Prozessautomatisierung
Freigaben, Benachrichtigungen, Dokumente und Übergaben per Software statt per Hand.
- Freigabe-Workflows
- Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Automatisierungen mit Zapier, Make und n8n
Teil von Geschäftssysteme
Ihr eigenes Bewerbermanagementsystem, gebaut rund um Ihre Art einzustellen
Ein System für Ihre offenen Stellen, Bewerber, Lebensläufe, Phasen, Interviews, Feedback und Angebote, mit einer Karriereseite und einem Bewerberportal unter Ihrem eigenen Namen. Auf Ihren Einstellungsprozess zugeschnitten, kein Standardpaket.
Flexible Zahlung, mit jedem Unternehmen individuell vereinbart.
Tools, mit denen wir verbinden und automatisieren
- Standard-Automatisierung, richtig eingerichtet
- Standard-Automatisierung, richtig eingerichtet
- Selbst gehostete Automatisierung
- Bots, Benachrichtigungen und Anfragen
Wo der Prozess Logik braucht, die diese Tools nicht abbilden können, bauen wir sie. Namen und Marken gehören ihren Inhabern. Wir arbeiten mit diesen Tools; eine Partnerschaft, Empfehlung oder Zertifizierung ist damit nicht verbunden.
Bewerbermanagementsystem
Viele Arbeitgeber und Personalagenturen stellen über ein gemeinsames Postfach, einen Ordner mit Lebensläufen und eine Tabelle ein, wer in welcher Phase ist. Ein Bewerbermanagementsystem bündelt jede Stelle, jeden Bewerber, jedes Interview und jede Entscheidung an einem Ort, damit gute Leute nicht verloren gehen und alle Verantwortlichen dasselbe Bild sehen.
Wir beginnen damit, wie Sie tatsächlich einstellen: die Stellen, die Sie besetzen, woher Bewerber kommen, welche Phasen sie durchlaufen, wer sie interviewt und bewertet und wie Angebote freigegeben werden. Für Agenturen ergänzen wir Kunden, Vermittlungen und die Bewerberdatenbank, die Sie immer wieder durchsuchen. Dann bauen wir das System darum herum, in Stufen, die Ihr Team sofort nutzen kann, und übernehmen Ihre bestehenden Bewerber und Stellen. Es funktioniert auf dem Handy zwischen Interviews und am Computer im Büro. Wir hosten es, halten Bewerberdaten sicher und betreuen es nach dem Start, und das System gehört Ihnen.
Warum Sie Baal damit beauftragen sollten
Alle Bewerber auf einen Blick
Pipelines pro Stelle, mit Lebenslauf, Notizen, Bewertungen, Nachrichten und Phase jedes Bewerbers auf einem Bildschirm.
Personalverantwortliche immer eingebunden
Führungskräfte prüfen Lebensläufe, buchen Interviews und hinterlassen bewertetes Feedback ohne lange E-Mail-Ketten.
Ein durchsuchbarer Talentpool
Frühere Bewerber und Kontakte gespeichert, verschlagwortet und nach Fähigkeiten, Ort und Verfügbarkeit für die nächste Stelle durchsuchbar.
Was wir bauen
Stellen und Karriereseite
Offene Stellen auf einer Karriereseite unter Ihrer Marke, mit Bewerbungsformularen pro Stelle und Veröffentlichung in Jobbörsen.
Bewerber-Pipelines
Phasen, die Sie für jede Stelle festlegen, mit Drag-and-drop, Sammelaktionen und Erinnerungen, wenn ein Bewerber zu lange wartet.
Lebenslauf-Auslesen und Suche
Lebensläufe werden automatisch in Bewerberprofile übernommen und sind dann nach Fähigkeiten, Titel, Ort und Stichworten durchsuchbar.
Interviews und Bewertungsbögen
Interviewbuchung nach den Kalendern der Interviewer, Videolinks und Bewertungsbögen, damit jeder Bewerber gleich beurteilt wird.
Angebote und Onboarding
Freigabe von Angeboten, Angebotsschreiben aus Ihren Vorlagen, elektronische Unterschrift und die ersten Onboarding-Schritte für neue Mitarbeiter.
Recruiting-CRM für Agenturen
Kunden, Kontakte, offene Stellen, Vermittlungen und Honorare neben den Bewerbern erfasst, mit Berichten pro Berater.
Diesen Bereich entdecken
Individuelles CRM
Ein CRM, das darauf ausgelegt ist, wie Sie verkaufen, mit integrierten smarten Tools, und das Ihnen gehört.
- Posteingang für Leads und Anfragen
- Vertriebspipeline
- Kundenakten
Interne Tools & CRM
Individuelles CRM, Mitarbeiterportale und Admin-Tools, zugeschnitten darauf, wie Ihr Team arbeitet.
- Individuelles CRM
- Lead- und Anfragenverwaltung
- Kunden- und Mitarbeiterportale
Kasse & Warenwirtschaft
Kassensystem, Bestandsführung und filialübergreifende Berichte, mit Karten- und QR-Zahlung an der Kasse.
- Kassensystem
- Warenwirtschaft und Bestandsführung
- Barcodes und Etiketten
Von der Tabelle zur Software
Aus Tabellen und Papier werden richtige Systeme mit Berechtigungen, Verlauf und Berichten.
- Analyse von Prozess und Tabellen
- Datenmigration
- Formulare statt Papier
Gemeindeverwaltungssoftware
Gemeindeverwaltungssoftware, zugeschnitten auf Ihre Gemeinde: Mitglieder, Gruppen, Spenden, Anwesenheit und Ehrenamtliche an einem Ort.
- Mitglieder- und Familienverzeichnis
- Kleingruppen und Dienste
- Spendenerfassung und Spendenbescheinigungen
Bauprojektmanagement-Software
Bauprojektmanagement-Software, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen: Projekte, Terminpläne, Bautagebücher, Kosten und Nachunternehmer an einem Ort.
- Projektverfolgung und Terminpläne
- Bautagebücher und Fotos
- Kosten, Nachträge und Bestellungen
Immobilienverwaltungssoftware
Software zur Mietverwaltung, zugeschnitten auf Ihren Bestand: Objekte, Mieter, Mietverträge, Mieten, Instandhaltung und Eigentümerberichte an einem Ort.
- Objekte, Einheiten und Mieter
- Mietverträge und Verlängerungen
- Mietverfolgung und Rückstände
Außendienstmanagement-Software
Außendienstsoftware rund um Ihre Aufträge: Buchungen, Terminplanung, Disposition, eine mobile App für Ihre Techniker, Angebote, Rechnungen und Kundenhistorie an einem Ort.
- Buchungen und Auftragsanfragen
- Terminplanung und Disposition
- Mobile App für Techniker
Individuelle Softwareentwicklung
Individuelle Software, gebaut nach der Arbeitsweise Ihres Unternehmens: Web-Apps, mobile Apps, Unternehmenssysteme und Integrationen, entworfen, entwickelt, gehostet und betreut von einem Team.
- Webanwendungen
- Mobile Apps
- Unternehmenssysteme
Software für Treueprogramme
Ihr eigenes Treueprogramm: Punkte oder Stempel, Prämien, Mitgliedsstufen und Angebote, in Ihrer eigenen App und auf Ihrer Website, unter Ihrer Marke.
- Punkte- und Stempelkarten
- Prämienkatalog
- Mitgliedsstufen
Kanzleisoftware
Kanzleisoftware, gebaut rund um Ihre Kanzlei: Mandate, Mandanten, Fristen, Dokumente, Zeit und Abrechnung in einem System.
- Mandate und Mandanten
- Fristen, Aufgaben und Kalender
- Dokumente und Vorlagen
Geschäftssysteme
Die Werkzeuge, mit denen Ihr Team täglich arbeitet – gebaut nach der Art, wie Ihr Unternehmen tatsächlich funktioniert.
- Interne Tools und Dashboards
- Prozess- und Workflow-Automatisierung
- CRM und Kundenverwaltung
So arbeiten wir
- 01
Verstehen
Wir lernen, wie Ihr Unternehmen im Alltag funktioniert und wo es tatsächlich hakt.
- 02
Vorschlagen
Wir legen in einem schriftlichen Angebot dar, was wir bauen würden und in welchem Zeitrahmen – bevor irgendetwas beginnt.
- 03
Entwicklung
Wir bauen in Etappen und stellen Ihrem Team laufend funktionierende Software bereit.
- 04
Support
Wir bleiben für Updates, Fehlerbehebungen und Änderungen da, wenn sich Ihre Arbeitsweise ändert.
Überlegen Sie, eine White-Label-Plattform zu nutzen?
Sehen Sie, was Ihnen eine individuelle Entwicklung bietet, was Mieten nicht kann: Ihr eigener App-Store-Eintrag, Ihr Code, Ihre Daten und Änderungen, wann immer Sie sie wünschen.
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert es mit den Tools, die wir bereits nutzen?
Ja. Es kann sich mit Ihrer E-Mail, Ihren Kalendern, Videoanrufen, Jobbörsen, elektronischer Unterschrift und Ihrer HR- oder Lohnsoftware verbinden, und wir übernehmen Ihre bestehenden Bewerber und Stellen. Welche Anbindungen Sie brauchen, steht im Vorschlag und dann im schriftlichen Angebot.
Wie werden Bewerberdaten geschützt?
Der Zugriff wird pro Person und pro Stelle festgelegt, jede Aktion wird protokolliert, Daten werden verschlüsselt und gesichert, und Bewerber können um ihre Einwilligung gebeten und auf Wunsch gelöscht werden. Ihre Datenregeln sind Teil des Vorschlags und dann des schriftlichen Angebots.
Müssen wir alles auf einmal bauen?
Nein. Die meisten beginnen mit Stellen, Karriereseite und Bewerber-Pipelines und ergänzen dann Interviews, Angebote und das CRM für Kunden. Jede Stufe steht im Vorschlag und dann im schriftlichen Angebot.
Wie wird das Angebot erstellt?
Jedes System erhält ein Angebot. Erzählen Sie uns, wie Sie einstellen, wir senden einen Vorschlag, dann ein schriftliches Angebot und dann eine Rechnung.
Bereit, etwas zu bauen?
Sie möchten eine fertige App? Wählen Sie sie aus, nennen Sie uns Ihren Firmennamen, und Sie können in etwa 7 bis 14 Tagen live sein. Etwas Individuelles? Erzählen Sie uns per WhatsApp oder Telegram davon, und wir senden Ihnen einen Vorschlag und ein schriftliches Angebot.