Automatisation des processus
Validations, notifications, documents et transmissions gérés par le logiciel, pas à la main.
- Circuits de validation
- Notifications et rappels
- Automatisations Zapier, Make et n8n
Fait partie de Systèmes de gestion
Logiciel de gestion de cabinet d'avocats, conçu autour de votre cabinet
Un seul système pour vos dossiers, clients, audiences, documents, saisie des temps et facturation, avec un portail client sécurisé au nom de votre cabinet. Adapté à la façon de travailler de votre cabinet, pas un progiciel générique.
Paiement flexible, convenu avec chaque entreprise.
Les outils avec lesquels nous connectons et automatisons
- Automatisation standard, bien configurée
- Automatisation standard, bien configurée
- Automatisation auto-hébergée
- Bots, notifications et demandes
Quand le processus demande une logique que ces outils ne peuvent pas gérer, nous la développons. Les noms et marques appartiennent à leurs propriétaires. Nous travaillons avec ces outils ; aucun partenariat, soutien ou certification n'est sous-entendu.
Logiciel de gestion de cabinet d'avocats
Beaucoup de cabinets d'avocats gèrent leurs dossiers avec un mélange de dossiers mail, de tableurs, d'un agenda et d'un logiciel comptable qui ne communiquent pas entre eux. Un logiciel de gestion de cabinet réunit chaque dossier, échéance, document et heure facturable au même endroit, pour que rien ne soit oublié et que chaque heure soit facturée.
Nous partons de la façon dont votre cabinet travaille réellement : vos domaines de pratique, comment un nouveau dossier est ouvert et vérifié, comment les échéances et les audiences sont suivies, comment le temps est saisi et comment les factures sont validées et envoyées. Puis nous construisons le système autour de tout cela, par étapes que votre équipe peut utiliser dès leur livraison, et nous reprenons vos clients et dossiers existants. Il fonctionne sur un ordinateur portable au tribunal et sur un ordinateur au bureau. Nous l'hébergeons, le sécurisons, contrôlons qui peut voir chaque dossier et l'assurons après le lancement, et le système vous appartient.
Pourquoi le confier à Baal
Chaque dossier dans une seule vue
Clients, parties, échéances, documents, notes, temps et soldes de chaque dossier sur un seul écran.
Aucune échéance ni heure oubliée
Audiences, délais de prescription et tâches avec rappels, et le temps saisi sur le dossier au fil du travail.
Un accès réservé aux bonnes personnes
Chaque dossier n'est visible que par les personnes qui y travaillent, avec un historique de qui a ouvert, modifié ou envoyé quoi.
Ce que nous créons
Dossiers et clients
Ouvrez un dossier avec le client, les autres parties et la vérification des conflits d'intérêts, puis rattachez-y chaque contact, note et e-mail.
Échéances, tâches et agenda
Audiences, délais de prescription et dates clés par dossier, attribués aux collaborateurs avec des rappels avant l'échéance.
Documents et modèles
Courriers et formulaires produits à partir de vos propres modèles avec les données du dossier déjà remplies, enregistrés et retrouvables par dossier.
Saisie des temps
Les collaborateurs saisissent leur temps depuis un ordinateur ou un téléphone, par dossier et par tâche, avec chronomètres et totaux journaliers.
Facturation et suivi des fonds clients
Factures établies à partir du temps et des frais saisis, validées et envoyées, avec les fonds clients et les soldes suivis par dossier.
Portail client
Les clients suivent l'avancement, déposent des documents, signent et règlent leurs factures en ligne dans un portail au nom de votre cabinet.
Découvrir ce pôle
CRM sur mesure
Un CRM conçu autour de votre façon de vendre, avec des outils intelligents intégrés, et qui vous appartient.
- Boîte de réception des prospects et demandes
- Pipeline commercial
- Fiches clients
Outils internes & CRM
CRM sur mesure, portails du personnel et outils d'administration conçus autour du travail de votre équipe.
- CRM sur mesure
- Gestion des prospects et des demandes
- Portails clients et personnel
Caisse & stocks
Point de vente, gestion des stocks et rapports multi-sites, avec paiement par carte et QR en caisse.
- Point de vente
- Gestion des stocks
- Codes-barres et étiquettes
Du tableur au logiciel
Transformer les tableurs et le papier en vrais systèmes avec droits d'accès, historique et rapports.
- Cartographie du processus et des tableurs
- Migration des données
- Des formulaires qui remplacent le papier
Logiciel de gestion d'église
Un logiciel de gestion d'église conçu autour de votre église : membres, groupes, dons, présences et bénévoles au même endroit.
- Annuaire des membres et des familles
- Petits groupes et ministères
- Suivi des dons et reçus
Logiciel de gestion de chantier
Un logiciel de gestion de chantier conçu autour de votre entreprise : projets, plannings, journaux de chantier, coûts et sous-traitants au même endroit.
- Suivi de projets et plannings
- Journaux de chantier et photos
- Coûts, avenants et bons de commande
Logiciel de gestion locative
Un logiciel de gestion locative conçu autour de votre parc : biens, locataires, baux, loyers, entretien et rapports aux propriétaires au même endroit.
- Biens, lots et locataires
- Baux et renouvellements
- Suivi des loyers et des impayés
Logiciel de gestion des interventions
Un logiciel de gestion des interventions conçu autour de vos missions : réservations, planification, attribution des missions, une application mobile pour vos techniciens, devis, factures et historique client au même endroit.
- Réservations et demandes d'intervention
- Planification et attribution des missions
- Application mobile technicien
Développement de logiciels sur mesure
Des logiciels sur mesure construits selon le fonctionnement de votre entreprise : applications web et mobiles, systèmes de gestion et intégrations, conçus, développés, hébergés et maintenus par une seule équipe.
- Applications web
- Applications mobiles
- Systèmes de gestion
Logiciel de programme de fidélité
Votre propre programme de fidélité : points ou tampons, récompenses, niveaux de membre et offres, dans votre propre application et sur votre site, à votre marque.
- Cartes à points et à tampons
- Catalogue de récompenses
- Niveaux de membre
Logiciel de suivi des candidatures
Un logiciel de suivi des candidatures et un CRM de recrutement conçus autour de votre façon de recruter : postes, candidats, étapes, entretiens et offres au même endroit.
- Postes et page carrières
- Étapes de recrutement
- Lecture et recherche de CV
Systèmes de gestion
Les outils que votre équipe utilise chaque jour, conçus autour du fonctionnement réel de votre entreprise.
- Outils internes et tableaux de bord
- Automatisation des processus et des workflows
- CRM et gestion clients
Notre méthode
- 01
Comprendre
Nous apprenons comment l'entreprise fonctionne au quotidien et où se situent réellement les points de friction.
- 02
Proposer
Nous détaillons ce que nous construirions et les délais dans un devis écrit avant tout démarrage.
- 03
Développement
Nous construisons par étapes et mettons un logiciel fonctionnel entre les mains de votre équipe au fil de l'avancement.
- 04
Support
Nous restons présents pour les mises à jour, les correctifs et les évolutions à mesure que vos méthodes changent.
Vous envisagez une plateforme en marque blanche ?
Découvrez ce qu'un développement sur mesure vous apporte que la location ne vous donne pas : votre propre fiche sur les stores, votre code, vos données, et des modifications quand vous les demandez.
Questions fréquentes
Peut-il fonctionner avec les outils que nous utilisons déjà ?
Oui. Il peut se connecter à votre messagerie, votre agenda, votre logiciel comptable, la signature électronique et votre prestataire de paiement, et nous reprenons vos clients et dossiers existants. Les connexions dont vous avez besoin sont détaillées dans la proposition, puis dans le devis écrit.
Comment les informations des clients sont-elles sécurisées ?
L'accès est défini par personne et par dossier, chaque action est journalisée, les données sont chiffrées et sauvegardées, et l'hébergement se fait dans la région de votre choix. Vos règles de sécurité et de conservation font partie de la proposition, puis du devis écrit.
Faut-il tout construire d'un coup ?
Non. La plupart des cabinets commencent par les dossiers, les clients, les échéances et la saisie des temps, puis ajoutent la facturation, les documents et le portail client. Chaque étape est détaillée dans la proposition, puis dans le devis écrit.
Comment est établi le devis ?
Chaque système fait l'objet d'un devis. Expliquez-nous comment votre cabinet gère ses dossiers, nous vous envoyons une proposition, puis un devis écrit, puis une facture.
Prêt à créer quelque chose ?
Vous voulez une application prête à l'emploi ? Choisissez-la, donnez-nous le nom de votre entreprise et vous pouvez être en ligne en 7 à 14 jours environ. Un projet sur mesure ? Parlez-nous-en sur WhatsApp ou Telegram et nous vous envoyons une proposition et un devis écrit.