Prozessautomatisierung
Freigaben, Benachrichtigungen, Dokumente und Übergaben per Software statt per Hand.
- Freigabe-Workflows
- Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Automatisierungen mit Zapier, Make und n8n
Teil von Geschäftssysteme
Software für Heizung-Klima-, Sanitär-, Elektro- und Dachdeckerbetriebe
Ein System für einen Handwerksbetrieb: jede Anfrage und jeder Kostenvoranschlag in einer Pipeline, Aufträge geplant und an den richtigen Techniker oder das richtige Team verteilt, eine App für den Außendienst mit Checklisten, Fotos und Unterschriften, und Rechnungen, die rausgehen, sobald der Auftrag erledigt ist.
Flexible Zahlung, mit jedem Unternehmen individuell vereinbart.
Tools, mit denen wir verbinden und automatisieren
- Standard-Automatisierung, richtig eingerichtet
- Standard-Automatisierung, richtig eingerichtet
- Selbst gehostete Automatisierung
- Bots, Benachrichtigungen und Anfragen
Wo der Prozess Logik braucht, die diese Tools nicht abbilden können, bauen wir sie. Namen und Marken gehören ihren Inhabern. Wir arbeiten mit diesen Tools; eine Partnerschaft, Empfehlung oder Zertifizierung ist damit nicht verbunden.
Software für Heizung-Klima, Sanitär, Elektro und Dach
Handwerksbetriebe gewinnen Aufträge am Telefon, kalkulieren sie vor Ort und erledigen sie draußen, und die Details stehen meist in Notizbüchern, Tabellen und Nachrichten. Software, die um die Arbeitsweise Ihres Gewerks gebaut ist, hält jede Anfrage, jeden Kostenvoranschlag, jeden Auftrag, jedes Foto und jede Rechnung an einem Ort, damit zwischen Anruf und Zahlung nichts verloren geht.
Wir beginnen damit, wie Ihr Betrieb läuft: wie Anfragen eingehen, wie Sie kalkulieren (pro Auftrag, nach Preiskatalog oder nach Dachaufmaß), wie Arbeit geplant wird und wer wohin fährt, was ein Techniker vor Ort festhält, welche Kunden Wartungsverträge haben und wie Sie abrechnen und bezahlt werden. Dann bauen wir das System darum herum, in Stufen, die Ihr Team nutzen kann, sobald sie fertig sind, und übernehmen Ihre bestehenden Kunden und Aufträge. Es kann eine Buchungs- und Angebotsseite auf Ihrer Website und ein Kundenportal unter Ihrem Namen enthalten. Wir hosten es, halten es sicher und betreuen es nach dem Start, und das System gehört Ihnen.
Warum Sie Baal damit beauftragen sollten
Von der Anfrage zum unterschriebenen Kostenvoranschlag
Jeder Anruf und jede Webanfrage in einer Pipeline, mit Kostenvoranschlägen, die vor Ort erstellt und vom Kunden online freigegeben werden.
Der richtige Techniker für jeden Auftrag
Aufträge nach Qualifikation, Gebiet und Verfügbarkeit geplant und verteilt, mit der Tagesarbeit auf dem Handy jedes Technikers.
Abgerechnet, sobald der Auftrag erledigt ist
Arbeit, Teile, Fotos und die Unterschrift des Kunden werden zur Rechnung, mit Online-Zahlung und Erinnerungen.
Was wir bauen
Anfragen und CRM
Anrufe, Webformulare und Empfehlungen vom ersten Kontakt bis zum gewonnenen Auftrag verfolgt, mit Nachfassen, damit keine Anfrage kalt wird.
Kostenvoranschläge und Angebote
Gut-, Besser-, Best-Optionen, Ihr eigener Preiskatalog oder Dachaufmaße, vor Ort versendet und online freigegeben.
Terminplanung und Disposition
Eine Drag-and-drop-Tafel mit Aufträgen, Teams und Technikern, in die Notfälle eingeplant werden und die Kunden benachrichtigt, wenn Sie unterwegs sind.
App für Techniker und Teams
Auftragsdetails, Checklisten, verbaute Teile, Fotos, Notizen und Unterschriften auf dem Handy, mit dem Büro synchronisiert.
Wartungsverträge und Instandhaltung
Wiederkehrende Wartungsverträge für Heizkessel, Klimageräte und Dächer, mit Terminen, die sich selbst planen, und Erinnerungen zur Verlängerung.
Rechnungen, Zahlungen und Berichte
Rechnungen aus dem abgeschlossenen Auftrag, Online-Zahlungen über einen Anbieter Ihrer Wahl und Berichte zu Aufträgen, Umsatz und Technikern.
Diesen Bereich entdecken
Individuelles CRM
Ein CRM, das darauf ausgelegt ist, wie Sie verkaufen, mit integrierten smarten Tools, und das Ihnen gehört.
- Posteingang für Leads und Anfragen
- Vertriebspipeline
- Kundenakten
Interne Tools & CRM
Individuelles CRM, Mitarbeiterportale und Admin-Tools, zugeschnitten darauf, wie Ihr Team arbeitet.
- Individuelles CRM
- Lead- und Anfragenverwaltung
- Kunden- und Mitarbeiterportale
Kasse & Warenwirtschaft
Kassensystem, Bestandsführung und filialübergreifende Berichte, mit Karten- und QR-Zahlung an der Kasse.
- Kassensystem
- Warenwirtschaft und Bestandsführung
- Barcodes und Etiketten
Von der Tabelle zur Software
Aus Tabellen und Papier werden richtige Systeme mit Berechtigungen, Verlauf und Berichten.
- Analyse von Prozess und Tabellen
- Datenmigration
- Formulare statt Papier
Gemeindeverwaltungssoftware
Gemeindeverwaltungssoftware, zugeschnitten auf Ihre Gemeinde: Mitglieder, Gruppen, Spenden, Anwesenheit und Ehrenamtliche an einem Ort.
- Mitglieder- und Familienverzeichnis
- Kleingruppen und Dienste
- Spendenerfassung und Spendenbescheinigungen
Bauprojektmanagement-Software
Bauprojektmanagement-Software, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen: Projekte, Terminpläne, Bautagebücher, Kosten und Nachunternehmer an einem Ort.
- Projektverfolgung und Terminpläne
- Bautagebücher und Fotos
- Kosten, Nachträge und Bestellungen
Immobilienverwaltungssoftware
Software zur Mietverwaltung, zugeschnitten auf Ihren Bestand: Objekte, Mieter, Mietverträge, Mieten, Instandhaltung und Eigentümerberichte an einem Ort.
- Objekte, Einheiten und Mieter
- Mietverträge und Verlängerungen
- Mietverfolgung und Rückstände
Außendienstmanagement-Software
Außendienstsoftware rund um Ihre Aufträge: Buchungen, Terminplanung, Disposition, eine mobile App für Ihre Techniker, Angebote, Rechnungen und Kundenhistorie an einem Ort.
- Buchungen und Auftragsanfragen
- Terminplanung und Disposition
- Mobile App für Techniker
Individuelle Softwareentwicklung
Individuelle Software, gebaut nach der Arbeitsweise Ihres Unternehmens: Web-Apps, mobile Apps, Unternehmenssysteme und Integrationen, entworfen, entwickelt, gehostet und betreut von einem Team.
- Webanwendungen
- Mobile Apps
- Unternehmenssysteme
Software für Treueprogramme
Ihr eigenes Treueprogramm: Punkte oder Stempel, Prämien, Mitgliedsstufen und Angebote, in Ihrer eigenen App und auf Ihrer Website, unter Ihrer Marke.
- Punkte- und Stempelkarten
- Prämienkatalog
- Mitgliedsstufen
Kanzleisoftware
Kanzleisoftware, gebaut rund um Ihre Kanzlei: Mandate, Mandanten, Fristen, Dokumente, Zeit und Abrechnung in einem System.
- Mandate und Mandanten
- Fristen, Aufgaben und Kalender
- Dokumente und Vorlagen
Bewerbermanagementsystem
Ein Bewerbermanagementsystem und Recruiting-CRM, gebaut rund um Ihre Art einzustellen: Stellen, Bewerber, Phasen, Interviews und Angebote an einem Ort.
- Stellen und Karriereseite
- Bewerber-Pipelines
- Lebenslauf-Auslesen und Suche
Restaurant-Management-Software
Ein System für Ihr Restaurant: Bestellungen, Tischreservierungen, Küchenbildschirm, Lager, Personal und Berichte, unter Ihrer eigenen Marke.
- Bestellungen und Küchenbildschirm
- Tischreservierungen
- Lager und Lieferanten
HR-Management-Software
Ein HR-Managementsystem, gebaut rund um Ihr Unternehmen: Personalakten, Urlaub, Anwesenheit, Dokumente, Mitarbeitergespräche und Lohnexporte an einem Ort.
- Personalakten
- Urlaub und Abwesenheit
- Anwesenheit und Stundenzettel
Auftragsmanagementsystem
Ein Auftragsmanagementsystem, gebaut rund um Ihre Art zu verkaufen: jede Bestellung aus jedem Kanal, Lagerbestand, Kommissionierung, Versand und Bestellungen bei Lieferanten an einem Ort.
- Bestellungen aus jedem Kanal
- Bestand über alle Standorte
- Kommissionierung, Verpackung und Versand
Hotelmanagement-Software
Ein System für Ihr Hotel: Zimmer und Preise, Direktbuchungen, Rezeption, Housekeeping, Gästeanfragen und Berichte, unter Ihrer eigenen Marke.
- Zimmer, Preise und Verfügbarkeit
- Direktbuchung
- Rezeption
Instandhaltungssoftware (CMMS)
Ein Instandhaltungssystem, gebaut rund um Ihre Standorte: Anlagen, Arbeitsaufträge, vorbeugende Wartung, Ersatzteile und Berichte an einem Ort.
- Anlagen und Geräte
- Arbeitsaufträge
- Vorbeugende Wartung
Flottenmanagement-Software
Flottenmanagement-Software, gebaut rund um Ihre Fahrzeuge: Live-Karte, Fahrer, Aufträge und Fahrten, Wartung, Kraftstoff und Berichte an einem Ort.
- Live-Karte und Fahrtenverlauf
- Fahrer-App
- Disposition und Aufträge
Software für Tanz- und Yogastudios
Software für Tanzschulen, Yoga-, Pilates- und Fitnessstudios: Stundenplan, Online-Buchung, Mitgliedschaften und Kursblöcke, Check-in und Berichte, unter dem Namen Ihres Studios.
- Kursplan
- Kurse und Semester
- Mitgliedschaften und Kursblöcke
Software für Kitas
Kita-Verwaltungssoftware und eine Eltern-App für Krippen, Kitas und Vorschulen: Bringen und Abholen, tägliche Updates und Fotos, Anwesenheit, Gebühren und Nachrichten, unter dem Namen Ihrer Einrichtung.
- Bringen und Abholen
- Tagesberichte und Fotos
- Gruppen und Anwesenheit
Self-Storage-Software
Self-Storage-Verwaltungssoftware für Lageranlagen: Verfügbarkeit der Abteile, Online-Vermietung, wiederkehrende Abrechnung, Zugangscodes, ein Mieterportal und Berichte, unter dem Namen Ihrer Anlage.
- Lagerplan und Verfügbarkeit
- Online-Vermietung
- Wiederkehrende Abrechnung
Campingplatz-Software
Reservierungs- und Verwaltungssoftware für Campingplätze, Wohnmobilstellplätze und Glamping: Platzkarte, Online-Buchung, Anzahlungen, Check-in, Extras und Berichte, unter dem Namen Ihres Platzes.
- Platzkarte und Verfügbarkeit
- Online-Buchung
- Preise, Anzahlungen und Extras
Restaurant-Kassensystem
Ein Restaurant-Kassensystem unter Ihrem eigenen Namen: eine schnelle Kasse auf Tablets, Bestellungen am Tisch und an der Theke, ein Küchenbildschirm, geteilte Rechnungen und Trinkgeld, Lager und Berichte für jeden Standort.
- Tablet-Kasse
- Tische und Raumplan
- Küchenbildschirm
Transportmanagement-Software
Transportmanagement-Software rund um Ihre Fracht: Aufträge und Ladungen, Frachtführer und Tarife, Disposition, Live-Tracking, Zustellnachweis und Abrechnung an einem Ort.
- Aufträge und Ladungen
- Disposition und Planung
- Live-Tracking
Catering-Software
Ein System für Ihren Catering-Betrieb: Anfragen und Angebote, Events und Menüs, Bankett-Eventaufträge, Küchen- und Personallisten, Online-Bestellungen und Rechnungen, unter Ihrer eigenen Marke.
- Anfragen und Angebote
- Events und Menüs
- Bankett-Eventaufträge
Software für Pool- und Rasenpflege
Software für Poolservice- und Rasenpflegebetriebe: wiederkehrende Einsätze, Routen, eine Team-App mit Checklisten und Fotos, Kundenberichte, Angebote und Rechnungen, unter Ihrer eigenen Marke.
- Kunden und Grundstücke
- Wiederkehrende Planung und Routen
- App für Techniker und Teams
Geschäftssysteme
Die Werkzeuge, mit denen Ihr Team täglich arbeitet – gebaut nach der Art, wie Ihr Unternehmen tatsächlich funktioniert.
- Interne Tools und Dashboards
- Prozess- und Workflow-Automatisierung
- CRM und Kundenverwaltung
So arbeiten wir
- 01
Verstehen
Wir lernen, wie Ihr Unternehmen im Alltag funktioniert und wo es tatsächlich hakt.
- 02
Vorschlagen
Wir legen in einem schriftlichen Angebot dar, was wir bauen würden und in welchem Zeitrahmen – bevor irgendetwas beginnt.
- 03
Entwicklung
Wir bauen in Etappen und stellen Ihrem Team laufend funktionierende Software bereit.
- 04
Support
Wir bleiben für Updates, Fehlerbehebungen und Änderungen da, wenn sich Ihre Arbeitsweise ändert.
Überlegen Sie, eine White-Label-Plattform zu nutzen?
Sehen Sie, was Ihnen eine individuelle Entwicklung bietet, was Mieten nicht kann: Ihr eigener App-Store-Eintrag, Ihr Code, Ihre Daten und Änderungen, wann immer Sie sie wünschen.
Häufig gestellte Fragen
Kann es neben gebuchten Aufträgen auch Notfälle abwickeln?
Ja. Dringende Aufträge können auf die Tafel gesetzt und an den nächsten freien Techniker geschickt werden, neben der geplanten Arbeit. Wie Ihre Notfalleinsätze ablaufen, steht im Vorschlag und dann im schriftlichen Angebot.
Können Dachdecker Kostenvoranschläge aus Aufmaßen erstellen?
Ja. Kostenvoranschläge lassen sich aus Dachaufmaßen, Material und Arbeitszeit erstellen, mit Fotos von der Besichtigung, und dem Kunden zur Freigabe senden. Ihre Kalkulationsweise ist Teil des Vorschlags und dann des schriftlichen Angebots.
Funktioniert es mit den Tools, die wir bereits nutzen?
Ja. Es lässt sich mit Ihrer Buchhaltungssoftware, Ihrem Zahlungsanbieter, Ihrer Telefonanlage, E-Mail und Karten verbinden, und wir übernehmen Ihre bestehenden Kunden und Aufträge. Welche Verbindungen Sie brauchen, steht im Vorschlag und dann im schriftlichen Angebot.
Wie wird das Angebot erstellt?
Jedes System wird passend zu Ihrem Budget angeboten. Erzählen Sie uns, wie Ihr Handwerksbetrieb läuft, wir senden einen Vorschlag, dann ein schriftliches Angebot, dann eine Rechnung.
Bereit, etwas zu bauen?
Sie möchten eine fertige App? Wählen Sie sie aus, nennen Sie uns Ihren Firmennamen, und Sie können in etwa 7 bis 14 Tagen live sein. Etwas Individuelles? Erzählen Sie uns per WhatsApp oder Telegram davon, und wir senden Ihnen einen Vorschlag und ein schriftliches Angebot.