Prozessautomatisierung
Freigaben, Benachrichtigungen, Dokumente und Übergaben per Software statt per Hand.
- Freigabe-Workflows
- Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Automatisierungen mit Zapier, Make und n8n
Teil von Geschäftssysteme
Kanzleisoftware, gebaut rund um Ihre Kanzlei
Ein System für Ihre Mandate, Mandanten, Gerichtstermine, Dokumente, Zeiterfassung und Abrechnung, mit einem sicheren Mandantenportal unter dem Namen Ihrer Kanzlei. Auf die Arbeitsweise Ihrer Kanzlei zugeschnitten, kein Standardpaket.
Flexible Zahlung, mit jedem Unternehmen individuell vereinbart.
Tools, mit denen wir verbinden und automatisieren
- Standard-Automatisierung, richtig eingerichtet
- Standard-Automatisierung, richtig eingerichtet
- Selbst gehostete Automatisierung
- Bots, Benachrichtigungen und Anfragen
Wo der Prozess Logik braucht, die diese Tools nicht abbilden können, bauen wir sie. Namen und Marken gehören ihren Inhabern. Wir arbeiten mit diesen Tools; eine Partnerschaft, Empfehlung oder Zertifizierung ist damit nicht verbunden.
Kanzleisoftware
Viele Kanzleien führen ihre Mandate mit einer Mischung aus E-Mail-Ordnern, Tabellen, einem Terminkalender und einem Buchhaltungsprogramm, die nicht miteinander verbunden sind. Kanzleisoftware bündelt jedes Mandat, jede Frist, jedes Dokument und jede abrechenbare Stunde an einem Ort, damit nichts übersehen und jede Stunde abgerechnet wird.
Wir beginnen damit, wie Ihre Kanzlei tatsächlich arbeitet: Ihre Rechtsgebiete, wie ein neues Mandat angelegt und geprüft wird, wie Fristen und Gerichtstermine überwacht werden, wie Zeit erfasst wird und wie Rechnungen freigegeben und versendet werden. Dann bauen wir das System darum herum, in Stufen, die Ihr Team sofort nutzen kann, und übernehmen Ihre bestehenden Mandanten und Mandate. Es funktioniert auf dem Laptop im Gericht und am Computer im Büro. Wir hosten es, halten es sicher, steuern, wer jedes Mandat sehen kann, und betreuen es nach dem Start, und das System gehört Ihnen.
Warum Sie Baal damit beauftragen sollten
Jedes Mandat in einer Ansicht
Mandanten, Beteiligte, Fristen, Dokumente, Notizen, Zeit und Salden jedes Mandats auf einem Bildschirm.
Keine Frist und keine Stunde verpasst
Gerichtstermine, Verjährungsfristen und Aufgaben mit Erinnerungen, und die Zeit wird während der Arbeit am Mandat erfasst.
Zugriff nur für die richtigen Personen
Jedes Mandat sehen nur die Personen, die daran arbeiten, mit einem Protokoll, wer was geöffnet, geändert oder versendet hat.
Was wir bauen
Mandate und Mandanten
Ein Mandat mit Mandant, Gegenseite und Kollisionsprüfung anlegen und dann jeden Kontakt, jede Notiz und jede E-Mail dazu ablegen.
Fristen, Aufgaben und Kalender
Gerichtstermine, Verjährungsfristen und wichtige Termine pro Mandat, den Bearbeitern zugewiesen, mit Erinnerungen vor Fälligkeit.
Dokumente und Vorlagen
Briefe und Formulare aus Ihren eigenen Vorlagen mit bereits eingesetzten Mandatsdaten, gespeichert und pro Mandat auffindbar.
Zeiterfassung
Bearbeiter erfassen Zeit am Computer oder Handy, pro Mandat und Aufgabe, mit Timern und Tagessummen.
Abrechnung und Aufzeichnungen zu Mandantengeldern
Rechnungen aus erfasster Zeit und Auslagen, freigegeben und versendet, mit Mandantengeldern und Salden pro Mandat.
Mandantenportal
Mandanten sehen den Fortschritt, laden Dokumente hoch, unterschreiben und bezahlen Rechnungen online in einem Portal unter dem Namen Ihrer Kanzlei.
Diesen Bereich entdecken
Individuelles CRM
Ein CRM, das darauf ausgelegt ist, wie Sie verkaufen, mit integrierten smarten Tools, und das Ihnen gehört.
- Posteingang für Leads und Anfragen
- Vertriebspipeline
- Kundenakten
Interne Tools & CRM
Individuelles CRM, Mitarbeiterportale und Admin-Tools, zugeschnitten darauf, wie Ihr Team arbeitet.
- Individuelles CRM
- Lead- und Anfragenverwaltung
- Kunden- und Mitarbeiterportale
Kasse & Warenwirtschaft
Kassensystem, Bestandsführung und filialübergreifende Berichte, mit Karten- und QR-Zahlung an der Kasse.
- Kassensystem
- Warenwirtschaft und Bestandsführung
- Barcodes und Etiketten
Von der Tabelle zur Software
Aus Tabellen und Papier werden richtige Systeme mit Berechtigungen, Verlauf und Berichten.
- Analyse von Prozess und Tabellen
- Datenmigration
- Formulare statt Papier
Gemeindeverwaltungssoftware
Gemeindeverwaltungssoftware, zugeschnitten auf Ihre Gemeinde: Mitglieder, Gruppen, Spenden, Anwesenheit und Ehrenamtliche an einem Ort.
- Mitglieder- und Familienverzeichnis
- Kleingruppen und Dienste
- Spendenerfassung und Spendenbescheinigungen
Bauprojektmanagement-Software
Bauprojektmanagement-Software, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen: Projekte, Terminpläne, Bautagebücher, Kosten und Nachunternehmer an einem Ort.
- Projektverfolgung und Terminpläne
- Bautagebücher und Fotos
- Kosten, Nachträge und Bestellungen
Immobilienverwaltungssoftware
Software zur Mietverwaltung, zugeschnitten auf Ihren Bestand: Objekte, Mieter, Mietverträge, Mieten, Instandhaltung und Eigentümerberichte an einem Ort.
- Objekte, Einheiten und Mieter
- Mietverträge und Verlängerungen
- Mietverfolgung und Rückstände
Außendienstmanagement-Software
Außendienstsoftware rund um Ihre Aufträge: Buchungen, Terminplanung, Disposition, eine mobile App für Ihre Techniker, Angebote, Rechnungen und Kundenhistorie an einem Ort.
- Buchungen und Auftragsanfragen
- Terminplanung und Disposition
- Mobile App für Techniker
Individuelle Softwareentwicklung
Individuelle Software, gebaut nach der Arbeitsweise Ihres Unternehmens: Web-Apps, mobile Apps, Unternehmenssysteme und Integrationen, entworfen, entwickelt, gehostet und betreut von einem Team.
- Webanwendungen
- Mobile Apps
- Unternehmenssysteme
Software für Treueprogramme
Ihr eigenes Treueprogramm: Punkte oder Stempel, Prämien, Mitgliedsstufen und Angebote, in Ihrer eigenen App und auf Ihrer Website, unter Ihrer Marke.
- Punkte- und Stempelkarten
- Prämienkatalog
- Mitgliedsstufen
Bewerbermanagementsystem
Ein Bewerbermanagementsystem und Recruiting-CRM, gebaut rund um Ihre Art einzustellen: Stellen, Bewerber, Phasen, Interviews und Angebote an einem Ort.
- Stellen und Karriereseite
- Bewerber-Pipelines
- Lebenslauf-Auslesen und Suche
Geschäftssysteme
Die Werkzeuge, mit denen Ihr Team täglich arbeitet – gebaut nach der Art, wie Ihr Unternehmen tatsächlich funktioniert.
- Interne Tools und Dashboards
- Prozess- und Workflow-Automatisierung
- CRM und Kundenverwaltung
So arbeiten wir
- 01
Verstehen
Wir lernen, wie Ihr Unternehmen im Alltag funktioniert und wo es tatsächlich hakt.
- 02
Vorschlagen
Wir legen in einem schriftlichen Angebot dar, was wir bauen würden und in welchem Zeitrahmen – bevor irgendetwas beginnt.
- 03
Entwicklung
Wir bauen in Etappen und stellen Ihrem Team laufend funktionierende Software bereit.
- 04
Support
Wir bleiben für Updates, Fehlerbehebungen und Änderungen da, wenn sich Ihre Arbeitsweise ändert.
Überlegen Sie, eine White-Label-Plattform zu nutzen?
Sehen Sie, was Ihnen eine individuelle Entwicklung bietet, was Mieten nicht kann: Ihr eigener App-Store-Eintrag, Ihr Code, Ihre Daten und Änderungen, wann immer Sie sie wünschen.
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert es mit den Tools, die wir bereits nutzen?
Ja. Es kann sich mit Ihrer E-Mail, Ihrem Kalender, Ihrer Buchhaltungssoftware, elektronischer Unterschrift und Ihrem Zahlungsanbieter verbinden, und wir übernehmen Ihre bestehenden Mandanten und Mandate. Welche Anbindungen Sie brauchen, steht im Vorschlag und dann im schriftlichen Angebot.
Wie werden Mandanteninformationen sicher aufbewahrt?
Der Zugriff wird pro Person und pro Mandat festgelegt, jede Aktion wird protokolliert, Daten werden verschlüsselt und gesichert, und gehostet wird in der Region Ihrer Wahl. Ihre Sicherheits- und Aufbewahrungsregeln sind Teil des Vorschlags und dann des schriftlichen Angebots.
Müssen wir alles auf einmal bauen?
Nein. Die meisten Kanzleien beginnen mit Mandaten, Mandanten, Fristen und Zeiterfassung und ergänzen dann Abrechnung, Dokumente und das Mandantenportal. Jede Stufe steht im Vorschlag und dann im schriftlichen Angebot.
Wie wird das Angebot erstellt?
Jedes System erhält ein Angebot. Erzählen Sie uns, wie Ihre Kanzlei ihre Mandate führt, wir senden einen Vorschlag, dann ein schriftliches Angebot und dann eine Rechnung.
Bereit, etwas zu bauen?
Sie möchten eine fertige App? Wählen Sie sie aus, nennen Sie uns Ihren Firmennamen, und Sie können in etwa 7 bis 14 Tagen live sein. Etwas Individuelles? Erzählen Sie uns per WhatsApp oder Telegram davon, und wir senden Ihnen einen Vorschlag und ein schriftliches Angebot.