Automatización de procesos
Aprobaciones, notificaciones, documentos y traspasos hechos por software, no a mano.
- Flujos de aprobación
- Notificaciones y recordatorios
- Automatizaciones con Zapier, Make y n8n
Parte de Sistemas de gestión
Software de gestión para despachos de abogados, creado en torno a tu despacho
Un solo sistema para tus asuntos, clientes, fechas de juicio, documentos, registro de tiempo y facturación, con un portal de clientes seguro con el nombre de tu despacho. Adaptado a la forma de trabajar de tu despacho, no un paquete genérico.
Pago flexible, acordado con cada empresa.
Herramientas con las que conectamos y automatizamos
- Automatización estándar, bien configurada
- Automatización estándar, bien configurada
- Automatización autoalojada
- Bots, notificaciones y consultas
Cuando el proceso necesita una lógica que estas herramientas no pueden manejar, la construimos nosotros. Los nombres y marcas pertenecen a sus propietarios. Trabajamos con estas herramientas; no implica ninguna asociación, respaldo ni certificación.
Software de gestión para despachos de abogados
Muchos despachos de abogados gestionan sus asuntos con una mezcla de carpetas de correo, hojas de cálculo, una agenda y un programa de contabilidad que no se comunican entre sí. El software de gestión reúne cada asunto, plazo, documento y hora facturable en un solo lugar, para que no se escape nada y se facture cada hora.
Partimos de cómo trabaja realmente tu despacho: tus áreas de práctica, cómo se abre y revisa un asunto nuevo, cómo se controlan los plazos y las fechas de juicio, cómo se registra el tiempo y cómo se aprueban y envían las facturas. Después creamos el sistema en torno a eso, por fases que tu equipo puede usar a medida que llegan, y traemos tus clientes y asuntos actuales. Funciona en el portátil en el juzgado y en el ordenador de la oficina. Lo alojamos, lo mantenemos seguro, controlamos quién puede ver cada asunto y le damos soporte tras el lanzamiento, y el sistema es tuyo.
Por qué encargarlo a Baal
Todos los asuntos en una sola vista
Clientes, partes, plazos, documentos, notas, tiempo y saldos de cada asunto en una sola pantalla.
Ningún plazo ni hora sin registrar
Fechas de juicio, plazos de prescripción y tareas con avisos, y el tiempo registrado en el asunto a medida que se trabaja.
Acceso solo para las personas adecuadas
Cada asunto solo lo ven las personas que trabajan en él, con un registro de quién abrió, cambió o envió qué.
Lo que creamos
Asuntos y clientes
Abre un asunto con el cliente, las otras partes y la comprobación de conflictos, y guarda en él cada contacto, nota y correo.
Plazos, tareas y calendario
Fechas de juicio, plazos de prescripción y fechas clave por asunto, asignados a los abogados con avisos antes de su vencimiento.
Documentos y plantillas
Cartas y formularios generados a partir de tus propias plantillas con los datos del asunto ya rellenados, guardados y localizables por asunto.
Registro de tiempo
Los abogados registran el tiempo desde el ordenador o el móvil, por asunto y por tarea, con cronómetros y totales diarios.
Facturación y registros de fondos de clientes
Facturas creadas a partir del tiempo y los gastos registrados, aprobadas y enviadas, con el dinero de clientes y los saldos controlados por asunto.
Portal de clientes
Los clientes ven el avance, suben documentos, firman y pagan facturas en línea en un portal con el nombre de tu despacho.
Explora esta división
CRM a medida
Un CRM construido según tu forma de vender, con herramientas inteligentes integradas, y que es tuyo.
- Bandeja de contactos y consultas
- Embudo de ventas
- Fichas de cliente
Herramientas internas y CRM
CRM a medida, portales para empleados y herramientas de administración construidos según cómo trabaja tu equipo.
- CRM a medida
- Gestión de contactos y consultas
- Portales para clientes y empleados
TPV e inventario
Punto de venta, control de stock e informes multisucursal, con pagos con tarjeta y QR en caja.
- Punto de venta
- Inventario y control de stock
- Códigos de barras y etiquetas
De hoja de cálculo a software
Convertimos hojas de cálculo y papel en sistemas de verdad con permisos, historial e informes.
- Análisis del proceso y de las hojas de cálculo
- Migración de datos
- Formularios que sustituyen al papel
Software de gestión para iglesias
Software de gestión para iglesias construido para tu iglesia: miembros, grupos, donativos, asistencia y voluntarios en un solo lugar.
- Directorio de miembros y familias
- Grupos pequeños y ministerios
- Registro de donativos y certificados
Software de gestión de obras
Software de gestión de obras construido para tu empresa: proyectos, planificación, diarios de obra, costes y subcontratistas en un solo lugar.
- Seguimiento de proyectos y planificación
- Diarios de obra y fotos
- Costes, modificaciones y órdenes de compra
Software de gestión inmobiliaria
Software de gestión de alquileres construido para tu cartera: inmuebles, inquilinos, contratos, rentas, mantenimiento e informes para propietarios en un solo lugar.
- Inmuebles, unidades e inquilinos
- Contratos y renovaciones
- Control de rentas e impagos
Software de gestión de servicios de campo
Software de servicios de campo construido en torno a tus trabajos: reservas, planificación, asignación, una app móvil para tus técnicos, presupuestos, facturas e historial de clientes en un solo lugar.
- Reservas y solicitudes de trabajo
- Planificación y asignación
- App móvil para técnicos
Desarrollo de software a medida
Software a medida creado según cómo funciona tu negocio: apps web, apps móviles, sistemas de gestión e integraciones, diseñados, desarrollados, alojados y mantenidos por un solo equipo.
- Aplicaciones web
- Apps móviles
- Sistemas de gestión
Software de programas de fidelización
Tu propio programa de fidelización: puntos o sellos, recompensas, niveles de miembro y ofertas, en tu propia app y en tu web, con tu marca.
- Tarjetas de puntos y de sellos
- Catálogo de recompensas
- Niveles de miembro
Sistema de seguimiento de candidatos
Un sistema de seguimiento de candidatos y CRM de selección creado en torno a cómo contratas: vacantes, candidatos, fases, entrevistas y ofertas en un solo lugar.
- Vacantes y página de empleo
- Fases de candidatos
- Lectura y búsqueda de CV
Sistemas de gestión
Las herramientas que tu equipo usa a diario, construidas en torno a cómo funciona realmente tu negocio.
- Herramientas internas y paneles
- Automatización de procesos y flujos de trabajo
- CRM y gestión de clientes
Cómo trabajamos
- 01
Entender
Aprendemos cómo funciona el negocio en el día a día y dónde están realmente los puntos de fricción.
- 02
Proponer
Exponemos qué construiríamos y en qué plazo en un presupuesto por escrito antes de empezar nada.
- 03
Desarrollo
Construimos por etapas y ponemos software funcional en manos de tu equipo a medida que avanzamos.
- 04
Soporte
Seguimos a tu lado con actualizaciones, correcciones y cambios a medida que cambia tu forma de trabajar.
¿Estás valorando una plataforma de marca blanca?
Descubre lo que te da un desarrollo a medida que el alquiler no te da: tu propia ficha en la tienda de apps, tu código, tus datos y cambios cuando los pidas.
Preguntas frecuentes
¿Puede funcionar con las herramientas que ya usamos?
Sí. Puede conectarse a tu correo, calendario, software de contabilidad, firma electrónica y proveedor de pagos, y traemos tus clientes y asuntos actuales. Las conexiones que necesitas se detallan en la propuesta y después en el presupuesto por escrito.
¿Cómo se mantiene segura la información de los clientes?
El acceso se define por persona y por asunto, cada acción queda registrada, los datos se cifran y se respaldan, y se aloja en la región que elijas. Tus normas de seguridad y de conservación de registros forman parte de la propuesta y después del presupuesto por escrito.
¿Tenemos que construirlo todo de una vez?
No. La mayoría de los despachos empiezan con asuntos, clientes, plazos y registro de tiempo, y después añaden facturación, documentos y el portal de clientes. Cada fase se detalla en la propuesta y después en el presupuesto por escrito.
¿Cómo se presupuesta?
Cada sistema se presupuesta. Cuéntanos cómo gestiona tu despacho sus asuntos y te enviamos una propuesta, después un presupuesto por escrito y luego una factura.
¿Listo para crear algo?
¿Quieres una app lista para usar? Elígela, dinos el nombre de tu negocio y puedes estar en marcha en unos 7 a 14 días. ¿Algo a medida? Cuéntanoslo por WhatsApp o Telegram y te enviamos una propuesta y un presupuesto por escrito.