Automatisation des processus
Validations, notifications, documents et transmissions gérés par le logiciel, pas à la main.
- Circuits de validation
- Notifications et rappels
- Automatisations Zapier, Make et n8n
Fait partie de Systèmes de gestion
Votre propre logiciel de gestion RH, conçu autour de votre entreprise
Un seul système pour les dossiers du personnel, contrats et documents, demandes de congés, présences, intégration et entretiens annuels, avec un portail en libre-service pour chaque salarié. Adapté à vos règles, pas un logiciel générique.
Paiement flexible, convenu avec chaque entreprise.
Les outils avec lesquels nous connectons et automatisons
- Automatisation standard, bien configurée
- Automatisation standard, bien configurée
- Automatisation auto-hébergée
- Bots, notifications et demandes
Quand le processus demande une logique que ces outils ne peuvent pas gérer, nous la développons. Les noms et marques appartiennent à leurs propriétaires. Nous travaillons avec ces outils ; aucun partenariat, soutien ou certification n'est sous-entendu.
Logiciel de gestion RH
Beaucoup d'entreprises en croissance gèrent les RH avec des tableurs, des formulaires papier et des e-mails : congés demandés par message, contrats dans un dossier partagé et personne ne sait vraiment combien de jours il reste à chacun. Un logiciel de gestion RH réunit chaque salarié, chaque demande et chaque document au même endroit, pour que les responsables valident en une minute et que le personnel voie ses propres informations.
Nous partons du fonctionnement réel de votre entreprise : vos services et sites, vos règles de congés et de présence, qui valide quoi, les documents que vous conservez et le déroulement des entretiens. Puis nous construisons le système autour, par étapes que votre équipe peut utiliser au fur et à mesure, et nous reprenons vos dossiers du personnel existants. Les salariés l'utilisent sur mobile, les RH et les responsables sur ordinateur. Il peut transmettre heures et congés à votre logiciel de paie et de comptabilité. Nous l'hébergeons, protégeons les données du personnel et l'assistons après le lancement, et le système vous appartient.
Pourquoi le confier à Baal
Tout le personnel au même endroit
Dossiers, contrats, documents, soldes de congés et historique de chaque personne, toujours à jour.
Demandes validées en quelques minutes
Les demandes de congés, d'heures supplémentaires et de frais arrivent au bon responsable, et les soldes se mettent à jour automatiquement.
Le personnel en autonomie
Les salariés consultent leurs informations, bulletins de paie et congés sur leur mobile au lieu de solliciter les RH.
Ce que nous créons
Dossiers du personnel
Informations personnelles, parcours, contrats, contacts d'urgence et documents, avec un accès défini par rôle.
Congés et absences
Types de congés et règles que vous définissez, demandes et validations, calendriers d'équipe et soldes qui se mettent à jour tout seuls.
Présences et feuilles de temps
Pointage d'entrée et de sortie sur mobile ou sur une borne, plannings, heures supplémentaires et feuilles de temps prêtes pour la paie.
Arrivées et départs
Listes de tâches, documents à signer et équipements à remettre pour chaque arrivée et chaque départ.
Entretiens annuels
Objectifs, cycles d'évaluation, évaluations par le responsable et auto-évaluations, avec l'historique conservé pour chaque salarié.
Exports paie et comptabilité
Heures, congés et primes transmis au logiciel de paie et de comptabilité que vous utilisez déjà.
Découvrir ce pôle
CRM sur mesure
Un CRM conçu autour de votre façon de vendre, avec des outils intelligents intégrés, et qui vous appartient.
- Boîte de réception des prospects et demandes
- Pipeline commercial
- Fiches clients
Outils internes & CRM
CRM sur mesure, portails du personnel et outils d'administration conçus autour du travail de votre équipe.
- CRM sur mesure
- Gestion des prospects et des demandes
- Portails clients et personnel
Caisse & stocks
Point de vente, gestion des stocks et rapports multi-sites, avec paiement par carte et QR en caisse.
- Point de vente
- Gestion des stocks
- Codes-barres et étiquettes
Du tableur au logiciel
Transformer les tableurs et le papier en vrais systèmes avec droits d'accès, historique et rapports.
- Cartographie du processus et des tableurs
- Migration des données
- Des formulaires qui remplacent le papier
Logiciel de gestion d'église
Un logiciel de gestion d'église conçu autour de votre église : membres, groupes, dons, présences et bénévoles au même endroit.
- Annuaire des membres et des familles
- Petits groupes et ministères
- Suivi des dons et reçus
Logiciel de gestion de chantier
Un logiciel de gestion de chantier conçu autour de votre entreprise : projets, plannings, journaux de chantier, coûts et sous-traitants au même endroit.
- Suivi de projets et plannings
- Journaux de chantier et photos
- Coûts, avenants et bons de commande
Logiciel de gestion locative
Un logiciel de gestion locative conçu autour de votre parc : biens, locataires, baux, loyers, entretien et rapports aux propriétaires au même endroit.
- Biens, lots et locataires
- Baux et renouvellements
- Suivi des loyers et des impayés
Logiciel de gestion des interventions
Un logiciel de gestion des interventions conçu autour de vos missions : réservations, planification, attribution des missions, une application mobile pour vos techniciens, devis, factures et historique client au même endroit.
- Réservations et demandes d'intervention
- Planification et attribution des missions
- Application mobile technicien
Développement de logiciels sur mesure
Des logiciels sur mesure construits selon le fonctionnement de votre entreprise : applications web et mobiles, systèmes de gestion et intégrations, conçus, développés, hébergés et maintenus par une seule équipe.
- Applications web
- Applications mobiles
- Systèmes de gestion
Logiciel de programme de fidélité
Votre propre programme de fidélité : points ou tampons, récompenses, niveaux de membre et offres, dans votre propre application et sur votre site, à votre marque.
- Cartes à points et à tampons
- Catalogue de récompenses
- Niveaux de membre
Logiciel de gestion de cabinet d'avocats
Logiciel de gestion conçu autour de votre cabinet d'avocats : dossiers, clients, échéances, documents, temps et facturation dans un seul système.
- Dossiers et clients
- Échéances, tâches et agenda
- Documents et modèles
Logiciel de suivi des candidatures
Un logiciel de suivi des candidatures et un CRM de recrutement conçus autour de votre façon de recruter : postes, candidats, étapes, entretiens et offres au même endroit.
- Postes et page carrières
- Étapes de recrutement
- Lecture et recherche de CV
Logiciel de gestion de restaurant
Un seul système pour votre restaurant : commandes, réservations de table, écran de cuisine, stock, personnel et rapports, sous votre propre marque.
- Commandes et écran de cuisine
- Réservations de table
- Stock et fournisseurs
Système de gestion des commandes
Un système de gestion des commandes conçu autour de votre façon de vendre : chaque commande de chaque canal, stock, préparation, expédition et bons de commande au même endroit.
- Commandes de tous les canaux
- Stock sur tous les sites
- Préparation, emballage et expédition
Logiciel de gestion hôtelière
Un seul système pour votre hôtel : chambres et tarifs, réservations directes, réception, ménage, demandes des clients et rapports, sous votre propre marque.
- Chambres, tarifs et disponibilités
- Réservation directe
- Réception
Logiciel de gestion de la maintenance (GMAO)
Un système de gestion de la maintenance conçu autour de vos sites : équipements, ordres de travail, maintenance préventive, pièces détachées et rapports au même endroit.
- Équipements et actifs
- Ordres de travail
- Maintenance préventive
Logiciel de gestion de flotte
Un logiciel de gestion de flotte conçu autour de vos véhicules : carte en direct, chauffeurs, missions et trajets, entretien, carburant et rapports au même endroit.
- Carte en direct et historique des trajets
- Application chauffeurs
- Répartition et missions
Systèmes de gestion
Les outils que votre équipe utilise chaque jour, conçus autour du fonctionnement réel de votre entreprise.
- Outils internes et tableaux de bord
- Automatisation des processus et des workflows
- CRM et gestion clients
Notre méthode
- 01
Comprendre
Nous apprenons comment l'entreprise fonctionne au quotidien et où se situent réellement les points de friction.
- 02
Proposer
Nous détaillons ce que nous construirions et les délais dans un devis écrit avant tout démarrage.
- 03
Développement
Nous construisons par étapes et mettons un logiciel fonctionnel entre les mains de votre équipe au fil de l'avancement.
- 04
Support
Nous restons présents pour les mises à jour, les correctifs et les évolutions à mesure que vos méthodes changent.
Vous envisagez une plateforme en marque blanche ?
Découvrez ce qu'un développement sur mesure vous apporte que la location ne vous donne pas : votre propre fiche sur les stores, votre code, vos données, et des modifications quand vous les demandez.
Questions fréquentes
Peut-il fonctionner avec les outils que nous utilisons déjà ?
Oui. Il peut se connecter à votre logiciel de paie et de comptabilité, votre messagerie, vos agendas, la signature électronique et vos outils de recrutement, et nous reprenons vos dossiers du personnel existants. Les connexions dont vous avez besoin sont détaillées dans la proposition, puis dans le devis écrit.
Comment les données du personnel sont-elles protégées ?
L'accès est défini par personne et par rôle, chaque modification est journalisée, les données sont chiffrées et sauvegardées, et vous décidez où elles sont hébergées. Vos règles de données font partie de la proposition, puis du devis écrit.
Faut-il tout construire d'un coup ?
Non. La plupart commencent par les dossiers du personnel et les congés, puis ajoutent les présences, l'intégration et les entretiens. Chaque étape est détaillée dans la proposition, puis dans le devis écrit.
Comment est établi le devis ?
Chaque système fait l'objet d'un devis. Expliquez-nous comment votre entreprise gère son personnel, nous vous envoyons une proposition, puis un devis écrit, puis une facture.
Prêt à créer quelque chose ?
Vous voulez une application prête à l'emploi ? Choisissez-la, donnez-nous le nom de votre entreprise et vous pouvez être en ligne en 7 à 14 jours environ. Un projet sur mesure ? Parlez-nous-en sur WhatsApp ou Telegram et nous vous envoyons une proposition et un devis écrit.