Prozessautomatisierung
Freigaben, Benachrichtigungen, Dokumente und Übergaben per Software statt per Hand.
- Freigabe-Workflows
- Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Automatisierungen mit Zapier, Make und n8n
Teil von Geschäftssysteme
Instandhaltungssoftware, gebaut rund um Ihre Anlagen
Ein System für jede Anlage, jeden Arbeitsauftrag und jeden Wartungsplan, mit einer Handy-App für Ihre Techniker und einem Live-Bild davon, was fällig, überfällig und erledigt ist. Zugeschnitten darauf, wie Ihr Instandhaltungsteam arbeitet, kein Standardpaket.
Flexible Zahlung, mit jedem Unternehmen individuell vereinbart.
Tools, mit denen wir verbinden und automatisieren
- Standard-Automatisierung, richtig eingerichtet
- Standard-Automatisierung, richtig eingerichtet
- Selbst gehostete Automatisierung
- Bots, Benachrichtigungen und Anfragen
Wo der Prozess Logik braucht, die diese Tools nicht abbilden können, bauen wir sie. Namen und Marken gehören ihren Inhabern. Wir arbeiten mit diesen Tools; eine Partnerschaft, Empfehlung oder Zertifizierung ist damit nicht verbunden.
Instandhaltungssoftware
Viele Instandhaltungsteams arbeiten mit Tabellen, Papier-Auftragskarten und Nachrichten: eine Störung per Telefon gemeldet, Wartungen, an die nur eine Person denkt, und niemand weiß genau, welche Ersatzteile im Regal liegen. Instandhaltungssoftware, oft CMMS genannt, bringt jede Anlage, jede Anfrage und jeden Arbeitsauftrag an einen Ort, damit geplante Arbeit pünktlich erledigt und Störungen schneller behoben werden.
Wir gehen davon aus, wie Ihre Instandhaltung wirklich läuft: Ihre Standorte, Gebäude und Anlagen, Ihre Wartungsintervalle, wer Meldungen erstellt, wer Arbeit genehmigt und zuweist, und welche Ersatzteile Sie vorhalten. Dann bauen wir das System darum herum, in Etappen, die Ihr Team nutzen kann, sobald sie fertig sind, und übernehmen Ihre bestehenden Anlagenlisten und Wartungshistorie. Techniker nutzen es auf dem Handy, mit Fotos, Checklisten und Abzeichnung vor Ort; Leiter und Planer am Desktop. Es kann sich mit Ihren Einkaufs-, Buchhaltungs- und Gebäudesystemen verbinden. Wir hosten es, halten es sicher und betreuen es nach dem Start, und das System gehört Ihnen.
Warum Sie Baal damit beauftragen sollten
Geplante Arbeit, die wirklich passiert
Vorbeugende Wartung nach Datum, Betriebsstunden oder Zählerstand geplant und vor der Fälligkeit an den richtigen Techniker geschickt.
Störungen schneller behoben
Meldungen vom Handy mit Foto, in einer Minute zugewiesen und verfolgt, bis der Auftrag abgezeichnet ist.
Jede Anlage auf einem Bildschirm
Wartungshistorie, offene Arbeiten, Ausfallzeiten und Kosten für jede Maschine, jedes Gebäude und jeden Standort, live.
Was wir bauen
Anlagen und Geräte
Jede Maschine, jedes Fahrzeug, Gebäude und System, mit Standort, Dokumenten, Garantie und vollständiger Wartungshistorie.
Arbeitsaufträge
Aufträge, die erstellt, genehmigt, zugewiesen und abgeschlossen werden, mit Prioritäten, Checklisten, Fotos, Zeit und erfassten Ersatzteilen.
Vorbeugende Wartung
Wartungspläne nach Kalender, Betriebsstunden oder Zählerständen, die ihre Arbeitsaufträge pünktlich selbst anlegen.
Reparaturmeldungen
Mitarbeiter, Mieter oder Bediener melden eine Störung vom Handy oder über einen QR-Code an der Anlage.
Ersatzteile und Bestand
Verbrauchte Ersatzteile pro Auftrag, Bestände pro Lager und Nachbestellhinweise, verbunden mit Ihren Lieferanten.
Techniker-App und Berichte
Die heutigen Aufträge auf dem Handy des Technikers und Berichte zu Ausfallzeiten, überfälligen Arbeiten und Kosten pro Anlage und Standort.
Diesen Bereich entdecken
Individuelles CRM
Ein CRM, das darauf ausgelegt ist, wie Sie verkaufen, mit integrierten smarten Tools, und das Ihnen gehört.
- Posteingang für Leads und Anfragen
- Vertriebspipeline
- Kundenakten
Interne Tools & CRM
Individuelles CRM, Mitarbeiterportale und Admin-Tools, zugeschnitten darauf, wie Ihr Team arbeitet.
- Individuelles CRM
- Lead- und Anfragenverwaltung
- Kunden- und Mitarbeiterportale
Kasse & Warenwirtschaft
Kassensystem, Bestandsführung und filialübergreifende Berichte, mit Karten- und QR-Zahlung an der Kasse.
- Kassensystem
- Warenwirtschaft und Bestandsführung
- Barcodes und Etiketten
Von der Tabelle zur Software
Aus Tabellen und Papier werden richtige Systeme mit Berechtigungen, Verlauf und Berichten.
- Analyse von Prozess und Tabellen
- Datenmigration
- Formulare statt Papier
Gemeindeverwaltungssoftware
Gemeindeverwaltungssoftware, zugeschnitten auf Ihre Gemeinde: Mitglieder, Gruppen, Spenden, Anwesenheit und Ehrenamtliche an einem Ort.
- Mitglieder- und Familienverzeichnis
- Kleingruppen und Dienste
- Spendenerfassung und Spendenbescheinigungen
Bauprojektmanagement-Software
Bauprojektmanagement-Software, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen: Projekte, Terminpläne, Bautagebücher, Kosten und Nachunternehmer an einem Ort.
- Projektverfolgung und Terminpläne
- Bautagebücher und Fotos
- Kosten, Nachträge und Bestellungen
Immobilienverwaltungssoftware
Software zur Mietverwaltung, zugeschnitten auf Ihren Bestand: Objekte, Mieter, Mietverträge, Mieten, Instandhaltung und Eigentümerberichte an einem Ort.
- Objekte, Einheiten und Mieter
- Mietverträge und Verlängerungen
- Mietverfolgung und Rückstände
Außendienstmanagement-Software
Außendienstsoftware rund um Ihre Aufträge: Buchungen, Terminplanung, Disposition, eine mobile App für Ihre Techniker, Angebote, Rechnungen und Kundenhistorie an einem Ort.
- Buchungen und Auftragsanfragen
- Terminplanung und Disposition
- Mobile App für Techniker
Individuelle Softwareentwicklung
Individuelle Software, gebaut nach der Arbeitsweise Ihres Unternehmens: Web-Apps, mobile Apps, Unternehmenssysteme und Integrationen, entworfen, entwickelt, gehostet und betreut von einem Team.
- Webanwendungen
- Mobile Apps
- Unternehmenssysteme
Software für Treueprogramme
Ihr eigenes Treueprogramm: Punkte oder Stempel, Prämien, Mitgliedsstufen und Angebote, in Ihrer eigenen App und auf Ihrer Website, unter Ihrer Marke.
- Punkte- und Stempelkarten
- Prämienkatalog
- Mitgliedsstufen
Kanzleisoftware
Kanzleisoftware, gebaut rund um Ihre Kanzlei: Mandate, Mandanten, Fristen, Dokumente, Zeit und Abrechnung in einem System.
- Mandate und Mandanten
- Fristen, Aufgaben und Kalender
- Dokumente und Vorlagen
Bewerbermanagementsystem
Ein Bewerbermanagementsystem und Recruiting-CRM, gebaut rund um Ihre Art einzustellen: Stellen, Bewerber, Phasen, Interviews und Angebote an einem Ort.
- Stellen und Karriereseite
- Bewerber-Pipelines
- Lebenslauf-Auslesen und Suche
Restaurant-Management-Software
Ein System für Ihr Restaurant: Bestellungen, Tischreservierungen, Küchenbildschirm, Lager, Personal und Berichte, unter Ihrer eigenen Marke.
- Bestellungen und Küchenbildschirm
- Tischreservierungen
- Lager und Lieferanten
HR-Management-Software
Ein HR-Managementsystem, gebaut rund um Ihr Unternehmen: Personalakten, Urlaub, Anwesenheit, Dokumente, Mitarbeitergespräche und Lohnexporte an einem Ort.
- Personalakten
- Urlaub und Abwesenheit
- Anwesenheit und Stundenzettel
Auftragsmanagementsystem
Ein Auftragsmanagementsystem, gebaut rund um Ihre Art zu verkaufen: jede Bestellung aus jedem Kanal, Lagerbestand, Kommissionierung, Versand und Bestellungen bei Lieferanten an einem Ort.
- Bestellungen aus jedem Kanal
- Bestand über alle Standorte
- Kommissionierung, Verpackung und Versand
Hotelmanagement-Software
Ein System für Ihr Hotel: Zimmer und Preise, Direktbuchungen, Rezeption, Housekeeping, Gästeanfragen und Berichte, unter Ihrer eigenen Marke.
- Zimmer, Preise und Verfügbarkeit
- Direktbuchung
- Rezeption
Flottenmanagement-Software
Flottenmanagement-Software, gebaut rund um Ihre Fahrzeuge: Live-Karte, Fahrer, Aufträge und Fahrten, Wartung, Kraftstoff und Berichte an einem Ort.
- Live-Karte und Fahrtenverlauf
- Fahrer-App
- Disposition und Aufträge
Geschäftssysteme
Die Werkzeuge, mit denen Ihr Team täglich arbeitet – gebaut nach der Art, wie Ihr Unternehmen tatsächlich funktioniert.
- Interne Tools und Dashboards
- Prozess- und Workflow-Automatisierung
- CRM und Kundenverwaltung
So arbeiten wir
- 01
Verstehen
Wir lernen, wie Ihr Unternehmen im Alltag funktioniert und wo es tatsächlich hakt.
- 02
Vorschlagen
Wir legen in einem schriftlichen Angebot dar, was wir bauen würden und in welchem Zeitrahmen – bevor irgendetwas beginnt.
- 03
Entwicklung
Wir bauen in Etappen und stellen Ihrem Team laufend funktionierende Software bereit.
- 04
Support
Wir bleiben für Updates, Fehlerbehebungen und Änderungen da, wenn sich Ihre Arbeitsweise ändert.
Überlegen Sie, eine White-Label-Plattform zu nutzen?
Sehen Sie, was Ihnen eine individuelle Entwicklung bietet, was Mieten nicht kann: Ihr eigener App-Store-Eintrag, Ihr Code, Ihre Daten und Änderungen, wann immer Sie sie wünschen.
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert es mit den Tools, die wir bereits nutzen?
Ja. Es kann sich mit Ihren Einkaufs-, Buchhaltungs-, Gebäudeleit- und Sensorsystemen verbinden, und wir übernehmen Ihre bestehenden Anlagenlisten und Wartungshistorie. Die Verbindungen, die Sie brauchen, stehen im Vorschlag und dann im schriftlichen Angebot.
Funktioniert die Techniker-App auch ohne Empfang?
Sie kann so gebaut werden, dass sie in Technikräumen und Kellern weiterarbeitet und synchronisiert, sobald das Handy wieder online ist. Was Ihre Techniker beim Einsatz brauchen, steht im Vorschlag und dann im schriftlichen Angebot.
Müssen wir alles auf einmal bauen?
Nein. Die meisten beginnen mit Anlagen, Arbeitsaufträgen und der Techniker-App und ergänzen dann vorbeugende Wartung, Ersatzteile und Berichte. Jede Etappe steht im Vorschlag und dann im schriftlichen Angebot.
Wie wird das Angebot erstellt?
Jedes System wird passend zu Ihrem Budget angeboten. Sagen Sie uns, wie Ihre Instandhaltung arbeitet, wir senden einen Vorschlag, dann ein schriftliches Angebot, dann eine Rechnung.
Bereit, etwas zu bauen?
Sie möchten eine fertige App? Wählen Sie sie aus, nennen Sie uns Ihren Firmennamen, und Sie können in etwa 7 bis 14 Tagen live sein. Etwas Individuelles? Erzählen Sie uns per WhatsApp oder Telegram davon, und wir senden Ihnen einen Vorschlag und ein schriftliches Angebot.