Automatisation des processus
Validations, notifications, documents et transmissions gérés par le logiciel, pas à la main.
- Circuits de validation
- Notifications et rappels
- Automatisations Zapier, Make et n8n
Fait partie de Systèmes de gestion
Un logiciel de gestion de la maintenance, conçu autour de vos équipements
Un seul système pour chaque équipement, ordre de travail et plan d'entretien, avec une application mobile pour vos techniciens et une vue en direct de ce qui est à faire, en retard et terminé. Adapté à la façon de travailler de votre équipe de maintenance, pas un logiciel générique.
Paiement flexible, convenu avec chaque entreprise.
Les outils avec lesquels nous connectons et automatisons
- Automatisation standard, bien configurée
- Automatisation standard, bien configurée
- Automatisation auto-hébergée
- Bots, notifications et demandes
Quand le processus demande une logique que ces outils ne peuvent pas gérer, nous la développons. Les noms et marques appartiennent à leurs propriétaires. Nous travaillons avec ces outils ; aucun partenariat, soutien ou certification n'est sous-entendu.
Logiciel de gestion de la maintenance
Beaucoup d'équipes de maintenance fonctionnent avec des tableurs, des bons de travail papier et des messages : une panne signalée par téléphone, des entretiens dont une seule personne se souvient et personne ne sait vraiment quelles pièces sont en rayon. Un logiciel de gestion de la maintenance, souvent appelé GMAO (CMMS), réunit chaque équipement, demande et ordre de travail au même endroit, pour que la maintenance planifiée soit faite à temps et que les pannes soient réparées plus vite.
Nous partons de la façon dont votre maintenance fonctionne vraiment : vos sites, bâtiments et équipements, vos intervalles d'entretien, qui fait les demandes, qui valide et attribue les interventions, et les pièces que vous stockez. Puis nous construisons le système autour de cela, par étapes que votre équipe peut utiliser dès leur livraison, et nous reprenons vos listes d'équipements et votre historique d'entretien. Les techniciens l'utilisent sur leur téléphone, avec photos, listes de contrôle et validation sur place ; les responsables et planificateurs sur ordinateur. Il peut se connecter à vos systèmes d'achats, de comptabilité et de gestion technique des bâtiments. Nous l'hébergeons, le sécurisons et l'assistons après la mise en service, et le système vous appartient.
Pourquoi le confier à Baal
Une maintenance planifiée qui est faite
La maintenance préventive planifiée par date, heures de fonctionnement ou relevé de compteur, et envoyée au bon technicien avant l'échéance.
Des pannes réparées plus vite
Des demandes envoyées depuis un téléphone avec une photo, attribuées en une minute et suivies jusqu'à la validation de l'intervention.
Chaque équipement sur un seul écran
Historique d'entretien, interventions en cours, temps d'arrêt et coûts pour chaque machine, bâtiment et site, en direct.
Ce que nous créons
Équipements et actifs
Chaque machine, véhicule, bâtiment et installation, avec son emplacement, ses documents, sa garantie et tout son historique d'entretien.
Ordres de travail
Des interventions créées, validées, attribuées et clôturées, avec priorités, listes de contrôle, photos, temps et pièces enregistrés.
Maintenance préventive
Des plans d'entretien par calendrier, heures de fonctionnement ou relevés de compteur, qui créent eux-mêmes leurs ordres de travail à temps.
Demandes d'intervention
Le personnel, les locataires ou les opérateurs signalent une panne depuis un téléphone ou un code QR sur l'équipement.
Pièces détachées et stock
Les pièces utilisées sur chaque intervention, les niveaux de stock par magasin et les alertes de réapprovisionnement, reliés à vos fournisseurs.
Application technicien et rapports
Les interventions du jour sur le téléphone du technicien, et des rapports sur les temps d'arrêt, les retards et les coûts par équipement et par site.
Découvrir ce pôle
CRM sur mesure
Un CRM conçu autour de votre façon de vendre, avec des outils intelligents intégrés, et qui vous appartient.
- Boîte de réception des prospects et demandes
- Pipeline commercial
- Fiches clients
Outils internes & CRM
CRM sur mesure, portails du personnel et outils d'administration conçus autour du travail de votre équipe.
- CRM sur mesure
- Gestion des prospects et des demandes
- Portails clients et personnel
Caisse & stocks
Point de vente, gestion des stocks et rapports multi-sites, avec paiement par carte et QR en caisse.
- Point de vente
- Gestion des stocks
- Codes-barres et étiquettes
Du tableur au logiciel
Transformer les tableurs et le papier en vrais systèmes avec droits d'accès, historique et rapports.
- Cartographie du processus et des tableurs
- Migration des données
- Des formulaires qui remplacent le papier
Logiciel de gestion d'église
Un logiciel de gestion d'église conçu autour de votre église : membres, groupes, dons, présences et bénévoles au même endroit.
- Annuaire des membres et des familles
- Petits groupes et ministères
- Suivi des dons et reçus
Logiciel de gestion de chantier
Un logiciel de gestion de chantier conçu autour de votre entreprise : projets, plannings, journaux de chantier, coûts et sous-traitants au même endroit.
- Suivi de projets et plannings
- Journaux de chantier et photos
- Coûts, avenants et bons de commande
Logiciel de gestion locative
Un logiciel de gestion locative conçu autour de votre parc : biens, locataires, baux, loyers, entretien et rapports aux propriétaires au même endroit.
- Biens, lots et locataires
- Baux et renouvellements
- Suivi des loyers et des impayés
Logiciel de gestion des interventions
Un logiciel de gestion des interventions conçu autour de vos missions : réservations, planification, attribution des missions, une application mobile pour vos techniciens, devis, factures et historique client au même endroit.
- Réservations et demandes d'intervention
- Planification et attribution des missions
- Application mobile technicien
Développement de logiciels sur mesure
Des logiciels sur mesure construits selon le fonctionnement de votre entreprise : applications web et mobiles, systèmes de gestion et intégrations, conçus, développés, hébergés et maintenus par une seule équipe.
- Applications web
- Applications mobiles
- Systèmes de gestion
Logiciel de programme de fidélité
Votre propre programme de fidélité : points ou tampons, récompenses, niveaux de membre et offres, dans votre propre application et sur votre site, à votre marque.
- Cartes à points et à tampons
- Catalogue de récompenses
- Niveaux de membre
Logiciel de gestion de cabinet d'avocats
Logiciel de gestion conçu autour de votre cabinet d'avocats : dossiers, clients, échéances, documents, temps et facturation dans un seul système.
- Dossiers et clients
- Échéances, tâches et agenda
- Documents et modèles
Logiciel de suivi des candidatures
Un logiciel de suivi des candidatures et un CRM de recrutement conçus autour de votre façon de recruter : postes, candidats, étapes, entretiens et offres au même endroit.
- Postes et page carrières
- Étapes de recrutement
- Lecture et recherche de CV
Logiciel de gestion de restaurant
Un seul système pour votre restaurant : commandes, réservations de table, écran de cuisine, stock, personnel et rapports, sous votre propre marque.
- Commandes et écran de cuisine
- Réservations de table
- Stock et fournisseurs
Logiciel de gestion RH
Un système de gestion RH conçu autour de votre entreprise : dossiers du personnel, congés, présences, documents, entretiens et exports de paie au même endroit.
- Dossiers du personnel
- Congés et absences
- Présences et feuilles de temps
Système de gestion des commandes
Un système de gestion des commandes conçu autour de votre façon de vendre : chaque commande de chaque canal, stock, préparation, expédition et bons de commande au même endroit.
- Commandes de tous les canaux
- Stock sur tous les sites
- Préparation, emballage et expédition
Logiciel de gestion hôtelière
Un seul système pour votre hôtel : chambres et tarifs, réservations directes, réception, ménage, demandes des clients et rapports, sous votre propre marque.
- Chambres, tarifs et disponibilités
- Réservation directe
- Réception
Logiciel de gestion de flotte
Un logiciel de gestion de flotte conçu autour de vos véhicules : carte en direct, chauffeurs, missions et trajets, entretien, carburant et rapports au même endroit.
- Carte en direct et historique des trajets
- Application chauffeurs
- Répartition et missions
Systèmes de gestion
Les outils que votre équipe utilise chaque jour, conçus autour du fonctionnement réel de votre entreprise.
- Outils internes et tableaux de bord
- Automatisation des processus et des workflows
- CRM et gestion clients
Notre méthode
- 01
Comprendre
Nous apprenons comment l'entreprise fonctionne au quotidien et où se situent réellement les points de friction.
- 02
Proposer
Nous détaillons ce que nous construirions et les délais dans un devis écrit avant tout démarrage.
- 03
Développement
Nous construisons par étapes et mettons un logiciel fonctionnel entre les mains de votre équipe au fil de l'avancement.
- 04
Support
Nous restons présents pour les mises à jour, les correctifs et les évolutions à mesure que vos méthodes changent.
Vous envisagez une plateforme en marque blanche ?
Découvrez ce qu'un développement sur mesure vous apporte que la location ne vous donne pas : votre propre fiche sur les stores, votre code, vos données, et des modifications quand vous les demandez.
Questions fréquentes
Peut-il fonctionner avec les outils que nous utilisons déjà ?
Oui. Il peut se connecter à vos systèmes d'achats, de comptabilité, de gestion technique des bâtiments et à vos capteurs, et nous reprenons vos listes d'équipements et votre historique d'entretien. Les connexions dont vous avez besoin sont précisées dans la proposition, puis dans le devis écrit.
L'application technicien fonctionne-t-elle sans réseau ?
Elle peut être conçue pour continuer à fonctionner dans les locaux techniques et les sous-sols et se synchroniser quand le téléphone retrouve le réseau. Ce dont vos techniciens ont besoin sur l'intervention fait partie de la proposition, puis du devis écrit.
Faut-il tout construire d'un coup ?
Non. La plupart commencent par les équipements, les ordres de travail et l'application technicien, puis ajoutent la maintenance préventive, les pièces détachées et les rapports. Chaque étape est détaillée dans la proposition, puis dans le devis écrit.
Comment est établi le devis ?
Chaque système fait l'objet d'un devis adapté à votre budget. Dites-nous comment fonctionne votre maintenance, nous envoyons une proposition, puis un devis écrit, puis une facture.
Prêt à créer quelque chose ?
Vous voulez une application prête à l'emploi ? Choisissez-la, donnez-nous le nom de votre entreprise et vous pouvez être en ligne en 7 à 14 jours environ. Un projet sur mesure ? Parlez-nous-en sur WhatsApp ou Telegram et nous vous envoyons une proposition et un devis écrit.