés sur le lot, avec qui a fait quoi et quand.
Ce que nous créons
Biens, lots et locataires
Immeubles, lots et chambres avec leurs locataires, contacts, documents et historique, retrouvés en quelques secondes.
Baux et renouvellements
Conditions du bail, dépôts de garantie, révisions de loyer et dates de fin, avec des rappels avant toute échéance.
Suivi des loyers et des impayés
Échéanciers, paiements reçus, soldes et impayés, avec des rappels aux locataires et des rapports pour l'agence.
Demandes d'intervention
Les locataires signalent les réparations avec photos, l'équipe attribue les artisans et suit chaque intervention jusqu'à sa clôture.
Visites, états des lieux d'entrée et de sortie
Check-lists et photos sur téléphone pour les visites et les états des lieux d'entrée et de sortie, rattachés au lot.
Relevés et portails des propriétaires
Revenus, charges et relevés par propriétaire, plus un portail ou une application locataires et propriétaires au nom de votre entreprise.
Découvrir ce pôle
CRM sur mesure
Un CRM conçu autour de votre façon de vendre, avec des outils intelligents intégrés, et qui vous appartient.
- Boîte de réception des prospects et demandes
- Pipeline commercial
- Fiches clients
Outils internes & CRM
CRM sur mesure, portails du personnel et outils d'administration conçus autour du travail de votre équipe.
- CRM sur mesure
- Gestion des prospects et des demandes
- Portails clients et personnel
Caisse & stocks
Point de vente, gestion des stocks et rapports multi-sites, avec paiement par carte et QR en caisse.
- Point de vente
- Gestion des stocks
- Codes-barres et étiquettes
Du tableur au logiciel
Transformer les tableurs et le papier en vrais systèmes avec droits d'accès, historique et rapports.
- Cartographie du processus et des tableurs
- Migration des données
- Des formulaires qui remplacent le papier
Logiciel de gestion d'église
Un logiciel de gestion d'église conçu autour de votre église : membres, groupes, dons, présences et bénévoles au même endroit.
- Annuaire des membres et des familles
- Petits groupes et ministères
- Suivi des dons et reçus
Logiciel de gestion de chantier
Un logiciel de gestion de chantier conçu autour de votre entreprise : projets, plannings, journaux de chantier, coûts et sous-traitants au même endroit.
- Suivi de projets et plannings
- Journaux de chantier et photos
- Coûts, avenants et bons de commande
Logiciel de gestion des interventions
Un logiciel de gestion des interventions conçu autour de vos missions : réservations, planification, attribution des missions, une application mobile pour vos techniciens, devis, factures et historique client au même endroit.
- Réservations et demandes d'intervention
- Planification et attribution des missions
- Application mobile technicien
Systèmes de gestion
Les outils que votre équipe utilise chaque jour, conçus autour du fonctionnement réel de votre entreprise.
- Outils internes et tableaux de bord
- Automatisation des processus et des workflows
- CRM et gestion clients
Notre méthode
- 01
Comprendre
Nous apprenons comment l'entreprise fonctionne au quotidien et où se situent réellement les points de friction.
- 02
Proposer
Nous détaillons ce que nous construirions et les délais dans un devis écrit avant tout démarrage.
- 03
Développement
Nous construisons par étapes et mettons un logiciel fonctionnel entre les mains de votre équipe au fil de l'avancement.
- 04
Support
Nous restons présents pour les mises à jour, les correctifs et les évolutions à mesure que vos méthodes changent.
Vous envisagez une plateforme en marque blanche ?
Découvrez ce qu'un développement sur mesure vous apporte que la location ne vous donne pas : votre propre fiche sur les stores, votre code, vos données, et des modifications quand vous les demandez.
Questions fréquentes
Peut-il fonctionner avec les outils que nous utilisons déjà ?
Oui. Il peut se connecter à votre logiciel comptable, à votre prestataire de paiement, à votre messagerie et à vos agendas, et nous reprenons vos biens, locataires et soldes existants. Les connexions dont vous avez besoin sont détaillées dans la proposition, puis dans le devis écrit.
Les locataires peuvent-ils payer leur loyer par ce biais ?
Il peut accepter des paiements en ligne via le prestataire de paiement de votre choix, ou enregistrer des paiements faits par virement bancaire. La façon dont les loyers sont encaissés dans votre activité fait partie de la proposition, puis du devis écrit.
Faut-il tout construire d'un coup ?
Non. La plupart commencent par les biens, les locataires, les baux et les loyers, puis ajoutent l'entretien, les portails et les relevés des propriétaires. Chaque étape est détaillée dans la proposition, puis dans le devis écrit.
Comment est établi le devis ?
Chaque système fait l'objet d'un devis. Expliquez-nous comment vous gérez vos biens, nous vous envoyons une proposition, puis un devis écrit, puis une facture.
Prêt à créer quelque chose ?
Vous voulez une application prête à l'emploi ? Choisissez-la, donnez-nous le nom de votre entreprise et vous pouvez être en ligne en 7 à 14 jours environ. Un projet sur mesure ? Parlez-nous-en sur WhatsApp ou Telegram et nous vous envoyons une proposition et un devis écrit.