Automatización de procesos
Aprobaciones, notificaciones, documentos y traspasos hechos por software, no a mano.
- Flujos de aprobación
- Notificaciones y recordatorios
- Automatizaciones con Zapier, Make y n8n
Parte de Sistemas de gestión
Tu propio software de gestión de RR. HH., creado en torno a tu empresa
Un solo sistema para fichas del personal, contratos y documentos, solicitudes de vacaciones, asistencia, incorporación y evaluaciones de desempeño, con un portal de autoservicio para cada empleado. Adaptado a tus políticas, no un paquete genérico.
Pago flexible, acordado con cada empresa.
Herramientas con las que conectamos y automatizamos
- Automatización estándar, bien configurada
- Automatización estándar, bien configurada
- Automatización autoalojada
- Bots, notificaciones y consultas
Cuando el proceso necesita una lógica que estas herramientas no pueden manejar, la construimos nosotros. Los nombres y marcas pertenecen a sus propietarios. Trabajamos con estas herramientas; no implica ninguna asociación, respaldo ni certificación.
Software de gestión de RR. HH.
Muchas empresas en crecimiento gestionan RR. HH. con hojas de cálculo, formularios en papel y correo: vacaciones pedidas por mensaje, contratos en una carpeta compartida y nadie seguro de cuántos días le quedan a cada uno. Un software de gestión de RR. HH. reúne a cada empleado, solicitud y documento en un solo lugar, para que los responsables aprueben en un minuto y el personal vea sus propios datos.
Empezamos por cómo funciona de verdad tu empresa: tus departamentos y sedes, tus normas de vacaciones y asistencia, quién aprueba qué, los documentos que guardas y cómo se hacen las evaluaciones. Después construimos el sistema en torno a eso, por fases que tu equipo puede usar a medida que llegan, y traemos tus fichas del personal actuales. Los empleados lo usan en el móvil, RR. HH. y los responsables en el ordenador. Puede enviar horas y vacaciones a tu software de nóminas y contabilidad. Lo alojamos, mantenemos seguros los datos del personal y le damos soporte tras el lanzamiento, y el sistema es tuyo.
Por qué encargarlo a Baal
Todo el personal en un solo lugar
Fichas, contratos, documentos, saldos de vacaciones e historial de cada persona, siempre al día.
Solicitudes aprobadas en minutos
Las solicitudes de vacaciones, horas extra y gastos llegan al responsable correcto y los saldos se actualizan automáticamente.
El personal se ayuda a sí mismo
Los empleados ven sus datos, nóminas y vacaciones en el móvil en lugar de preguntar a RR. HH.
Lo que creamos
Fichas del personal
Datos personales, historial laboral, contratos, contactos de emergencia y documentos, con acceso definido por función.
Vacaciones y ausencias
Tipos de permiso y normas que tú defines, solicitudes y aprobaciones, calendarios de equipo y saldos que se actualizan solos.
Asistencia y hojas de horas
Fichaje de entrada y salida en el móvil o en un quiosco, turnos, horas extra y hojas de horas listas para nóminas.
Incorporación y bajas
Listas de tareas, documentos para firmar y equipos que entregar para cada nueva incorporación y cada baja.
Evaluaciones de desempeño
Objetivos, ciclos de evaluación, valoraciones del responsable y autoevaluaciones, con el historial guardado de cada empleado.
Exportaciones a nóminas y contabilidad
Horas, vacaciones y complementos enviados al software de nóminas y contabilidad que ya usas.
Explora esta división
CRM a medida
Un CRM construido según tu forma de vender, con herramientas inteligentes integradas, y que es tuyo.
- Bandeja de contactos y consultas
- Embudo de ventas
- Fichas de cliente
Herramientas internas y CRM
CRM a medida, portales para empleados y herramientas de administración construidos según cómo trabaja tu equipo.
- CRM a medida
- Gestión de contactos y consultas
- Portales para clientes y empleados
TPV e inventario
Punto de venta, control de stock e informes multisucursal, con pagos con tarjeta y QR en caja.
- Punto de venta
- Inventario y control de stock
- Códigos de barras y etiquetas
De hoja de cálculo a software
Convertimos hojas de cálculo y papel en sistemas de verdad con permisos, historial e informes.
- Análisis del proceso y de las hojas de cálculo
- Migración de datos
- Formularios que sustituyen al papel
Software de gestión para iglesias
Software de gestión para iglesias construido para tu iglesia: miembros, grupos, donativos, asistencia y voluntarios en un solo lugar.
- Directorio de miembros y familias
- Grupos pequeños y ministerios
- Registro de donativos y certificados
Software de gestión de obras
Software de gestión de obras construido para tu empresa: proyectos, planificación, diarios de obra, costes y subcontratistas en un solo lugar.
- Seguimiento de proyectos y planificación
- Diarios de obra y fotos
- Costes, modificaciones y órdenes de compra
Software de gestión inmobiliaria
Software de gestión de alquileres construido para tu cartera: inmuebles, inquilinos, contratos, rentas, mantenimiento e informes para propietarios en un solo lugar.
- Inmuebles, unidades e inquilinos
- Contratos y renovaciones
- Control de rentas e impagos
Software de gestión de servicios de campo
Software de servicios de campo construido en torno a tus trabajos: reservas, planificación, asignación, una app móvil para tus técnicos, presupuestos, facturas e historial de clientes en un solo lugar.
- Reservas y solicitudes de trabajo
- Planificación y asignación
- App móvil para técnicos
Desarrollo de software a medida
Software a medida creado según cómo funciona tu negocio: apps web, apps móviles, sistemas de gestión e integraciones, diseñados, desarrollados, alojados y mantenidos por un solo equipo.
- Aplicaciones web
- Apps móviles
- Sistemas de gestión
Software de programas de fidelización
Tu propio programa de fidelización: puntos o sellos, recompensas, niveles de miembro y ofertas, en tu propia app y en tu web, con tu marca.
- Tarjetas de puntos y de sellos
- Catálogo de recompensas
- Niveles de miembro
Software de gestión para despachos de abogados
Software de gestión creado en torno a tu despacho de abogados: asuntos, clientes, plazos, documentos, tiempo y facturación en un solo sistema.
- Asuntos y clientes
- Plazos, tareas y calendario
- Documentos y plantillas
Sistema de seguimiento de candidatos
Un sistema de seguimiento de candidatos y CRM de selección creado en torno a cómo contratas: vacantes, candidatos, fases, entrevistas y ofertas en un solo lugar.
- Vacantes y página de empleo
- Fases de candidatos
- Lectura y búsqueda de CV
Software de gestión de restaurantes
Un solo sistema para tu restaurante: pedidos, reservas de mesa, pantalla de cocina, stock, personal e informes, con tu propia marca.
- Pedidos y pantalla de cocina
- Reservas de mesa
- Stock y proveedores
Sistema de gestión de pedidos
Un sistema de gestión de pedidos creado en torno a cómo vendes: cada pedido de cada canal, stock, preparación, envíos y órdenes de compra en un solo lugar.
- Pedidos de todos los canales
- Stock en todas las ubicaciones
- Preparación, embalaje y envío
Software de gestión hotelera
Un solo sistema para tu hotel: habitaciones y tarifas, reservas directas, recepción, limpieza, solicitudes de huéspedes e informes, con tu propia marca.
- Habitaciones, tarifas y disponibilidad
- Reserva directa
- Recepción
Software de gestión del mantenimiento (CMMS)
Un sistema de gestión del mantenimiento hecho en torno a tus instalaciones: activos, órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, repuestos e informes en un solo lugar.
- Activos y equipos
- Órdenes de trabajo
- Mantenimiento preventivo
Software de gestión de flotas
Software de gestión de flotas hecho en torno a tus vehículos: mapa en vivo, conductores, trabajos y viajes, mantenimiento, combustible e informes en un solo lugar.
- Mapa en vivo e historial de viajes
- App para conductores
- Despacho y trabajos
Sistemas de gestión
Las herramientas que tu equipo usa a diario, construidas en torno a cómo funciona realmente tu negocio.
- Herramientas internas y paneles
- Automatización de procesos y flujos de trabajo
- CRM y gestión de clientes
Cómo trabajamos
- 01
Entender
Aprendemos cómo funciona el negocio en el día a día y dónde están realmente los puntos de fricción.
- 02
Proponer
Exponemos qué construiríamos y en qué plazo en un presupuesto por escrito antes de empezar nada.
- 03
Desarrollo
Construimos por etapas y ponemos software funcional en manos de tu equipo a medida que avanzamos.
- 04
Soporte
Seguimos a tu lado con actualizaciones, correcciones y cambios a medida que cambia tu forma de trabajar.
¿Estás valorando una plataforma de marca blanca?
Descubre lo que te da un desarrollo a medida que el alquiler no te da: tu propia ficha en la tienda de apps, tu código, tus datos y cambios cuando los pidas.
Preguntas frecuentes
¿Puede funcionar con las herramientas que ya usamos?
Sí. Puede conectarse a tu software de nóminas y contabilidad, correo, calendarios, firma electrónica y las herramientas de selección que uses, y traemos tus fichas del personal actuales. Las conexiones que necesitas se detallan en la propuesta y después en el presupuesto por escrito.
¿Cómo se protegen los datos del personal?
El acceso se define por persona y por función, cada cambio queda registrado, los datos se cifran y se respaldan, y tú decides dónde se alojan. Tus normas de datos forman parte de la propuesta y después del presupuesto por escrito.
¿Tenemos que construirlo todo de una vez?
No. La mayoría empieza con las fichas del personal y las vacaciones, y después añade asistencia, incorporación y evaluaciones. Cada fase se detalla en la propuesta y después en el presupuesto por escrito.
¿Cómo se presupuesta?
Cada sistema se presupuesta. Cuéntanos cómo gestiona tu empresa a su personal y te enviamos una propuesta, después un presupuesto por escrito y luego una factura.
¿Listo para crear algo?
¿Quieres una app lista para usar? Elígela, dinos el nombre de tu negocio y puedes estar en marcha en unos 7 a 14 días. ¿Algo a medida? Cuéntanoslo por WhatsApp o Telegram y te enviamos una propuesta y un presupuesto por escrito.