Automatisation des processus
Validations, notifications, documents et transmissions gérés par le logiciel, pas à la main.
- Circuits de validation
- Notifications et rappels
- Automatisations Zapier, Make et n8n
Fait partie de Systèmes de gestion
Quand le tableur est devenu l'entreprise
Nous transformons les fichiers Excel, Google Sheets et formulaires papier dont dépend votre entreprise en un logiciel que de nombreuses personnes peuvent utiliser en même temps, en toute sécurité, avec une trace de chaque modification.
Paiement flexible, convenu avec chaque entreprise.
Les outils avec lesquels nous connectons et automatisons
- Automatisation standard, bien configurée
- Automatisation standard, bien configurée
- Automatisation auto-hébergée
- Bots, notifications et demandes
Quand le processus demande une logique que ces outils ne peuvent pas gérer, nous la développons. Les noms et marques appartiennent à leurs propriétaires. Nous travaillons avec ces outils ; aucun partenariat, soutien ou certification n'est sous-entendu.
Du tableur au logiciel
Les tableurs sont le point de départ de la plupart des systèmes d'entreprise, et pendant un temps ils sont parfaits. Puis il y a cinq copies, personne ne sait laquelle est à jour, une formule casse sans prévenir et la personne qui comprend tout part en vacances. Les formulaires papier ont le même problème : on ne peut ni les rechercher, ni les partager, ni les additionner. C'est le moment de construire quelque chose de solide.
Nous partons du tableur que vous avez, car il décrit déjà le processus. Nous cartographions les colonnes, les règles et les rapports, construisons un système avec de vrais droits d'accès, un historique de chaque modification et des rapports qui ne dépendent pas de formules, puis nous migrons les données existantes. Votre équipe garde ce qu'elle aime dans Excel : les exports, et les imports quand ils ont encore du sens.
Pourquoi le confier à Baal
Des droits d'accès, pas un fichier partagé
Chacun voit et modifie ce que son rôle permet. Fini la copie maîtresse qui circule par e-mail.
Un historique de chaque modification
Qui a modifié quoi, quand, et quelle était la valeur précédente, pour retrouver et corriger les erreurs.
Des rapports sans formules
Totaux, tendances et anomalies produits par le système, pas par une cellule que quelqu'un pourrait écraser.
Ce que nous créons
Cartographie du processus et des tableurs
Nous passons en revue les tableurs, formulaires et habitudes pour comprendre ce que le système doit réellement faire.
Migration des données
Transfert des enregistrements existants depuis Excel, Google Sheets et le papier vers une vraie base de données, nettoyés au passage.
Des formulaires qui remplacent le papier
Des écrans de saisie sur ordinateur et téléphone pour ce qui s'écrit aujourd'hui à la main : demandes, contrôles, registres, comptages.
Rôles et droits d'accès
Dirigeants, responsables, personnel et intervenants extérieurs, chacun avec l'accès dont son travail a besoin.
Historique des modifications et piste d'audit
Chaque modification enregistrée, pour des chiffres fiables et des questions qui trouvent leur réponse.
Rapports, tableaux de bord et exports
Les chiffres à l'écran, et un export Excel chaque fois que vous en avez encore besoin.
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Un logiciel de gestion des interventions conçu autour de vos missions : réservations, planification, attribution des missions, une application mobile pour vos techniciens, devis, factures et historique client au même endroit.
- Réservations et demandes d'intervention
- Planification et attribution des missions
- Application mobile technicien
Systèmes de gestion
Les outils que votre équipe utilise chaque jour, conçus autour du fonctionnement réel de votre entreprise.
- Outils internes et tableaux de bord
- Automatisation des processus et des workflows
- CRM et gestion clients
Notre méthode
- 01
Comprendre
Nous apprenons comment l'entreprise fonctionne au quotidien et où se situent réellement les points de friction.
- 02
Proposer
Nous détaillons ce que nous construirions et les délais dans un devis écrit avant tout démarrage.
- 03
Développement
Nous construisons par étapes et mettons un logiciel fonctionnel entre les mains de votre équipe au fil de l'avancement.
- 04
Support
Nous restons présents pour les mises à jour, les correctifs et les évolutions à mesure que vos méthodes changent.
Vous envisagez une plateforme en marque blanche ?
Découvrez ce qu'un développement sur mesure vous apporte que la location ne vous donne pas : votre propre fiche sur les stores, votre code, vos données, et des modifications quand vous les demandez.
Questions fréquentes
Allons-nous perdre la souplesse d'un tableur ?
Vous perdez la possibilité de tout casser par accident, et vous gardez celle de faire évoluer les choses. Nouveaux champs, nouveaux rapports et nouvelles règles s'ajoutent rapidement, et nous restons à vos côtés pour les ajouter à mesure que l'entreprise évolue.
Pouvons-nous continuer à utiliser Excel pour certaines choses ?
Oui. La plupart des systèmes que nous construisons exportent vers Excel à la demande et, quand c'est pertinent, importent aussi depuis Excel. Le système devient la source de vérité ; Excel devient un outil que vous utilisez avec lui plutôt que ce dont tout dépend.
Que deviennent les données que nous avons déjà ?
Nous les migrons. Les enregistrements existants sont nettoyés, vérifiés avec vous et chargés dans le nouveau système avant la mise en service : dès le premier jour, votre historique est intact, pas un écran vide.
Prêt à créer quelque chose ?
Vous voulez une application prête à l'emploi ? Choisissez-la, donnez-nous le nom de votre entreprise et vous pouvez être en ligne en 7 à 14 jours environ. Un projet sur mesure ? Parlez-nous-en sur WhatsApp ou Telegram et nous vous envoyons une proposition et un devis écrit.