Automatización de procesos
Aprobaciones, notificaciones, documentos y traspasos hechos por software, no a mano.
- Flujos de aprobación
- Notificaciones y recordatorios
- Automatizaciones con Zapier, Make y n8n
Parte de Sistemas de gestión
Tu propio sistema de seguimiento de candidatos, creado en torno a cómo contratas
Un solo sistema para tus vacantes, candidatos, CV, fases, entrevistas, valoraciones y ofertas, con una página de empleo y un portal de candidatos con tu propio nombre. Adaptado a tu proceso de selección, no un paquete genérico.
Pago flexible, acordado con cada empresa.
Herramientas con las que conectamos y automatizamos
- Automatización estándar, bien configurada
- Automatización estándar, bien configurada
- Automatización autoalojada
- Bots, notificaciones y consultas
Cuando el proceso necesita una lógica que estas herramientas no pueden manejar, la construimos nosotros. Los nombres y marcas pertenecen a sus propietarios. Trabajamos con estas herramientas; no implica ninguna asociación, respaldo ni certificación.
Sistema de seguimiento de candidatos
Muchas empresas y agencias de selección gestionan la contratación desde un buzón compartido, una carpeta de CV y una hoja de cálculo de quién está en cada fase. Un sistema de seguimiento de candidatos reúne cada vacante, candidato, entrevista y decisión en un solo lugar, para que no se pierda a nadie valioso y todos los responsables vean lo mismo.
Partimos de cómo contratas realmente: los puestos que cubres, de dónde vienen los candidatos, las fases por las que pasan, quién los entrevista y puntúa y cómo se aprueban las ofertas. Para las agencias, añadimos clientes, colocaciones y la base de candidatos que consultas una y otra vez. Después creamos el sistema en torno a eso, por fases que tu equipo puede usar a medida que llegan, y traemos tus candidatos y vacantes actuales. Funciona en el móvil entre entrevistas y en el ordenador de la oficina. Lo alojamos, mantenemos seguros los datos de los candidatos y le damos soporte tras el lanzamiento, y el sistema es tuyo.
Por qué encargarlo a Baal
Todos los candidatos de un vistazo
Fases por vacante, con el CV, las notas, las puntuaciones, los mensajes y la fase de cada candidato en una sola pantalla.
Los responsables de contratación, siempre al tanto
Los responsables revisan los CV, reservan entrevistas y dejan valoraciones puntuadas sin largas cadenas de correos.
Una cartera de talento que puedes buscar
Candidatos y contactos anteriores guardados, etiquetados y localizables por habilidad, ubicación y disponibilidad para el siguiente puesto.
Lo que creamos
Vacantes y página de empleo
Vacantes publicadas en una página de empleo con tu marca, con formularios de solicitud adaptados a cada puesto y difusión en portales de empleo.
Fases de candidatos
Fases que defines para cada vacante, con movimientos de arrastrar y soltar, acciones masivas y avisos cuando un candidato lleva demasiado tiempo esperando.
Lectura y búsqueda de CV
Los CV se convierten automáticamente en fichas de candidato, que luego se pueden buscar por habilidad, puesto, ubicación y palabras clave.
Entrevistas y fichas de evaluación
Reserva de entrevistas según el calendario de cada entrevistador, enlaces de vídeo y fichas de evaluación para que todos los candidatos se valoren igual.
Ofertas e incorporación
Aprobación de ofertas, cartas de oferta con tus plantillas, firma electrónica y los primeros pasos de incorporación de los nuevos empleados.
CRM de selección para agencias
Clientes, contactos, vacantes, colocaciones y honorarios controlados junto a los candidatos, con informes por consultor.
Explora esta división
CRM a medida
Un CRM construido según tu forma de vender, con herramientas inteligentes integradas, y que es tuyo.
- Bandeja de contactos y consultas
- Embudo de ventas
- Fichas de cliente
Herramientas internas y CRM
CRM a medida, portales para empleados y herramientas de administración construidos según cómo trabaja tu equipo.
- CRM a medida
- Gestión de contactos y consultas
- Portales para clientes y empleados
TPV e inventario
Punto de venta, control de stock e informes multisucursal, con pagos con tarjeta y QR en caja.
- Punto de venta
- Inventario y control de stock
- Códigos de barras y etiquetas
De hoja de cálculo a software
Convertimos hojas de cálculo y papel en sistemas de verdad con permisos, historial e informes.
- Análisis del proceso y de las hojas de cálculo
- Migración de datos
- Formularios que sustituyen al papel
Software de gestión para iglesias
Software de gestión para iglesias construido para tu iglesia: miembros, grupos, donativos, asistencia y voluntarios en un solo lugar.
- Directorio de miembros y familias
- Grupos pequeños y ministerios
- Registro de donativos y certificados
Software de gestión de obras
Software de gestión de obras construido para tu empresa: proyectos, planificación, diarios de obra, costes y subcontratistas en un solo lugar.
- Seguimiento de proyectos y planificación
- Diarios de obra y fotos
- Costes, modificaciones y órdenes de compra
Software de gestión inmobiliaria
Software de gestión de alquileres construido para tu cartera: inmuebles, inquilinos, contratos, rentas, mantenimiento e informes para propietarios en un solo lugar.
- Inmuebles, unidades e inquilinos
- Contratos y renovaciones
- Control de rentas e impagos
Software de gestión de servicios de campo
Software de servicios de campo construido en torno a tus trabajos: reservas, planificación, asignación, una app móvil para tus técnicos, presupuestos, facturas e historial de clientes en un solo lugar.
- Reservas y solicitudes de trabajo
- Planificación y asignación
- App móvil para técnicos
Desarrollo de software a medida
Software a medida creado según cómo funciona tu negocio: apps web, apps móviles, sistemas de gestión e integraciones, diseñados, desarrollados, alojados y mantenidos por un solo equipo.
- Aplicaciones web
- Apps móviles
- Sistemas de gestión
Software de programas de fidelización
Tu propio programa de fidelización: puntos o sellos, recompensas, niveles de miembro y ofertas, en tu propia app y en tu web, con tu marca.
- Tarjetas de puntos y de sellos
- Catálogo de recompensas
- Niveles de miembro
Software de gestión para despachos de abogados
Software de gestión creado en torno a tu despacho de abogados: asuntos, clientes, plazos, documentos, tiempo y facturación en un solo sistema.
- Asuntos y clientes
- Plazos, tareas y calendario
- Documentos y plantillas
Sistemas de gestión
Las herramientas que tu equipo usa a diario, construidas en torno a cómo funciona realmente tu negocio.
- Herramientas internas y paneles
- Automatización de procesos y flujos de trabajo
- CRM y gestión de clientes
Cómo trabajamos
- 01
Entender
Aprendemos cómo funciona el negocio en el día a día y dónde están realmente los puntos de fricción.
- 02
Proponer
Exponemos qué construiríamos y en qué plazo en un presupuesto por escrito antes de empezar nada.
- 03
Desarrollo
Construimos por etapas y ponemos software funcional en manos de tu equipo a medida que avanzamos.
- 04
Soporte
Seguimos a tu lado con actualizaciones, correcciones y cambios a medida que cambia tu forma de trabajar.
¿Estás valorando una plataforma de marca blanca?
Descubre lo que te da un desarrollo a medida que el alquiler no te da: tu propia ficha en la tienda de apps, tu código, tus datos y cambios cuando los pidas.
Preguntas frecuentes
¿Puede funcionar con las herramientas que ya usamos?
Sí. Puede conectarse a tu correo, calendarios, videollamadas, portales de empleo, firma electrónica y software de RR. HH. o nóminas, y traemos tus candidatos y vacantes actuales. Las conexiones que necesitas se detallan en la propuesta y después en el presupuesto por escrito.
¿Cómo se protegen los datos de los candidatos?
El acceso se define por persona y por vacante, cada acción queda registrada, los datos se cifran y se respaldan, y a los candidatos se les puede pedir su consentimiento y eliminar a petición. Tus normas de datos forman parte de la propuesta y después del presupuesto por escrito.
¿Tenemos que construirlo todo de una vez?
No. La mayoría empieza con vacantes, la página de empleo y las fases de candidatos, y después añade entrevistas, ofertas y el CRM de clientes. Cada fase se detalla en la propuesta y después en el presupuesto por escrito.
¿Cómo se presupuesta?
Cada sistema se presupuesta. Cuéntanos cómo contratas y te enviamos una propuesta, después un presupuesto por escrito y luego una factura.
¿Listo para crear algo?
¿Quieres una app lista para usar? Elígela, dinos el nombre de tu negocio y puedes estar en marcha en unos 7 a 14 días. ¿Algo a medida? Cuéntanoslo por WhatsApp o Telegram y te enviamos una propuesta y un presupuesto por escrito.