Prozessautomatisierung
Freigaben, Benachrichtigungen, Dokumente und Übergaben per Software statt per Hand.
- Freigabe-Workflows
- Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Automatisierungen mit Zapier, Make und n8n
Teil von Geschäftssysteme
Software für Poolservice und Rasenpflege, rund um Ihre Routen gebaut
Ein System für einen routenbasierten Servicebetrieb: Kunden und ihre Grundstücke, wöchentliche und saisonale Einsätze, die sich selbst planen, tägliche Routen auf einer Karte, eine App für jeden Techniker oder jedes Team, ein Bericht an den Kunden nach jedem Einsatz und Rechnungen, die ohne erneutes Abtippen verschickt werden.
Flexible Zahlung, mit jedem Unternehmen individuell vereinbart.
Tools, mit denen wir verbinden und automatisieren
- Standard-Automatisierung, richtig eingerichtet
- Standard-Automatisierung, richtig eingerichtet
- Selbst gehostete Automatisierung
- Bots, Benachrichtigungen und Anfragen
Wo der Prozess Logik braucht, die diese Tools nicht abbilden können, bauen wir sie. Namen und Marken gehören ihren Inhabern. Wir arbeiten mit diesen Tools; eine Partnerschaft, Empfehlung oder Zertifizierung ist damit nicht verbunden.
Software für Poolservice und Rasenpflege
Pool- und Rasenpflegebetriebe folgen demselben Rhythmus: dieselben Kunden werden jede Woche oder jede Saison besucht, Teams sind den ganzen Tag auf Routen unterwegs, und das Büro behält den Überblick, wer betreut wurde, was verbraucht wurde und wer bezahlt hat. Software, die für diesen Rhythmus gebaut ist, hält jeden Einsatz, jede Route und jede Rechnung an einem Ort.
Wir beginnen damit, wie Ihr Betrieb läuft: Ihre Leistungen und wie sie berechnet werden, wie oft jeder Kunde besucht wird, wie Routen geplant werden, was ein Techniker vor Ort erfasst (bei einem Pool die Wasserwerte und was zugegeben wurde, bei einem Rasen die erledigten Arbeiten und die Fotos) und wie Kunden abgerechnet werden. Dann bauen wir das System darum herum, in Etappen, die Ihr Team nutzen kann, sobald sie fertig sind, und übernehmen Ihre bestehenden Kunden. Es kann eine Buchungs- und Angebotsseite auf Ihrer Website und ein Kundenportal unter Ihrem Namen umfassen. Wir hosten es, halten es sicher und betreuen es nach dem Launch, und das System gehört Ihnen.
Warum Sie Baal damit beauftragen sollten
Wiederkehrende Einsätze, die sich selbst planen
Wöchentliche Poolreinigungen, Mährunden und saisonale Behandlungen automatisch geplant, mit Auslassungen und Änderungen per Klick.
Routen, denen Ihre Teams folgen können
Die Stopps jedes Tages der Reihe nach auf einer Karte, an das Handy jedes Technikers gesendet, damit weniger Zeit mit Fahren vergeht.
Ein Bericht nach jedem Einsatz
Was erledigt wurde, Messwerte, verwendete Produkte und Fotos, an den Kunden gesendet und in seiner Akte gespeichert.
Was wir bauen
Kunden und Grundstücke
Jeder Kunde, jede Adresse, jeder Torcode, jedes Pool- oder Gartendetail und jeder frühere Einsatz gespeichert, für den nächsten Techniker.
Wiederkehrende Planung und Routen
Wöchentliche, zweiwöchentliche und saisonale Einsätze in Kalender und Karte, zu Routen gruppiert und Teams zugewiesen.
App für Techniker und Teams
Die Stopps des Tages, Checklisten, Wasserwerte, Notizen, Fotos und Unterschriften auf dem Handy, mit dem Büro synchronisiert.
Serviceberichte an Kunden
Eine E-Mail oder Nachricht nach jedem Einsatz mit den erledigten Arbeiten und Fotos, unter Ihrer eigenen Marke.
Angebote, Rechnungen und Zahlungen
Angebote für neue Aufträge, wiederkehrende Rechnungen für regelmäßigen Service und Onlinezahlungen über einen Anbieter Ihrer Wahl.
Buchungsseite und Kundenportal
Neue Kunden fordern online ein Angebot an, und bestehende Kunden sehen ihre Einsätze, Berichte und Rechnungen.
Diesen Bereich entdecken
Individuelles CRM
Ein CRM, das darauf ausgelegt ist, wie Sie verkaufen, mit integrierten smarten Tools, und das Ihnen gehört.
- Posteingang für Leads und Anfragen
- Vertriebspipeline
- Kundenakten
Interne Tools & CRM
Individuelles CRM, Mitarbeiterportale und Admin-Tools, zugeschnitten darauf, wie Ihr Team arbeitet.
- Individuelles CRM
- Lead- und Anfragenverwaltung
- Kunden- und Mitarbeiterportale
Kasse & Warenwirtschaft
Kassensystem, Bestandsführung und filialübergreifende Berichte, mit Karten- und QR-Zahlung an der Kasse.
- Kassensystem
- Warenwirtschaft und Bestandsführung
- Barcodes und Etiketten
Von der Tabelle zur Software
Aus Tabellen und Papier werden richtige Systeme mit Berechtigungen, Verlauf und Berichten.
- Analyse von Prozess und Tabellen
- Datenmigration
- Formulare statt Papier
Gemeindeverwaltungssoftware
Gemeindeverwaltungssoftware, zugeschnitten auf Ihre Gemeinde: Mitglieder, Gruppen, Spenden, Anwesenheit und Ehrenamtliche an einem Ort.
- Mitglieder- und Familienverzeichnis
- Kleingruppen und Dienste
- Spendenerfassung und Spendenbescheinigungen
Bauprojektmanagement-Software
Bauprojektmanagement-Software, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen: Projekte, Terminpläne, Bautagebücher, Kosten und Nachunternehmer an einem Ort.
- Projektverfolgung und Terminpläne
- Bautagebücher und Fotos
- Kosten, Nachträge und Bestellungen
Immobilienverwaltungssoftware
Software zur Mietverwaltung, zugeschnitten auf Ihren Bestand: Objekte, Mieter, Mietverträge, Mieten, Instandhaltung und Eigentümerberichte an einem Ort.
- Objekte, Einheiten und Mieter
- Mietverträge und Verlängerungen
- Mietverfolgung und Rückstände
Außendienstmanagement-Software
Außendienstsoftware rund um Ihre Aufträge: Buchungen, Terminplanung, Disposition, eine mobile App für Ihre Techniker, Angebote, Rechnungen und Kundenhistorie an einem Ort.
- Buchungen und Auftragsanfragen
- Terminplanung und Disposition
- Mobile App für Techniker
Individuelle Softwareentwicklung
Individuelle Software, gebaut nach der Arbeitsweise Ihres Unternehmens: Web-Apps, mobile Apps, Unternehmenssysteme und Integrationen, entworfen, entwickelt, gehostet und betreut von einem Team.
- Webanwendungen
- Mobile Apps
- Unternehmenssysteme
Software für Treueprogramme
Ihr eigenes Treueprogramm: Punkte oder Stempel, Prämien, Mitgliedsstufen und Angebote, in Ihrer eigenen App und auf Ihrer Website, unter Ihrer Marke.
- Punkte- und Stempelkarten
- Prämienkatalog
- Mitgliedsstufen
Kanzleisoftware
Kanzleisoftware, gebaut rund um Ihre Kanzlei: Mandate, Mandanten, Fristen, Dokumente, Zeit und Abrechnung in einem System.
- Mandate und Mandanten
- Fristen, Aufgaben und Kalender
- Dokumente und Vorlagen
Bewerbermanagementsystem
Ein Bewerbermanagementsystem und Recruiting-CRM, gebaut rund um Ihre Art einzustellen: Stellen, Bewerber, Phasen, Interviews und Angebote an einem Ort.
- Stellen und Karriereseite
- Bewerber-Pipelines
- Lebenslauf-Auslesen und Suche
Restaurant-Management-Software
Ein System für Ihr Restaurant: Bestellungen, Tischreservierungen, Küchenbildschirm, Lager, Personal und Berichte, unter Ihrer eigenen Marke.
- Bestellungen und Küchenbildschirm
- Tischreservierungen
- Lager und Lieferanten
HR-Management-Software
Ein HR-Managementsystem, gebaut rund um Ihr Unternehmen: Personalakten, Urlaub, Anwesenheit, Dokumente, Mitarbeitergespräche und Lohnexporte an einem Ort.
- Personalakten
- Urlaub und Abwesenheit
- Anwesenheit und Stundenzettel
Auftragsmanagementsystem
Ein Auftragsmanagementsystem, gebaut rund um Ihre Art zu verkaufen: jede Bestellung aus jedem Kanal, Lagerbestand, Kommissionierung, Versand und Bestellungen bei Lieferanten an einem Ort.
- Bestellungen aus jedem Kanal
- Bestand über alle Standorte
- Kommissionierung, Verpackung und Versand
Hotelmanagement-Software
Ein System für Ihr Hotel: Zimmer und Preise, Direktbuchungen, Rezeption, Housekeeping, Gästeanfragen und Berichte, unter Ihrer eigenen Marke.
- Zimmer, Preise und Verfügbarkeit
- Direktbuchung
- Rezeption
Instandhaltungssoftware (CMMS)
Ein Instandhaltungssystem, gebaut rund um Ihre Standorte: Anlagen, Arbeitsaufträge, vorbeugende Wartung, Ersatzteile und Berichte an einem Ort.
- Anlagen und Geräte
- Arbeitsaufträge
- Vorbeugende Wartung
Flottenmanagement-Software
Flottenmanagement-Software, gebaut rund um Ihre Fahrzeuge: Live-Karte, Fahrer, Aufträge und Fahrten, Wartung, Kraftstoff und Berichte an einem Ort.
- Live-Karte und Fahrtenverlauf
- Fahrer-App
- Disposition und Aufträge
Software für Tanz- und Yogastudios
Software für Tanzschulen, Yoga-, Pilates- und Fitnessstudios: Stundenplan, Online-Buchung, Mitgliedschaften und Kursblöcke, Check-in und Berichte, unter dem Namen Ihres Studios.
- Kursplan
- Kurse und Semester
- Mitgliedschaften und Kursblöcke
Software für Kitas
Kita-Verwaltungssoftware und eine Eltern-App für Krippen, Kitas und Vorschulen: Bringen und Abholen, tägliche Updates und Fotos, Anwesenheit, Gebühren und Nachrichten, unter dem Namen Ihrer Einrichtung.
- Bringen und Abholen
- Tagesberichte und Fotos
- Gruppen und Anwesenheit
Self-Storage-Software
Self-Storage-Verwaltungssoftware für Lageranlagen: Verfügbarkeit der Abteile, Online-Vermietung, wiederkehrende Abrechnung, Zugangscodes, ein Mieterportal und Berichte, unter dem Namen Ihrer Anlage.
- Lagerplan und Verfügbarkeit
- Online-Vermietung
- Wiederkehrende Abrechnung
Campingplatz-Software
Reservierungs- und Verwaltungssoftware für Campingplätze, Wohnmobilstellplätze und Glamping: Platzkarte, Online-Buchung, Anzahlungen, Check-in, Extras und Berichte, unter dem Namen Ihres Platzes.
- Platzkarte und Verfügbarkeit
- Online-Buchung
- Preise, Anzahlungen und Extras
Restaurant-Kassensystem
Ein Restaurant-Kassensystem unter Ihrem eigenen Namen: eine schnelle Kasse auf Tablets, Bestellungen am Tisch und an der Theke, ein Küchenbildschirm, geteilte Rechnungen und Trinkgeld, Lager und Berichte für jeden Standort.
- Tablet-Kasse
- Tische und Raumplan
- Küchenbildschirm
Transportmanagement-Software
Transportmanagement-Software rund um Ihre Fracht: Aufträge und Ladungen, Frachtführer und Tarife, Disposition, Live-Tracking, Zustellnachweis und Abrechnung an einem Ort.
- Aufträge und Ladungen
- Disposition und Planung
- Live-Tracking
Catering-Software
Ein System für Ihren Catering-Betrieb: Anfragen und Angebote, Events und Menüs, Bankett-Eventaufträge, Küchen- und Personallisten, Online-Bestellungen und Rechnungen, unter Ihrer eigenen Marke.
- Anfragen und Angebote
- Events und Menüs
- Bankett-Eventaufträge
HLK-, Sanitär- und Dach-Software
Software für Heizung-Klima-, Sanitär-, Elektro- und Dachdeckerbetriebe: Anfragen, Kostenvoranschläge, Planung und Einsatzsteuerung, eine Techniker-App, Auftragsfotos, Rechnungen und Wartungsverträge, unter Ihrer eigenen Marke.
- Anfragen und CRM
- Kostenvoranschläge und Angebote
- Terminplanung und Disposition
Geschäftssysteme
Die Werkzeuge, mit denen Ihr Team täglich arbeitet – gebaut nach der Art, wie Ihr Unternehmen tatsächlich funktioniert.
- Interne Tools und Dashboards
- Prozess- und Workflow-Automatisierung
- CRM und Kundenverwaltung
So arbeiten wir
- 01
Verstehen
Wir lernen, wie Ihr Unternehmen im Alltag funktioniert und wo es tatsächlich hakt.
- 02
Vorschlagen
Wir legen in einem schriftlichen Angebot dar, was wir bauen würden und in welchem Zeitrahmen – bevor irgendetwas beginnt.
- 03
Entwicklung
Wir bauen in Etappen und stellen Ihrem Team laufend funktionierende Software bereit.
- 04
Support
Wir bleiben für Updates, Fehlerbehebungen und Änderungen da, wenn sich Ihre Arbeitsweise ändert.
Überlegen Sie, eine White-Label-Plattform zu nutzen?
Sehen Sie, was Ihnen eine individuelle Entwicklung bietet, was Mieten nicht kann: Ihr eigener App-Store-Eintrag, Ihr Code, Ihre Daten und Änderungen, wann immer Sie sie wünschen.
Häufig gestellte Fragen
Kann es Wasserwerte von Pools erfassen?
Ja. Die Techniker-App kann bei jedem Einsatz Messwerte, Zugaben und Fotos erfassen und die Historie für jeden Pool speichern. Was Ihre Techniker erfassen, steht im Vorschlag und dann im schriftlichen Angebot.
Kann es saisonale Rasenprogramme abbilden?
Ja. Behandlungen, Mährunden und saisonale Programme können pro Kunde eingerichtet und übers Jahr automatisch geplant werden. Wie Ihre Programme ablaufen, ist Teil des Vorschlags und dann des schriftlichen Angebots.
Funktioniert es mit den Tools, die wir bereits nutzen?
Ja. Es kann sich mit Ihrer Buchhaltungssoftware, Ihrem Zahlungsanbieter, E-Mail und Karten verbinden, und wir übernehmen Ihre bestehenden Kunden. Welche Anbindungen Sie brauchen, steht im Vorschlag und dann im schriftlichen Angebot.
Wie wird das Angebot erstellt?
Jedes System wird passend zu Ihrem Budget angeboten. Erzählen Sie uns, wie Ihr Pool- oder Rasenpflegebetrieb läuft, wir senden einen Vorschlag, dann ein schriftliches Angebot, dann eine Rechnung.
Bereit, etwas zu bauen?
Sie möchten eine fertige App? Wählen Sie sie aus, nennen Sie uns Ihren Firmennamen, und Sie können in etwa 7 bis 14 Tagen live sein. Etwas Individuelles? Erzählen Sie uns per WhatsApp oder Telegram davon, und wir senden Ihnen einen Vorschlag und ein schriftliches Angebot.