Automatización de procesos
Aprobaciones, notificaciones, documentos y traspasos hechos por software, no a mano.
- Flujos de aprobación
- Notificaciones y recordatorios
- Automatizaciones con Zapier, Make y n8n
Parte de Sistemas de gestión
Software para empresas de climatización, fontanería, electricidad y tejados
Un solo sistema para una empresa de oficios: cada consulta y presupuesto de obra en un solo embudo, trabajos programados y asignados al técnico o la cuadrilla adecuados, una app de campo con listas de control, fotos y firmas, y facturas que salen en cuanto se termina el trabajo.
Pago flexible, acordado con cada empresa.
Herramientas con las que conectamos y automatizamos
- Automatización estándar, bien configurada
- Automatización estándar, bien configurada
- Automatización autoalojada
- Bots, notificaciones y consultas
Cuando el proceso necesita una lógica que estas herramientas no pueden manejar, la construimos nosotros. Los nombres y marcas pertenecen a sus propietarios. Trabajamos con estas herramientas; no implica ninguna asociación, respaldo ni certificación.
Software para climatización, fontanería, electricidad y tejados
Las empresas de oficios consiguen el trabajo por teléfono, lo presupuestan en la obra y lo hacen sobre el terreno, y los detalles suelen vivir en libretas, hojas de cálculo y mensajes. Un software hecho a la medida de tu oficio guarda cada contacto, presupuesto, trabajo, foto y factura en un solo lugar, para que nada se pierda entre la llamada y el pago.
Empezamos por cómo funciona tu empresa: cómo llegan las consultas, cómo presupuestas (por trabajo, por tarifa o por medición del tejado), cómo se programa el trabajo y quién va a dónde, qué registra un técnico en la obra, qué clientes tienen planes de mantenimiento y cómo facturas y cobras. Después construimos el sistema en torno a eso, por fases que tu equipo puede usar a medida que llegan, y traspasamos tus clientes y trabajos actuales. Puede incluir una página de reservas y presupuestos en tu web y un portal de clientes con tu nombre. Lo alojamos, lo mantenemos seguro y le damos soporte después del lanzamiento, y el sistema es tuyo.
Por qué encargarlo a Baal
De la consulta al presupuesto firmado
Cada llamada y consulta web en un solo embudo, con presupuestos de obra preparados in situ y aprobados online por el cliente.
El técnico adecuado en cada trabajo
Trabajos programados y asignados por especialidad, zona y disponibilidad, con la jornada en el móvil de cada técnico.
Facturado al terminar el trabajo
El trabajo, las piezas, las fotos y la firma del cliente se convierten en la factura, con pago online y recordatorios.
Lo que creamos
Contactos y CRM
Llamadas, formularios web y recomendaciones seguidos desde el primer contacto hasta el trabajo ganado, con seguimientos para que ninguna consulta se enfríe.
Presupuestos de obra y propuestas
Opciones buena, mejor y óptima, tu propia tarifa o mediciones de tejado, enviadas desde la obra y aprobadas online.
Planificación y asignación
Un tablero de arrastrar y soltar con trabajos, cuadrillas y técnicos, donde se encajan las urgencias y se avisa al cliente cuando vas de camino.
App para técnicos y cuadrillas
Detalles del trabajo, listas de control, piezas usadas, fotos, notas y firmas en el móvil, sincronizados con la oficina.
Planes de servicio y mantenimiento
Contratos de mantenimiento periódico para calderas, equipos de aire acondicionado y tejados, con visitas que se programan solas y avisos de renovación.
Facturas, pagos e informes
Facturas a partir del trabajo terminado, pagos online con el proveedor que elijas e informes de trabajos, ingresos y técnicos.
Explora esta división
CRM a medida
Un CRM construido según tu forma de vender, con herramientas inteligentes integradas, y que es tuyo.
- Bandeja de contactos y consultas
- Embudo de ventas
- Fichas de cliente
Herramientas internas y CRM
CRM a medida, portales para empleados y herramientas de administración construidos según cómo trabaja tu equipo.
- CRM a medida
- Gestión de contactos y consultas
- Portales para clientes y empleados
TPV e inventario
Punto de venta, control de stock e informes multisucursal, con pagos con tarjeta y QR en caja.
- Punto de venta
- Inventario y control de stock
- Códigos de barras y etiquetas
De hoja de cálculo a software
Convertimos hojas de cálculo y papel en sistemas de verdad con permisos, historial e informes.
- Análisis del proceso y de las hojas de cálculo
- Migración de datos
- Formularios que sustituyen al papel
Software de gestión para iglesias
Software de gestión para iglesias construido para tu iglesia: miembros, grupos, donativos, asistencia y voluntarios en un solo lugar.
- Directorio de miembros y familias
- Grupos pequeños y ministerios
- Registro de donativos y certificados
Software de gestión de obras
Software de gestión de obras construido para tu empresa: proyectos, planificación, diarios de obra, costes y subcontratistas en un solo lugar.
- Seguimiento de proyectos y planificación
- Diarios de obra y fotos
- Costes, modificaciones y órdenes de compra
Software de gestión inmobiliaria
Software de gestión de alquileres construido para tu cartera: inmuebles, inquilinos, contratos, rentas, mantenimiento e informes para propietarios en un solo lugar.
- Inmuebles, unidades e inquilinos
- Contratos y renovaciones
- Control de rentas e impagos
Software de gestión de servicios de campo
Software de servicios de campo construido en torno a tus trabajos: reservas, planificación, asignación, una app móvil para tus técnicos, presupuestos, facturas e historial de clientes en un solo lugar.
- Reservas y solicitudes de trabajo
- Planificación y asignación
- App móvil para técnicos
Desarrollo de software a medida
Software a medida creado según cómo funciona tu negocio: apps web, apps móviles, sistemas de gestión e integraciones, diseñados, desarrollados, alojados y mantenidos por un solo equipo.
- Aplicaciones web
- Apps móviles
- Sistemas de gestión
Software de programas de fidelización
Tu propio programa de fidelización: puntos o sellos, recompensas, niveles de miembro y ofertas, en tu propia app y en tu web, con tu marca.
- Tarjetas de puntos y de sellos
- Catálogo de recompensas
- Niveles de miembro
Software de gestión para despachos de abogados
Software de gestión creado en torno a tu despacho de abogados: asuntos, clientes, plazos, documentos, tiempo y facturación en un solo sistema.
- Asuntos y clientes
- Plazos, tareas y calendario
- Documentos y plantillas
Sistema de seguimiento de candidatos
Un sistema de seguimiento de candidatos y CRM de selección creado en torno a cómo contratas: vacantes, candidatos, fases, entrevistas y ofertas en un solo lugar.
- Vacantes y página de empleo
- Fases de candidatos
- Lectura y búsqueda de CV
Software de gestión de restaurantes
Un solo sistema para tu restaurante: pedidos, reservas de mesa, pantalla de cocina, stock, personal e informes, con tu propia marca.
- Pedidos y pantalla de cocina
- Reservas de mesa
- Stock y proveedores
Software de gestión de RR. HH.
Un sistema de gestión de RR. HH. creado en torno a tu empresa: fichas del personal, vacaciones, asistencia, documentos, evaluaciones y exportaciones de nóminas en un solo lugar.
- Fichas del personal
- Vacaciones y ausencias
- Asistencia y hojas de horas
Sistema de gestión de pedidos
Un sistema de gestión de pedidos creado en torno a cómo vendes: cada pedido de cada canal, stock, preparación, envíos y órdenes de compra en un solo lugar.
- Pedidos de todos los canales
- Stock en todas las ubicaciones
- Preparación, embalaje y envío
Software de gestión hotelera
Un solo sistema para tu hotel: habitaciones y tarifas, reservas directas, recepción, limpieza, solicitudes de huéspedes e informes, con tu propia marca.
- Habitaciones, tarifas y disponibilidad
- Reserva directa
- Recepción
Software de gestión del mantenimiento (CMMS)
Un sistema de gestión del mantenimiento hecho en torno a tus instalaciones: activos, órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, repuestos e informes en un solo lugar.
- Activos y equipos
- Órdenes de trabajo
- Mantenimiento preventivo
Software de gestión de flotas
Software de gestión de flotas hecho en torno a tus vehículos: mapa en vivo, conductores, trabajos y viajes, mantenimiento, combustible e informes en un solo lugar.
- Mapa en vivo e historial de viajes
- App para conductores
- Despacho y trabajos
Software para estudios de danza y yoga
Software para escuelas de danza y estudios de yoga, pilates y fitness: horario de clases, reservas en línea, membresías y bonos de clases, registro de entrada e informes, con el nombre de tu estudio.
- Horario de clases
- Cursos y trimestres
- Membresías y bonos de clases
Software para guarderías
Software de gestión para guarderías y una app para familias, para escuelas infantiles y preescolares: entradas y salidas, novedades diarias y fotos, asistencia, cuotas y mensajes, con el nombre de tu centro.
- Entradas y salidas
- Informes diarios y fotos
- Aulas y asistencia
Software para trasteros
Software de gestión de trasteros para centros de almacenaje: disponibilidad de unidades, alquiler online, cobros recurrentes, códigos de acceso, un portal del inquilino e informes, con el nombre de tu negocio.
- Mapa de unidades y disponibilidad
- Alquiler online
- Cobros recurrentes
Software para campings
Software de reservas y gestión para campings, áreas de autocaravanas y glamping: mapa de parcelas, reservas online, depósitos, check-in, extras e informes, con el nombre de tu camping.
- Mapa de parcelas y disponibilidad
- Reserva online
- Tarifas, depósitos y extras
Sistema TPV para restaurantes
Un sistema TPV para restaurantes con tu propio nombre: un TPV rápido en tablets, pedidos en mesa y en mostrador, una pantalla de cocina, cuentas divididas y propinas, stock e informes para cada local.
- TPV en tablet
- Mesas y plano de sala
- Pantalla de cocina
Software de gestión del transporte
Software de gestión del transporte hecho en torno a tu carga: pedidos y cargas, transportistas y tarifas, asignación, seguimiento en directo, prueba de entrega y facturación en un solo lugar.
- Pedidos y cargas
- Asignación y planificación
- Seguimiento en directo
Software de catering
Un solo sistema para tu negocio de catering: consultas y presupuestos, eventos y menús, órdenes de banquete, hojas de cocina y de personal, pedidos en línea y facturas, con tu propia marca.
- Consultas y presupuestos
- Eventos y menús
- Órdenes de servicio de banquetes
Software para piscinas y jardines
Software para empresas de mantenimiento de piscinas y jardines: visitas recurrentes, rutas, una app para cuadrillas con listas de control y fotos, informes a clientes, presupuestos y facturas, con tu propia marca.
- Clientes y propiedades
- Programación recurrente y rutas
- App para técnicos y cuadrillas
Sistemas de gestión
Las herramientas que tu equipo usa a diario, construidas en torno a cómo funciona realmente tu negocio.
- Herramientas internas y paneles
- Automatización de procesos y flujos de trabajo
- CRM y gestión de clientes
Cómo trabajamos
- 01
Entender
Aprendemos cómo funciona el negocio en el día a día y dónde están realmente los puntos de fricción.
- 02
Proponer
Exponemos qué construiríamos y en qué plazo en un presupuesto por escrito antes de empezar nada.
- 03
Desarrollo
Construimos por etapas y ponemos software funcional en manos de tu equipo a medida que avanzamos.
- 04
Soporte
Seguimos a tu lado con actualizaciones, correcciones y cambios a medida que cambia tu forma de trabajar.
¿Estás valorando una plataforma de marca blanca?
Descubre lo que te da un desarrollo a medida que el alquiler no te da: tu propia ficha en la tienda de apps, tu código, tus datos y cambios cuando los pidas.
Preguntas frecuentes
¿Puede gestionar urgencias además de trabajos reservados?
Sí. Los trabajos urgentes pueden añadirse al tablero y enviarse al técnico libre más cercano, junto al trabajo planificado. Cómo se gestionan tus avisos se detalla en la propuesta y después en el presupuesto por escrito.
¿Pueden los techadores preparar presupuestos a partir de mediciones?
Sí. Los presupuestos de obra pueden prepararse a partir de mediciones del tejado, materiales y mano de obra, con fotos de la inspección, y enviarse al cliente para que los apruebe. Tu método de cálculo forma parte de la propuesta y después del presupuesto por escrito.
¿Puede funcionar con las herramientas que ya usamos?
Sí. Puede conectarse a tu software de contabilidad, tu proveedor de pagos, tu centralita, el correo y los mapas, y traspasamos tus clientes y trabajos actuales. Las conexiones que necesitas se detallan en la propuesta y después en el presupuesto por escrito.
¿Cómo se presupuesta?
Cada sistema se presupuesta a la medida de tu presupuesto. Cuéntanos cómo funciona tu empresa de oficios y te enviamos una propuesta, después un presupuesto por escrito y luego una factura.
¿Listo para crear algo?
¿Quieres una app lista para usar? Elígela, dinos el nombre de tu negocio y puedes estar en marcha en unos 7 a 14 días. ¿Algo a medida? Cuéntanoslo por WhatsApp o Telegram y te enviamos una propuesta y un presupuesto por escrito.