Automatización de procesos
Aprobaciones, notificaciones, documentos y traspasos hechos por software, no a mano.
- Flujos de aprobación
- Notificaciones y recordatorios
- Automatizaciones con Zapier, Make y n8n
Parte de Sistemas de gestión
Un sistema de reserva de salas de reuniones, hecho a la medida de tu edificio
El personal y los miembros ven qué salas y puestos están libres ahora mismo, los reservan en unos pocos toques desde el móvil o el portátil, y la reserva aparece en su calendario. Recepción ve todo el edificio en una sola pantalla, y tú ves cómo se usa realmente cada sala. Partimos de la plataforma de reservas por franjas horarias de nuestras apps en funcionamiento, que puedes probar en sus demos en vivo, y la ampliamos para tus espacios.
Pago flexible, acordado con cada empresa.
Herramientas con las que conectamos y automatizamos
- Automatización estándar, bien configurada
- Automatización estándar, bien configurada
- Automatización autoalojada
- Bots, notificaciones y consultas
Cuando el proceso necesita una lógica que estas herramientas no pueden manejar, la construimos nosotros. Los nombres y marcas pertenecen a sus propietarios. Trabajamos con estas herramientas; no implica ninguna asociación, respaldo ni certificación.
Sistema de reserva de salas de reuniones
Muchas oficinas todavía reservan las salas de reuniones en una hoja de cálculo compartida, un papel en la puerta o un calendario del que nadie se fía, y descubren una reserva doble cuando dos equipos llegan a la misma sala. Un sistema de reserva de salas pone cada sala, puesto y reserva en un solo lugar, muestra lo que está libre en tiempo real y libera las salas a las que nadie acudió, para que la gente deje de buscar sitio.
Partimos de la plataforma de reservas por franjas horarias, disponibilidad y cuentas de nuestras apps en funcionamiento, y la adaptamos contigo: tus edificios, plantas y salas, aforo y equipamiento, puestos flexibles y fijos, quién puede reservar qué y por cuánto tiempo, aprobación para la sala de juntas, registro de llegada que libera las salas no usadas, invitaciones a visitantes y sincronización con los calendarios de Google o Microsoft que tu equipo ya usa. En los espacios de coworking, los miembros pueden comprar horas de sala y pases de día con tarjeta, Apple Pay o Google Pay. Todo se define en una propuesta y se construye según tu presupuesto, y después lo alojamos y le damos soporte tras el lanzamiento.
Por qué encargarlo a Baal
Una sala en segundos
Salas y puestos libres a la vista en directo, reservados desde el móvil o el portátil en unos pocos toques.
Todo el edificio en una sola vista
Cada planta, sala y puesto en una sola pantalla para recepción y mantenimiento.
Conoce cómo se usa el espacio
Reservas, ausencias y horas punta por sala y planta, para planificar tu espacio con datos.
Lo que creamos
Salas, puestos y plantas
Salas de reuniones, salas de conferencias, cabinas telefónicas y puestos por edificio y planta, con aforo y equipamiento.
Reservas y registro de llegada
Reserva por franja horaria desde la web o el móvil, registra la llegada y libera la sala si no aparece nadie.
Sincronización de calendario
Las reservas se sincronizan con los calendarios de Google o Microsoft que tu equipo ya usa.
Pantallas en la puerta
Una tableta junto a cada sala muestra quién la tiene ahora y a continuación, y permite reservarla en el momento.
Visitantes y aprobaciones
Invita a visitantes, avisa a recepción cuando llegan y envía las solicitudes de la sala de juntas para su aprobación.
Informes y normas
Uso, ausencias y horas punta por sala, con normas de reserva por equipo, miembro o sala.
Explora esta división
CRM a medida
Un CRM construido según tu forma de vender, con herramientas inteligentes integradas, y que es tuyo.
- Bandeja de contactos y consultas
- Embudo de ventas
- Fichas de cliente
Herramientas internas y CRM
CRM a medida, portales para empleados y herramientas de administración construidos según cómo trabaja tu equipo.
- CRM a medida
- Gestión de contactos y consultas
- Portales para clientes y empleados
TPV e inventario
Punto de venta, control de stock e informes multisucursal, con pagos con tarjeta y QR en caja.
- Punto de venta
- Inventario y control de stock
- Códigos de barras y etiquetas
De hoja de cálculo a software
Convertimos hojas de cálculo y papel en sistemas de verdad con permisos, historial e informes.
- Análisis del proceso y de las hojas de cálculo
- Migración de datos
- Formularios que sustituyen al papel
Software de gestión para iglesias
Software de gestión para iglesias construido para tu iglesia: miembros, grupos, donativos, asistencia y voluntarios en un solo lugar.
- Directorio de miembros y familias
- Grupos pequeños y ministerios
- Registro de donativos y certificados
Software de gestión de obras
Software de gestión de obras construido para tu empresa: proyectos, planificación, diarios de obra, costes y subcontratistas en un solo lugar.
- Seguimiento de proyectos y planificación
- Diarios de obra y fotos
- Costes, modificaciones y órdenes de compra
Software de gestión inmobiliaria
Software de gestión de alquileres construido para tu cartera: inmuebles, inquilinos, contratos, rentas, mantenimiento e informes para propietarios en un solo lugar.
- Inmuebles, unidades e inquilinos
- Contratos y renovaciones
- Control de rentas e impagos
Software de gestión de servicios de campo
Software de servicios de campo construido en torno a tus trabajos: reservas, planificación, asignación, una app móvil para tus técnicos, presupuestos, facturas e historial de clientes en un solo lugar.
- Reservas y solicitudes de trabajo
- Planificación y asignación
- App móvil para técnicos
Desarrollo de software a medida
Software a medida creado según cómo funciona tu negocio: apps web, apps móviles, sistemas de gestión e integraciones, diseñados, desarrollados, alojados y mantenidos por un solo equipo.
- Aplicaciones web
- Apps móviles
- Sistemas de gestión
Software de programas de fidelización
Tu propio programa de fidelización: puntos o sellos, recompensas, niveles de miembro y ofertas, en tu propia app y en tu web, con tu marca.
- Tarjetas de puntos y de sellos
- Catálogo de recompensas
- Niveles de miembro
Software de gestión para despachos de abogados
Software de gestión creado en torno a tu despacho de abogados: asuntos, clientes, plazos, documentos, tiempo y facturación en un solo sistema.
- Asuntos y clientes
- Plazos, tareas y calendario
- Documentos y plantillas
Sistema de seguimiento de candidatos
Un sistema de seguimiento de candidatos y CRM de selección creado en torno a cómo contratas: vacantes, candidatos, fases, entrevistas y ofertas en un solo lugar.
- Vacantes y página de empleo
- Fases de candidatos
- Lectura y búsqueda de CV
Software de gestión de restaurantes
Un solo sistema para tu restaurante: pedidos, reservas de mesa, pantalla de cocina, stock, personal e informes, con tu propia marca.
- Pedidos y pantalla de cocina
- Reservas de mesa
- Stock y proveedores
Software de gestión de RR. HH.
Un sistema de gestión de RR. HH. creado en torno a tu empresa: fichas del personal, vacaciones, asistencia, documentos, evaluaciones y exportaciones de nóminas en un solo lugar.
- Fichas del personal
- Vacaciones y ausencias
- Asistencia y hojas de horas
Sistema de gestión de pedidos
Un sistema de gestión de pedidos creado en torno a cómo vendes: cada pedido de cada canal, stock, preparación, envíos y órdenes de compra en un solo lugar.
- Pedidos de todos los canales
- Stock en todas las ubicaciones
- Preparación, embalaje y envío
Software de gestión hotelera
Un solo sistema para tu hotel: habitaciones y tarifas, reservas directas, recepción, limpieza, solicitudes de huéspedes e informes, con tu propia marca.
- Habitaciones, tarifas y disponibilidad
- Reserva directa
- Recepción
Software de gestión del mantenimiento (CMMS)
Un sistema de gestión del mantenimiento hecho en torno a tus instalaciones: activos, órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, repuestos e informes en un solo lugar.
- Activos y equipos
- Órdenes de trabajo
- Mantenimiento preventivo
Software de gestión de flotas
Software de gestión de flotas hecho en torno a tus vehículos: mapa en vivo, conductores, trabajos y viajes, mantenimiento, combustible e informes en un solo lugar.
- Mapa en vivo e historial de viajes
- App para conductores
- Despacho y trabajos
Software para estudios de danza y yoga
Software para escuelas de danza y estudios de yoga, pilates y fitness: horario de clases, reservas en línea, membresías y bonos de clases, registro de entrada e informes, con el nombre de tu estudio.
- Horario de clases
- Cursos y trimestres
- Membresías y bonos de clases
Software para guarderías
Software de gestión para guarderías y una app para familias, para escuelas infantiles y preescolares: entradas y salidas, novedades diarias y fotos, asistencia, cuotas y mensajes, con el nombre de tu centro.
- Entradas y salidas
- Informes diarios y fotos
- Aulas y asistencia
Software para trasteros
Software de gestión de trasteros para centros de almacenaje: disponibilidad de unidades, alquiler online, cobros recurrentes, códigos de acceso, un portal del inquilino e informes, con el nombre de tu negocio.
- Mapa de unidades y disponibilidad
- Alquiler online
- Cobros recurrentes
Software para campings
Software de reservas y gestión para campings, áreas de autocaravanas y glamping: mapa de parcelas, reservas online, depósitos, check-in, extras e informes, con el nombre de tu camping.
- Mapa de parcelas y disponibilidad
- Reserva online
- Tarifas, depósitos y extras
Sistema TPV para restaurantes
Un sistema TPV para restaurantes con tu propio nombre: un TPV rápido en tablets, pedidos en mesa y en mostrador, una pantalla de cocina, cuentas divididas y propinas, stock e informes para cada local.
- TPV en tablet
- Mesas y plano de sala
- Pantalla de cocina
Software de gestión del transporte
Software de gestión del transporte hecho en torno a tu carga: pedidos y cargas, transportistas y tarifas, asignación, seguimiento en directo, prueba de entrega y facturación en un solo lugar.
- Pedidos y cargas
- Asignación y planificación
- Seguimiento en directo
Software de catering
Un solo sistema para tu negocio de catering: consultas y presupuestos, eventos y menús, órdenes de banquete, hojas de cocina y de personal, pedidos en línea y facturas, con tu propia marca.
- Consultas y presupuestos
- Eventos y menús
- Órdenes de servicio de banquetes
Software para piscinas y jardines
Software para empresas de mantenimiento de piscinas y jardines: visitas recurrentes, rutas, una app para cuadrillas con listas de control y fotos, informes a clientes, presupuestos y facturas, con tu propia marca.
- Clientes y propiedades
- Programación recurrente y rutas
- App para técnicos y cuadrillas
Software de climatización, fontanería y tejados
Software para empresas de climatización, fontanería, electricidad y tejados: contactos, presupuestos de obra, programación y despacho, una app para técnicos, fotos de los trabajos, facturas y planes de servicio, con tu propia marca.
- Contactos y CRM
- Presupuestos de obra y propuestas
- Planificación y asignación
Sistemas de gestión
Las herramientas que tu equipo usa a diario, construidas en torno a cómo funciona realmente tu negocio.
- Herramientas internas y paneles
- Automatización de procesos y flujos de trabajo
- CRM y gestión de clientes
Cómo trabajamos
- 01
Entender
Aprendemos cómo funciona el negocio en el día a día y dónde están realmente los puntos de fricción.
- 02
Proponer
Exponemos qué construiríamos y en qué plazo en un presupuesto por escrito antes de empezar nada.
- 03
Desarrollo
Construimos por etapas y ponemos software funcional en manos de tu equipo a medida que avanzamos.
- 04
Soporte
Seguimos a tu lado con actualizaciones, correcciones y cambios a medida que cambia tu forma de trabajar.
¿Estás valorando una plataforma de marca blanca?
Descubre lo que te da un desarrollo a medida que el alquiler no te da: tu propia ficha en la tienda de apps, tu código, tus datos y cambios cuando los pidas.
Preguntas frecuentes
¿Es un producto ya hecho o se construye para nosotros?
Parte de la plataforma de reservas por franjas horarias de nuestras apps en funcionamiento, que puedes probar en sus demos en vivo, y se amplía para tus espacios: tus salas, puestos, normas, imagen de marca y las funciones que elijas. Lo que se construye se detalla en una propuesta y después en un presupuesto por escrito.
¿Funciona con nuestros calendarios de Google o Microsoft?
Sí. Las reservas pueden sincronizarse con los calendarios de Google Workspace o Microsoft 365, de modo que una reunión reservada en cualquiera de los dos bloquea la sala. Las conexiones que necesitas se detallan en la propuesta y después en el presupuesto por escrito.
¿Pueden los miembros del coworking pagar salas y puestos?
Sí. Los miembros pueden comprar horas de sala, días de puesto y pases en línea con tarjeta, Apple Pay o Google Pay, con su propia cuenta e historial de reservas. Cómo cobras se detalla en la propuesta y después en el presupuesto por escrito.
¿Cómo se presupuesta?
Cada sistema se presupuesta según tu presupuesto disponible. Cuéntanos cómo son tus salas y cómo las reserva tu equipo, te enviamos una propuesta, después un presupuesto por escrito y luego una factura.
¿Listo para crear algo?
¿Quieres una app lista para usar? Elígela, dinos el nombre de tu negocio y puedes estar en marcha en unos 7 a 14 días. ¿Algo a medida? Cuéntanoslo por WhatsApp o Telegram y te enviamos una propuesta y un presupuesto por escrito.