Prozessautomatisierung
Freigaben, Benachrichtigungen, Dokumente und Übergaben per Software statt per Hand.
- Freigabe-Workflows
- Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Automatisierungen mit Zapier, Make und n8n
Teil von Geschäftssysteme
Ihr eigenes Auftragsmanagementsystem, gebaut rund um Ihre Art zu verkaufen
Ein System für Bestellungen aus Ihrer Website, von Marktplätzen, per Telefon und vom Vertriebsteam, mit Lagerbestand, Kommissionierung, Versand, Retouren und Bestellungen bei Lieferanten. Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen, kein Standardpaket.
Flexible Zahlung, mit jedem Unternehmen individuell vereinbart.
Tools, mit denen wir verbinden und automatisieren
- Standard-Automatisierung, richtig eingerichtet
- Standard-Automatisierung, richtig eingerichtet
- Selbst gehostete Automatisierung
- Bots, Benachrichtigungen und Anfragen
Wo der Prozess Logik braucht, die diese Tools nicht abbilden können, bauen wir sie. Namen und Marken gehören ihren Inhabern. Wir arbeiten mit diesen Tools; eine Partnerschaft, Empfehlung oder Zertifizierung ist damit nicht verbunden.
Auftragsmanagementsystem
Viele wachsende Unternehmen nehmen Bestellungen an mehreren Stellen zugleich an: auf einer Website, einem Marktplatz, per E-Mail, Telefon und im Notizbuch eines Außendienstlers. Der Lagerbestand stimmt nicht, Bestellungen gehen unter und Kunden müssen nachfragen. Ein Auftragsmanagementsystem bringt jede Bestellung an einen Ort, hält den Bestand über alle Kanäle richtig und zeigt den Status jeder Bestellung von der Zahlung bis zur Lieferung.
Wir beginnen damit, wie Sie tatsächlich verkaufen und ausliefern: Ihre Kanäle, Ihre Produkte und Lagerorte, wie Bestellungen freigegeben, kommissioniert, verpackt und versendet werden und wie Sie bei Lieferanten einkaufen. Dann bauen wir das System darum herum, in Stufen, die Ihr Team sofort nutzen kann, und übernehmen Ihre Produkte, Kunden und offenen Bestellungen. Es verbindet sich mit Ihrem Onlineshop, Marktplätzen, Versanddienstleistern und Ihrer Buchhaltungssoftware. Wir hosten es, halten es sicher und betreuen es nach dem Start, und das System gehört Ihnen.
Warum Sie Baal damit beauftragen sollten
Jede Bestellung an einem Ort
Bestellungen aus allen Kanälen auf einem Bildschirm, mit Status, Zahlung und Lieferung für jede einzelne.
Ein Lagerbestand, auf den Sie sich verlassen können
Bestand in allen Kanälen aktualisiert, sobald Bestellungen eingehen, mit Warnungen bei niedrigem Bestand, bevor etwas ausgeht.
Kunden immer informiert
Bestellbestätigungen, Versandmeldungen und Sendungsverfolgung werden automatisch verschickt.
Was wir bauen
Bestellungen aus jedem Kanal
Bestellungen von Website, Marktplatz, Telefon, E-Mail und Außendienst in einer Liste, ohne erneutes Abtippen.
Bestand über alle Standorte
Bestand nach Lager, Laden oder Fahrzeug, reserviert beim Eingang von Bestellungen und angepasst bei Retouren.
Kommissionierung, Verpackung und Versand
Picklisten, Lieferscheine, Versandetiketten und Sendungsnummern, mit geteilten oder zusammengefassten Bestellungen.
Bestellungen bei Lieferanten
Einkaufsbestellungen aus niedrigem Bestand erstellt, freigegeben, an Lieferanten gesendet und ins Lager gebucht.
Retouren und Erstattungen
Retourenanfragen, Gründe, Prüfung und Erstattung oder Ersatz, mit zurückgebuchtem Bestand.
Berichte und Buchhaltung
Berichte zu Umsatz, Margen und Bestand, mit Rechnungen und Bestellungen an Ihre Buchhaltungssoftware übergeben.
Diesen Bereich entdecken
Individuelles CRM
Ein CRM, das darauf ausgelegt ist, wie Sie verkaufen, mit integrierten smarten Tools, und das Ihnen gehört.
- Posteingang für Leads und Anfragen
- Vertriebspipeline
- Kundenakten
Interne Tools & CRM
Individuelles CRM, Mitarbeiterportale und Admin-Tools, zugeschnitten darauf, wie Ihr Team arbeitet.
- Individuelles CRM
- Lead- und Anfragenverwaltung
- Kunden- und Mitarbeiterportale
Kasse & Warenwirtschaft
Kassensystem, Bestandsführung und filialübergreifende Berichte, mit Karten- und QR-Zahlung an der Kasse.
- Kassensystem
- Warenwirtschaft und Bestandsführung
- Barcodes und Etiketten
Von der Tabelle zur Software
Aus Tabellen und Papier werden richtige Systeme mit Berechtigungen, Verlauf und Berichten.
- Analyse von Prozess und Tabellen
- Datenmigration
- Formulare statt Papier
Gemeindeverwaltungssoftware
Gemeindeverwaltungssoftware, zugeschnitten auf Ihre Gemeinde: Mitglieder, Gruppen, Spenden, Anwesenheit und Ehrenamtliche an einem Ort.
- Mitglieder- und Familienverzeichnis
- Kleingruppen und Dienste
- Spendenerfassung und Spendenbescheinigungen
Bauprojektmanagement-Software
Bauprojektmanagement-Software, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen: Projekte, Terminpläne, Bautagebücher, Kosten und Nachunternehmer an einem Ort.
- Projektverfolgung und Terminpläne
- Bautagebücher und Fotos
- Kosten, Nachträge und Bestellungen
Immobilienverwaltungssoftware
Software zur Mietverwaltung, zugeschnitten auf Ihren Bestand: Objekte, Mieter, Mietverträge, Mieten, Instandhaltung und Eigentümerberichte an einem Ort.
- Objekte, Einheiten und Mieter
- Mietverträge und Verlängerungen
- Mietverfolgung und Rückstände
Außendienstmanagement-Software
Außendienstsoftware rund um Ihre Aufträge: Buchungen, Terminplanung, Disposition, eine mobile App für Ihre Techniker, Angebote, Rechnungen und Kundenhistorie an einem Ort.
- Buchungen und Auftragsanfragen
- Terminplanung und Disposition
- Mobile App für Techniker
Individuelle Softwareentwicklung
Individuelle Software, gebaut nach der Arbeitsweise Ihres Unternehmens: Web-Apps, mobile Apps, Unternehmenssysteme und Integrationen, entworfen, entwickelt, gehostet und betreut von einem Team.
- Webanwendungen
- Mobile Apps
- Unternehmenssysteme
Software für Treueprogramme
Ihr eigenes Treueprogramm: Punkte oder Stempel, Prämien, Mitgliedsstufen und Angebote, in Ihrer eigenen App und auf Ihrer Website, unter Ihrer Marke.
- Punkte- und Stempelkarten
- Prämienkatalog
- Mitgliedsstufen
Kanzleisoftware
Kanzleisoftware, gebaut rund um Ihre Kanzlei: Mandate, Mandanten, Fristen, Dokumente, Zeit und Abrechnung in einem System.
- Mandate und Mandanten
- Fristen, Aufgaben und Kalender
- Dokumente und Vorlagen
Bewerbermanagementsystem
Ein Bewerbermanagementsystem und Recruiting-CRM, gebaut rund um Ihre Art einzustellen: Stellen, Bewerber, Phasen, Interviews und Angebote an einem Ort.
- Stellen und Karriereseite
- Bewerber-Pipelines
- Lebenslauf-Auslesen und Suche
Restaurant-Management-Software
Ein System für Ihr Restaurant: Bestellungen, Tischreservierungen, Küchenbildschirm, Lager, Personal und Berichte, unter Ihrer eigenen Marke.
- Bestellungen und Küchenbildschirm
- Tischreservierungen
- Lager und Lieferanten
HR-Management-Software
Ein HR-Managementsystem, gebaut rund um Ihr Unternehmen: Personalakten, Urlaub, Anwesenheit, Dokumente, Mitarbeitergespräche und Lohnexporte an einem Ort.
- Personalakten
- Urlaub und Abwesenheit
- Anwesenheit und Stundenzettel
Hotelmanagement-Software
Ein System für Ihr Hotel: Zimmer und Preise, Direktbuchungen, Rezeption, Housekeeping, Gästeanfragen und Berichte, unter Ihrer eigenen Marke.
- Zimmer, Preise und Verfügbarkeit
- Direktbuchung
- Rezeption
Instandhaltungssoftware (CMMS)
Ein Instandhaltungssystem, gebaut rund um Ihre Standorte: Anlagen, Arbeitsaufträge, vorbeugende Wartung, Ersatzteile und Berichte an einem Ort.
- Anlagen und Geräte
- Arbeitsaufträge
- Vorbeugende Wartung
Flottenmanagement-Software
Flottenmanagement-Software, gebaut rund um Ihre Fahrzeuge: Live-Karte, Fahrer, Aufträge und Fahrten, Wartung, Kraftstoff und Berichte an einem Ort.
- Live-Karte und Fahrtenverlauf
- Fahrer-App
- Disposition und Aufträge
Geschäftssysteme
Die Werkzeuge, mit denen Ihr Team täglich arbeitet – gebaut nach der Art, wie Ihr Unternehmen tatsächlich funktioniert.
- Interne Tools und Dashboards
- Prozess- und Workflow-Automatisierung
- CRM und Kundenverwaltung
So arbeiten wir
- 01
Verstehen
Wir lernen, wie Ihr Unternehmen im Alltag funktioniert und wo es tatsächlich hakt.
- 02
Vorschlagen
Wir legen in einem schriftlichen Angebot dar, was wir bauen würden und in welchem Zeitrahmen – bevor irgendetwas beginnt.
- 03
Entwicklung
Wir bauen in Etappen und stellen Ihrem Team laufend funktionierende Software bereit.
- 04
Support
Wir bleiben für Updates, Fehlerbehebungen und Änderungen da, wenn sich Ihre Arbeitsweise ändert.
Überlegen Sie, eine White-Label-Plattform zu nutzen?
Sehen Sie, was Ihnen eine individuelle Entwicklung bietet, was Mieten nicht kann: Ihr eigener App-Store-Eintrag, Ihr Code, Ihre Daten und Änderungen, wann immer Sie sie wünschen.
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert es mit den Tools, die wir bereits nutzen?
Ja. Es kann sich mit Ihrem Onlineshop, Marktplätzen, Versanddienstleistern, Zahlungsanbietern und Ihrer Buchhaltungssoftware verbinden, und wir übernehmen Ihre Produkte, Kunden und offenen Bestellungen. Welche Anbindungen Sie brauchen, steht im Vorschlag und dann im schriftlichen Angebot.
Kann es Großhandels- und Geschäftskundenbestellungen abwickeln?
Ja. Kundenpreislisten, Zahlungsziele, Mindestmengen und Bestellfreigaben können alle dazugehören. Was Ihre Geschäftskunden brauchen, steht im Vorschlag und dann im schriftlichen Angebot.
Müssen wir alles auf einmal bauen?
Nein. Die meisten beginnen mit Bestellungen aus allen Kanälen und dem Lagerbestand und ergänzen dann Versand, Einkaufsbestellungen und Retouren. Jede Stufe steht im Vorschlag und dann im schriftlichen Angebot.
Wie wird das Angebot erstellt?
Jedes System erhält ein Angebot. Erzählen Sie uns, wie Sie Bestellungen annehmen und ausliefern, wir senden einen Vorschlag, dann ein schriftliches Angebot und dann eine Rechnung.
Bereit, etwas zu bauen?
Sie möchten eine fertige App? Wählen Sie sie aus, nennen Sie uns Ihren Firmennamen, und Sie können in etwa 7 bis 14 Tagen live sein. Etwas Individuelles? Erzählen Sie uns per WhatsApp oder Telegram davon, und wir senden Ihnen einen Vorschlag und ein schriftliches Angebot.