Automatisation des processus
Validations, notifications, documents et transmissions gérés par le logiciel, pas à la main.
- Circuits de validation
- Notifications et rappels
- Automatisations Zapier, Make et n8n
Fait partie de Systèmes de gestion
Un logiciel pour l'entretien de piscines et d'espaces verts conçu autour de vos tournées
Un seul système pour une entreprise de services organisée en tournées : les clients et leurs propriétés, des passages hebdomadaires et saisonniers qui se planifient seuls, les tournées du jour sur une carte, une application pour chaque technicien ou équipe, un rapport au client après chaque passage, et des factures envoyées sans ressaisie.
Paiement flexible, convenu avec chaque entreprise.
Les outils avec lesquels nous connectons et automatisons
- Automatisation standard, bien configurée
- Automatisation standard, bien configurée
- Automatisation auto-hébergée
- Bots, notifications et demandes
Quand le processus demande une logique que ces outils ne peuvent pas gérer, nous la développons. Les noms et marques appartiennent à leurs propriétaires. Nous travaillons avec ces outils ; aucun partenariat, soutien ou certification n'est sous-entendu.
Logiciel pour l'entretien de piscines et d'espaces verts
Les entreprises de piscines et d'espaces verts fonctionnent au même rythme : les mêmes clients visités chaque semaine ou chaque saison, des équipes en tournée toute la journée, et un bureau qui suit qui a été servi, ce qui a été utilisé et qui a payé. Un logiciel conçu pour ce rythme réunit chaque passage, chaque tournée et chaque facture au même endroit.
Nous partons du fonctionnement de votre entreprise : vos services et leur tarification, la fréquence des passages chez chaque client, la planification des tournées, ce qu'un technicien enregistre sur place (pour une piscine, les mesures chimiques et les produits ajoutés ; pour une pelouse, le travail effectué et les photos), et la facturation de vos clients. Puis nous construisons le système autour de cela, par étapes que votre équipe peut utiliser au fur et à mesure, et nous reprenons vos clients existants. Il peut inclure une page de réservation et de devis sur votre site web et un portail client à votre nom. Nous l'hébergeons, le sécurisons et l'assistons après la mise en ligne, et le système vous appartient.
Pourquoi le confier à Baal
Des passages récurrents qui se planifient seuls
Nettoyages de piscines hebdomadaires, tournées de tonte et traitements saisonniers planifiés automatiquement, avec reports et modifications en un clic.
Des tournées que vos équipes peuvent suivre
Les arrêts de chaque journée dans l'ordre sur une carte, envoyés sur le téléphone de chaque technicien, pour passer moins de temps sur la route.
Un rapport après chaque passage
Le travail effectué, les mesures, les produits utilisés et les photos, envoyés au client et conservés dans son dossier.
Ce que nous créons
Clients et propriétés
Chaque client, adresse, code de portail, détail de piscine ou de jardin et passage précédent enregistré pour le prochain technicien.
Planification récurrente et tournées
Passages hebdomadaires, bimensuels et saisonniers sur un calendrier et une carte, regroupés en tournées et attribués aux équipes.
Application pour techniciens et équipes
Les arrêts du jour, les listes de contrôle, les mesures chimiques, les notes, les photos et les signatures sur un téléphone, synchronisés avec le bureau.
Rapports d'intervention aux clients
Un e-mail ou un message après chaque passage, avec le travail effectué et des photos, à votre propre marque.
Devis, factures et paiements
Des devis pour les nouveaux travaux, des factures récurrentes pour l'entretien régulier, et des paiements en ligne via le prestataire de votre choix.
Page de réservation et portail client
Les nouveaux clients demandent un devis en ligne, et les clients existants consultent leurs passages, leurs rapports et leurs factures.
Découvrir ce pôle
CRM sur mesure
Un CRM conçu autour de votre façon de vendre, avec des outils intelligents intégrés, et qui vous appartient.
- Boîte de réception des prospects et demandes
- Pipeline commercial
- Fiches clients
Outils internes & CRM
CRM sur mesure, portails du personnel et outils d'administration conçus autour du travail de votre équipe.
- CRM sur mesure
- Gestion des prospects et des demandes
- Portails clients et personnel
Caisse & stocks
Point de vente, gestion des stocks et rapports multi-sites, avec paiement par carte et QR en caisse.
- Point de vente
- Gestion des stocks
- Codes-barres et étiquettes
Du tableur au logiciel
Transformer les tableurs et le papier en vrais systèmes avec droits d'accès, historique et rapports.
- Cartographie du processus et des tableurs
- Migration des données
- Des formulaires qui remplacent le papier
Logiciel de gestion d'église
Un logiciel de gestion d'église conçu autour de votre église : membres, groupes, dons, présences et bénévoles au même endroit.
- Annuaire des membres et des familles
- Petits groupes et ministères
- Suivi des dons et reçus
Logiciel de gestion de chantier
Un logiciel de gestion de chantier conçu autour de votre entreprise : projets, plannings, journaux de chantier, coûts et sous-traitants au même endroit.
- Suivi de projets et plannings
- Journaux de chantier et photos
- Coûts, avenants et bons de commande
Logiciel de gestion locative
Un logiciel de gestion locative conçu autour de votre parc : biens, locataires, baux, loyers, entretien et rapports aux propriétaires au même endroit.
- Biens, lots et locataires
- Baux et renouvellements
- Suivi des loyers et des impayés
Logiciel de gestion des interventions
Un logiciel de gestion des interventions conçu autour de vos missions : réservations, planification, attribution des missions, une application mobile pour vos techniciens, devis, factures et historique client au même endroit.
- Réservations et demandes d'intervention
- Planification et attribution des missions
- Application mobile technicien
Développement de logiciels sur mesure
Des logiciels sur mesure construits selon le fonctionnement de votre entreprise : applications web et mobiles, systèmes de gestion et intégrations, conçus, développés, hébergés et maintenus par une seule équipe.
- Applications web
- Applications mobiles
- Systèmes de gestion
Logiciel de programme de fidélité
Votre propre programme de fidélité : points ou tampons, récompenses, niveaux de membre et offres, dans votre propre application et sur votre site, à votre marque.
- Cartes à points et à tampons
- Catalogue de récompenses
- Niveaux de membre
Logiciel de gestion de cabinet d'avocats
Logiciel de gestion conçu autour de votre cabinet d'avocats : dossiers, clients, échéances, documents, temps et facturation dans un seul système.
- Dossiers et clients
- Échéances, tâches et agenda
- Documents et modèles
Logiciel de suivi des candidatures
Un logiciel de suivi des candidatures et un CRM de recrutement conçus autour de votre façon de recruter : postes, candidats, étapes, entretiens et offres au même endroit.
- Postes et page carrières
- Étapes de recrutement
- Lecture et recherche de CV
Logiciel de gestion de restaurant
Un seul système pour votre restaurant : commandes, réservations de table, écran de cuisine, stock, personnel et rapports, sous votre propre marque.
- Commandes et écran de cuisine
- Réservations de table
- Stock et fournisseurs
Logiciel de gestion RH
Un système de gestion RH conçu autour de votre entreprise : dossiers du personnel, congés, présences, documents, entretiens et exports de paie au même endroit.
- Dossiers du personnel
- Congés et absences
- Présences et feuilles de temps
Système de gestion des commandes
Un système de gestion des commandes conçu autour de votre façon de vendre : chaque commande de chaque canal, stock, préparation, expédition et bons de commande au même endroit.
- Commandes de tous les canaux
- Stock sur tous les sites
- Préparation, emballage et expédition
Logiciel de gestion hôtelière
Un seul système pour votre hôtel : chambres et tarifs, réservations directes, réception, ménage, demandes des clients et rapports, sous votre propre marque.
- Chambres, tarifs et disponibilités
- Réservation directe
- Réception
Logiciel de gestion de la maintenance (GMAO)
Un système de gestion de la maintenance conçu autour de vos sites : équipements, ordres de travail, maintenance préventive, pièces détachées et rapports au même endroit.
- Équipements et actifs
- Ordres de travail
- Maintenance préventive
Logiciel de gestion de flotte
Un logiciel de gestion de flotte conçu autour de vos véhicules : carte en direct, chauffeurs, missions et trajets, entretien, carburant et rapports au même endroit.
- Carte en direct et historique des trajets
- Application chauffeurs
- Répartition et missions
Logiciel pour studios de danse et de yoga
Logiciel pour écoles de danse, studios de yoga, de pilates et de fitness : planning des cours, réservation en ligne, abonnements et cartes de cours, pointage et rapports, au nom de votre studio.
- Planning des cours
- Cours et trimestres
- Abonnements et cartes de cours
Logiciel pour crèches
Logiciel de gestion de crèche et application parents pour crèches, garderies et écoles maternelles : arrivées et départs, nouvelles du jour et photos, présence, frais et messages, au nom de votre structure.
- Arrivées et départs
- Comptes rendus du jour et photos
- Sections et présence
Logiciel de self-stockage
Logiciel de gestion de self-stockage pour centres de stockage : disponibilité des box, location en ligne, facturation récurrente, codes d'accès, espace locataire et rapports, au nom de votre site.
- Plan des box et disponibilité
- Location en ligne
- Facturation récurrente
Logiciel de camping
Logiciel de réservation et de gestion pour campings, aires de camping-cars et glamping : plan des emplacements, réservation en ligne, acomptes, enregistrement, extras et rapports, au nom de votre camping.
- Plan des emplacements et disponibilités
- Réservation en ligne
- Tarifs, acomptes et options
Système de caisse pour restaurant
Un système de caisse pour restaurant à votre nom : une caisse rapide sur tablettes, les commandes à table et au comptoir, un écran de cuisine, le partage de l'addition et les pourboires, le stock et des rapports pour chaque établissement.
- Caisse sur tablette
- Tables et plan de salle
- Écran de cuisine
Logiciel de gestion du transport
Un logiciel de gestion du transport construit autour de votre fret : commandes et chargements, transporteurs et tarifs, affectation, suivi en direct, preuve de livraison et facturation au même endroit.
- Commandes et chargements
- Répartition et planification
- Suivi en direct
Logiciel de traiteur
Un seul système pour votre activité de traiteur : demandes et devis, événements et menus, fiches de fonction, fiches cuisine et personnel, commandes en ligne et factures, sous votre propre marque.
- Demandes et devis
- Événements et menus
- Fiches de fonction banquet
Logiciel CVC, plomberie et couverture
Logiciel pour les entreprises de CVC, plomberie, électricité et couverture : prospects, estimations, planification et répartition, une application technicien, photos des interventions, factures et contrats d'entretien, à votre marque.
- Prospects et CRM
- Estimations et propositions
- Planification et attribution des missions
Systèmes de gestion
Les outils que votre équipe utilise chaque jour, conçus autour du fonctionnement réel de votre entreprise.
- Outils internes et tableaux de bord
- Automatisation des processus et des workflows
- CRM et gestion clients
Notre méthode
- 01
Comprendre
Nous apprenons comment l'entreprise fonctionne au quotidien et où se situent réellement les points de friction.
- 02
Proposer
Nous détaillons ce que nous construirions et les délais dans un devis écrit avant tout démarrage.
- 03
Développement
Nous construisons par étapes et mettons un logiciel fonctionnel entre les mains de votre équipe au fil de l'avancement.
- 04
Support
Nous restons présents pour les mises à jour, les correctifs et les évolutions à mesure que vos méthodes changent.
Vous envisagez une plateforme en marque blanche ?
Découvrez ce qu'un développement sur mesure vous apporte que la location ne vous donne pas : votre propre fiche sur les stores, votre code, vos données, et des modifications quand vous les demandez.
Questions fréquentes
Peut-il enregistrer les mesures chimiques des piscines ?
Oui. L'application technicien peut enregistrer les mesures, les produits ajoutés et des photos à chaque passage, et conserver l'historique de chaque piscine. Ce que vos techniciens enregistrent est détaillé dans la proposition, puis dans le devis écrit.
Peut-il gérer des programmes saisonniers d'entretien de pelouse ?
Oui. Les traitements, les tournées de tonte et les programmes saisonniers peuvent être configurés par client et planifiés automatiquement tout au long de l'année. Le fonctionnement de vos programmes fait partie de la proposition, puis du devis écrit.
Peut-il fonctionner avec les outils que nous utilisons déjà ?
Oui. Il peut se connecter à votre logiciel de comptabilité, à votre prestataire de paiement, à votre messagerie e-mail et à des cartes, et nous reprenons vos clients existants. Les connexions dont vous avez besoin sont détaillées dans la proposition, puis dans le devis écrit.
Comment est établi le devis ?
Chaque système fait l'objet d'un devis adapté à votre budget. Expliquez-nous comment fonctionne votre entreprise de piscines ou d'espaces verts, nous vous envoyons une proposition, puis un devis écrit, puis une facture.
Prêt à créer quelque chose ?
Vous voulez une application prête à l'emploi ? Choisissez-la, donnez-nous le nom de votre entreprise et vous pouvez être en ligne en 7 à 14 jours environ. Un projet sur mesure ? Parlez-nous-en sur WhatsApp ou Telegram et nous vous envoyons une proposition et un devis écrit.