Prozessautomatisierung
Freigaben, Benachrichtigungen, Dokumente und Übergaben per Software statt per Hand.
- Freigabe-Workflows
- Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Automatisierungen mit Zapier, Make und n8n
Teil von Geschäftssysteme
Ihre eigene HR-Management-Software, gebaut rund um Ihr Unternehmen
Ein System für Personalakten, Verträge und Dokumente, Urlaubsanträge, Anwesenheit, Onboarding und Mitarbeitergespräche, mit einem Self-Service-Portal für jeden Mitarbeiter. Zugeschnitten auf Ihre Richtlinien, kein Standardpaket.
Flexible Zahlung, mit jedem Unternehmen individuell vereinbart.
Tools, mit denen wir verbinden und automatisieren
- Standard-Automatisierung, richtig eingerichtet
- Standard-Automatisierung, richtig eingerichtet
- Selbst gehostete Automatisierung
- Bots, Benachrichtigungen und Anfragen
Wo der Prozess Logik braucht, die diese Tools nicht abbilden können, bauen wir sie. Namen und Marken gehören ihren Inhabern. Wir arbeiten mit diesen Tools; eine Partnerschaft, Empfehlung oder Zertifizierung ist damit nicht verbunden.
HR-Management-Software
Viele wachsende Unternehmen erledigen HR mit Tabellen, Papierformularen und E-Mails: Urlaub per Nachricht beantragt, Verträge in einem gemeinsamen Ordner und niemand weiß genau, wie viele Tage jemand noch hat. HR-Management-Software bringt jeden Mitarbeiter, jeden Antrag und jedes Dokument an einen Ort, damit Führungskräfte in einer Minute freigeben und Mitarbeiter ihre eigenen Daten sehen.
Wir beginnen damit, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet: Ihre Abteilungen und Standorte, Ihre Urlaubs- und Anwesenheitsregeln, wer was freigibt, die Dokumente, die Sie aufbewahren, und wie Mitarbeitergespräche ablaufen. Dann bauen wir das System darum herum, in Stufen, die Ihr Team sofort nutzen kann, und übernehmen Ihre bestehenden Personalakten. Mitarbeiter nutzen es auf dem Handy, HR und Führungskräfte am Desktop. Es kann Stunden und Urlaub an Ihre Lohn- und Buchhaltungssoftware übergeben. Wir hosten es, halten Mitarbeiterdaten sicher und betreuen es nach dem Start, und das System gehört Ihnen.
Warum Sie Baal damit beauftragen sollten
Alle Mitarbeiter an einem Ort
Akten, Verträge, Dokumente, Resturlaub und Verlauf für jede Person, immer aktuell.
Anträge in Minuten freigegeben
Urlaubs-, Überstunden- und Spesenanträge gehen an die richtige Führungskraft, und die Salden werden automatisch aktualisiert.
Mitarbeiter helfen sich selbst
Mitarbeiter sehen ihre eigenen Daten, Lohnabrechnungen und Urlaub auf dem Handy, statt die Personalabteilung zu fragen.
Was wir bauen
Personalakten
Persönliche Daten, Werdegang, Verträge, Notfallkontakte und Dokumente, mit Zugriff nach Rolle.
Urlaub und Abwesenheit
Urlaubsarten und Regeln, die Sie festlegen, Anträge und Freigaben, Teamkalender und Resturlaub, der sich selbst aktualisiert.
Anwesenheit und Stundenzettel
Ein- und Ausstempeln per Handy oder an einem Terminal, Schichten, Überstunden und Stundenzettel bereit für die Lohnabrechnung.
Onboarding und Offboarding
Checklisten, zu unterschreibende Dokumente und auszugebende Ausrüstung für jeden Neuzugang und jeden Austritt.
Mitarbeitergespräche
Ziele, Beurteilungszyklen, Einschätzungen durch Führungskraft und Selbsteinschätzung, mit dem Verlauf für jeden Mitarbeiter.
Exporte für Lohn und Buchhaltung
Stunden, Urlaub und Zulagen an die Lohn- und Buchhaltungssoftware übergeben, die Sie bereits nutzen.
Diesen Bereich entdecken
Individuelles CRM
Ein CRM, das darauf ausgelegt ist, wie Sie verkaufen, mit integrierten smarten Tools, und das Ihnen gehört.
- Posteingang für Leads und Anfragen
- Vertriebspipeline
- Kundenakten
Interne Tools & CRM
Individuelles CRM, Mitarbeiterportale und Admin-Tools, zugeschnitten darauf, wie Ihr Team arbeitet.
- Individuelles CRM
- Lead- und Anfragenverwaltung
- Kunden- und Mitarbeiterportale
Kasse & Warenwirtschaft
Kassensystem, Bestandsführung und filialübergreifende Berichte, mit Karten- und QR-Zahlung an der Kasse.
- Kassensystem
- Warenwirtschaft und Bestandsführung
- Barcodes und Etiketten
Von der Tabelle zur Software
Aus Tabellen und Papier werden richtige Systeme mit Berechtigungen, Verlauf und Berichten.
- Analyse von Prozess und Tabellen
- Datenmigration
- Formulare statt Papier
Gemeindeverwaltungssoftware
Gemeindeverwaltungssoftware, zugeschnitten auf Ihre Gemeinde: Mitglieder, Gruppen, Spenden, Anwesenheit und Ehrenamtliche an einem Ort.
- Mitglieder- und Familienverzeichnis
- Kleingruppen und Dienste
- Spendenerfassung und Spendenbescheinigungen
Bauprojektmanagement-Software
Bauprojektmanagement-Software, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen: Projekte, Terminpläne, Bautagebücher, Kosten und Nachunternehmer an einem Ort.
- Projektverfolgung und Terminpläne
- Bautagebücher und Fotos
- Kosten, Nachträge und Bestellungen
Immobilienverwaltungssoftware
Software zur Mietverwaltung, zugeschnitten auf Ihren Bestand: Objekte, Mieter, Mietverträge, Mieten, Instandhaltung und Eigentümerberichte an einem Ort.
- Objekte, Einheiten und Mieter
- Mietverträge und Verlängerungen
- Mietverfolgung und Rückstände
Außendienstmanagement-Software
Außendienstsoftware rund um Ihre Aufträge: Buchungen, Terminplanung, Disposition, eine mobile App für Ihre Techniker, Angebote, Rechnungen und Kundenhistorie an einem Ort.
- Buchungen und Auftragsanfragen
- Terminplanung und Disposition
- Mobile App für Techniker
Individuelle Softwareentwicklung
Individuelle Software, gebaut nach der Arbeitsweise Ihres Unternehmens: Web-Apps, mobile Apps, Unternehmenssysteme und Integrationen, entworfen, entwickelt, gehostet und betreut von einem Team.
- Webanwendungen
- Mobile Apps
- Unternehmenssysteme
Software für Treueprogramme
Ihr eigenes Treueprogramm: Punkte oder Stempel, Prämien, Mitgliedsstufen und Angebote, in Ihrer eigenen App und auf Ihrer Website, unter Ihrer Marke.
- Punkte- und Stempelkarten
- Prämienkatalog
- Mitgliedsstufen
Kanzleisoftware
Kanzleisoftware, gebaut rund um Ihre Kanzlei: Mandate, Mandanten, Fristen, Dokumente, Zeit und Abrechnung in einem System.
- Mandate und Mandanten
- Fristen, Aufgaben und Kalender
- Dokumente und Vorlagen
Bewerbermanagementsystem
Ein Bewerbermanagementsystem und Recruiting-CRM, gebaut rund um Ihre Art einzustellen: Stellen, Bewerber, Phasen, Interviews und Angebote an einem Ort.
- Stellen und Karriereseite
- Bewerber-Pipelines
- Lebenslauf-Auslesen und Suche
Restaurant-Management-Software
Ein System für Ihr Restaurant: Bestellungen, Tischreservierungen, Küchenbildschirm, Lager, Personal und Berichte, unter Ihrer eigenen Marke.
- Bestellungen und Küchenbildschirm
- Tischreservierungen
- Lager und Lieferanten
Auftragsmanagementsystem
Ein Auftragsmanagementsystem, gebaut rund um Ihre Art zu verkaufen: jede Bestellung aus jedem Kanal, Lagerbestand, Kommissionierung, Versand und Bestellungen bei Lieferanten an einem Ort.
- Bestellungen aus jedem Kanal
- Bestand über alle Standorte
- Kommissionierung, Verpackung und Versand
Hotelmanagement-Software
Ein System für Ihr Hotel: Zimmer und Preise, Direktbuchungen, Rezeption, Housekeeping, Gästeanfragen und Berichte, unter Ihrer eigenen Marke.
- Zimmer, Preise und Verfügbarkeit
- Direktbuchung
- Rezeption
Instandhaltungssoftware (CMMS)
Ein Instandhaltungssystem, gebaut rund um Ihre Standorte: Anlagen, Arbeitsaufträge, vorbeugende Wartung, Ersatzteile und Berichte an einem Ort.
- Anlagen und Geräte
- Arbeitsaufträge
- Vorbeugende Wartung
Flottenmanagement-Software
Flottenmanagement-Software, gebaut rund um Ihre Fahrzeuge: Live-Karte, Fahrer, Aufträge und Fahrten, Wartung, Kraftstoff und Berichte an einem Ort.
- Live-Karte und Fahrtenverlauf
- Fahrer-App
- Disposition und Aufträge
Geschäftssysteme
Die Werkzeuge, mit denen Ihr Team täglich arbeitet – gebaut nach der Art, wie Ihr Unternehmen tatsächlich funktioniert.
- Interne Tools und Dashboards
- Prozess- und Workflow-Automatisierung
- CRM und Kundenverwaltung
So arbeiten wir
- 01
Verstehen
Wir lernen, wie Ihr Unternehmen im Alltag funktioniert und wo es tatsächlich hakt.
- 02
Vorschlagen
Wir legen in einem schriftlichen Angebot dar, was wir bauen würden und in welchem Zeitrahmen – bevor irgendetwas beginnt.
- 03
Entwicklung
Wir bauen in Etappen und stellen Ihrem Team laufend funktionierende Software bereit.
- 04
Support
Wir bleiben für Updates, Fehlerbehebungen und Änderungen da, wenn sich Ihre Arbeitsweise ändert.
Überlegen Sie, eine White-Label-Plattform zu nutzen?
Sehen Sie, was Ihnen eine individuelle Entwicklung bietet, was Mieten nicht kann: Ihr eigener App-Store-Eintrag, Ihr Code, Ihre Daten und Änderungen, wann immer Sie sie wünschen.
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert es mit den Tools, die wir bereits nutzen?
Ja. Es kann sich mit Ihrer Lohn- und Buchhaltungssoftware, E-Mail, Kalendern, elektronischer Unterschrift und Ihren Recruiting-Tools verbinden, und wir übernehmen Ihre bestehenden Personalakten. Welche Anbindungen Sie brauchen, steht im Vorschlag und dann im schriftlichen Angebot.
Wie werden Mitarbeiterdaten geschützt?
Der Zugriff wird pro Person und pro Rolle festgelegt, jede Änderung wird protokolliert, Daten werden verschlüsselt und gesichert, und Sie entscheiden, wo sie gehostet werden. Ihre Datenregeln sind Teil des Vorschlags und dann des schriftlichen Angebots.
Müssen wir alles auf einmal bauen?
Nein. Die meisten beginnen mit Personalakten und Urlaub und ergänzen dann Anwesenheit, Onboarding und Mitarbeitergespräche. Jede Stufe steht im Vorschlag und dann im schriftlichen Angebot.
Wie wird das Angebot erstellt?
Jedes System erhält ein Angebot. Erzählen Sie uns, wie Ihr Unternehmen seine Mitarbeiter verwaltet, wir senden einen Vorschlag, dann ein schriftliches Angebot und dann eine Rechnung.
Bereit, etwas zu bauen?
Sie möchten eine fertige App? Wählen Sie sie aus, nennen Sie uns Ihren Firmennamen, und Sie können in etwa 7 bis 14 Tagen live sein. Etwas Individuelles? Erzählen Sie uns per WhatsApp oder Telegram davon, und wir senden Ihnen einen Vorschlag und ein schriftliches Angebot.