Automatización de procesos
Aprobaciones, notificaciones, documentos y traspasos hechos por software, no a mano.
- Flujos de aprobación
- Notificaciones y recordatorios
- Automatizaciones con Zapier, Make y n8n
Parte de Sistemas de gestión
Software de gestión del mantenimiento, hecho en torno a tus equipos
Un solo sistema para cada activo, orden de trabajo y calendario de servicio, con una app de teléfono para tus técnicos y una imagen en vivo de lo pendiente, lo atrasado y lo hecho. Adaptado a cómo trabaja tu equipo de mantenimiento, no un paquete genérico.
Pago flexible, acordado con cada empresa.
Herramientas con las que conectamos y automatizamos
- Automatización estándar, bien configurada
- Automatización estándar, bien configurada
- Automatización autoalojada
- Bots, notificaciones y consultas
Cuando el proceso necesita una lógica que estas herramientas no pueden manejar, la construimos nosotros. Los nombres y marcas pertenecen a sus propietarios. Trabajamos con estas herramientas; no implica ninguna asociación, respaldo ni certificación.
Software de gestión del mantenimiento
Muchos equipos de mantenimiento funcionan con hojas de cálculo, partes de trabajo en papel y mensajes: una avería avisada por teléfono, revisiones que solo recuerda una persona y nadie seguro de qué repuestos hay en el estante. El software de gestión del mantenimiento, a menudo llamado CMMS, reúne cada activo, solicitud y orden de trabajo en un solo lugar, para que el trabajo planificado se haga a tiempo y las averías se reparen antes.
Partimos de cómo funciona realmente tu mantenimiento: tus sedes, edificios y equipos, tus intervalos de servicio, quién hace las solicitudes, quién aprueba y asigna el trabajo, y los repuestos que guardas. Después construimos el sistema en torno a eso, por etapas que tu equipo puede usar a medida que llegan, y traemos tus listas de activos e historial de servicio actuales. Los técnicos lo usan en el teléfono, con fotos, listas de control y cierre del trabajo; los responsables y planificadores, en el ordenador. Puede conectarse con tus sistemas de compras, contabilidad y edificios. Lo alojamos, lo mantenemos seguro y le damos soporte tras el lanzamiento, y el sistema es tuyo.
Por qué encargarlo a Baal
Trabajo planificado que se cumple
Mantenimiento preventivo programado por fecha, horas o lectura de contador, y enviado al técnico adecuado antes de su vencimiento.
Averías reparadas más rápido
Solicitudes enviadas desde un teléfono con una foto, asignadas en un minuto y seguidas hasta que el trabajo se da por terminado.
Cada activo en una sola pantalla
Historial de servicio, trabajos abiertos, tiempos de parada y costes de cada máquina, edificio y sede, en vivo.
Lo que creamos
Activos y equipos
Cada máquina, vehículo, edificio e instalación, con su ubicación, documentos, garantía e historial de servicio completo.
Órdenes de trabajo
Trabajos solicitados, aprobados, asignados y cerrados, con prioridades, listas de control, fotos, tiempo y repuestos registrados.
Mantenimiento preventivo
Planes de servicio por calendario, horas de funcionamiento o lecturas de contador, que crean sus propias órdenes de trabajo a tiempo.
Solicitudes de mantenimiento
El personal, los inquilinos o los operarios avisan de una avería desde un teléfono o con un código QR en el equipo.
Repuestos y stock
Repuestos usados en cada trabajo, niveles de stock por almacén y avisos de reposición, conectados con tus proveedores.
App para técnicos e informes
Los trabajos del día en el teléfono del técnico, e informes de tiempos de parada, trabajos atrasados y costes por activo y sede.
Explora esta división
CRM a medida
Un CRM construido según tu forma de vender, con herramientas inteligentes integradas, y que es tuyo.
- Bandeja de contactos y consultas
- Embudo de ventas
- Fichas de cliente
Herramientas internas y CRM
CRM a medida, portales para empleados y herramientas de administración construidos según cómo trabaja tu equipo.
- CRM a medida
- Gestión de contactos y consultas
- Portales para clientes y empleados
TPV e inventario
Punto de venta, control de stock e informes multisucursal, con pagos con tarjeta y QR en caja.
- Punto de venta
- Inventario y control de stock
- Códigos de barras y etiquetas
De hoja de cálculo a software
Convertimos hojas de cálculo y papel en sistemas de verdad con permisos, historial e informes.
- Análisis del proceso y de las hojas de cálculo
- Migración de datos
- Formularios que sustituyen al papel
Software de gestión para iglesias
Software de gestión para iglesias construido para tu iglesia: miembros, grupos, donativos, asistencia y voluntarios en un solo lugar.
- Directorio de miembros y familias
- Grupos pequeños y ministerios
- Registro de donativos y certificados
Software de gestión de obras
Software de gestión de obras construido para tu empresa: proyectos, planificación, diarios de obra, costes y subcontratistas en un solo lugar.
- Seguimiento de proyectos y planificación
- Diarios de obra y fotos
- Costes, modificaciones y órdenes de compra
Software de gestión inmobiliaria
Software de gestión de alquileres construido para tu cartera: inmuebles, inquilinos, contratos, rentas, mantenimiento e informes para propietarios en un solo lugar.
- Inmuebles, unidades e inquilinos
- Contratos y renovaciones
- Control de rentas e impagos
Software de gestión de servicios de campo
Software de servicios de campo construido en torno a tus trabajos: reservas, planificación, asignación, una app móvil para tus técnicos, presupuestos, facturas e historial de clientes en un solo lugar.
- Reservas y solicitudes de trabajo
- Planificación y asignación
- App móvil para técnicos
Desarrollo de software a medida
Software a medida creado según cómo funciona tu negocio: apps web, apps móviles, sistemas de gestión e integraciones, diseñados, desarrollados, alojados y mantenidos por un solo equipo.
- Aplicaciones web
- Apps móviles
- Sistemas de gestión
Software de programas de fidelización
Tu propio programa de fidelización: puntos o sellos, recompensas, niveles de miembro y ofertas, en tu propia app y en tu web, con tu marca.
- Tarjetas de puntos y de sellos
- Catálogo de recompensas
- Niveles de miembro
Software de gestión para despachos de abogados
Software de gestión creado en torno a tu despacho de abogados: asuntos, clientes, plazos, documentos, tiempo y facturación en un solo sistema.
- Asuntos y clientes
- Plazos, tareas y calendario
- Documentos y plantillas
Sistema de seguimiento de candidatos
Un sistema de seguimiento de candidatos y CRM de selección creado en torno a cómo contratas: vacantes, candidatos, fases, entrevistas y ofertas en un solo lugar.
- Vacantes y página de empleo
- Fases de candidatos
- Lectura y búsqueda de CV
Software de gestión de restaurantes
Un solo sistema para tu restaurante: pedidos, reservas de mesa, pantalla de cocina, stock, personal e informes, con tu propia marca.
- Pedidos y pantalla de cocina
- Reservas de mesa
- Stock y proveedores
Software de gestión de RR. HH.
Un sistema de gestión de RR. HH. creado en torno a tu empresa: fichas del personal, vacaciones, asistencia, documentos, evaluaciones y exportaciones de nóminas en un solo lugar.
- Fichas del personal
- Vacaciones y ausencias
- Asistencia y hojas de horas
Sistema de gestión de pedidos
Un sistema de gestión de pedidos creado en torno a cómo vendes: cada pedido de cada canal, stock, preparación, envíos y órdenes de compra en un solo lugar.
- Pedidos de todos los canales
- Stock en todas las ubicaciones
- Preparación, embalaje y envío
Software de gestión hotelera
Un solo sistema para tu hotel: habitaciones y tarifas, reservas directas, recepción, limpieza, solicitudes de huéspedes e informes, con tu propia marca.
- Habitaciones, tarifas y disponibilidad
- Reserva directa
- Recepción
Software de gestión de flotas
Software de gestión de flotas hecho en torno a tus vehículos: mapa en vivo, conductores, trabajos y viajes, mantenimiento, combustible e informes en un solo lugar.
- Mapa en vivo e historial de viajes
- App para conductores
- Despacho y trabajos
Sistemas de gestión
Las herramientas que tu equipo usa a diario, construidas en torno a cómo funciona realmente tu negocio.
- Herramientas internas y paneles
- Automatización de procesos y flujos de trabajo
- CRM y gestión de clientes
Cómo trabajamos
- 01
Entender
Aprendemos cómo funciona el negocio en el día a día y dónde están realmente los puntos de fricción.
- 02
Proponer
Exponemos qué construiríamos y en qué plazo en un presupuesto por escrito antes de empezar nada.
- 03
Desarrollo
Construimos por etapas y ponemos software funcional en manos de tu equipo a medida que avanzamos.
- 04
Soporte
Seguimos a tu lado con actualizaciones, correcciones y cambios a medida que cambia tu forma de trabajar.
¿Estás valorando una plataforma de marca blanca?
Descubre lo que te da un desarrollo a medida que el alquiler no te da: tu propia ficha en la tienda de apps, tu código, tus datos y cambios cuando los pidas.
Preguntas frecuentes
¿Puede funcionar con las herramientas que ya usamos?
Sí. Puede conectarse con tus sistemas de compras, contabilidad, gestión de edificios y sensores, y traemos tus listas de activos e historial de servicio actuales. Las conexiones que necesitas se detallan en la propuesta y después en el presupuesto por escrito.
¿Funciona la app para técnicos sin cobertura?
Se puede construir para que siga funcionando en salas de máquinas y sótanos y se sincronice cuando el teléfono vuelva a tener conexión. Lo que tus técnicos necesitan en el trabajo forma parte de la propuesta y después del presupuesto por escrito.
¿Tenemos que construirlo todo de una vez?
No. La mayoría empiezan con activos, órdenes de trabajo y la app para técnicos, y después añaden mantenimiento preventivo, repuestos e informes. Cada etapa se detalla en la propuesta y después en el presupuesto por escrito.
¿Cómo se presupuesta?
Cada sistema se presupuesta según tu presupuesto disponible. Cuéntanos cómo funciona tu mantenimiento, te enviamos una propuesta, después un presupuesto por escrito y luego una factura.
¿Listo para crear algo?
¿Quieres una app lista para usar? Elígela, dinos el nombre de tu negocio y puedes estar en marcha en unos 7 a 14 días. ¿Algo a medida? Cuéntanoslo por WhatsApp o Telegram y te enviamos una propuesta y un presupuesto por escrito.